LMSなしのトレーニング:名前付き学習者、証明書および共有リンクからの記録

ほとんどのトレーニングツールは学習管理システムがあることを前提としています。 Synthesia、 HeyGen 、 Colossyan が動画を作成し、 LMS が配り、記録を管理することが期待されます。大企業で学習・開発部門があれば問題ありません。40人規模の企業、フランチャイズ、またはクライアントのスタッフを研修する代理店では、誰が動画を見たかを知るために LMS を購入・運営するのは大きな負担です。

もっと簡単な選択肢があります。プレーヤーにレコードを保管させることです。

LMSが実際にあなたに何をしてくれるか

コースカタログや管理画面を除けば、ほとんどの小規模チームは LMS を5つの用途に使います。

1. 特定の人に訓練を割り当てること。
2. アクセスを制御 して、その人だけが開けられるようにする。
3. 結果の記録: 誰が修了したか、その得点、合格したかどうか。
4. 証拠、通常は証明書やエクスポート可能な記録です。
5. 追いかけて、まだ始まっていない人を確かめる。

もしトレーニング選手がこれら5つをこなせるなら、 LMS は全く必要ないかもしれません。

トラッキング共有リンクの仕組み

共有リンクとは、アプリやアカウントなしで、どのブラウザでもトレーニングを開くウェブアドレスのことです。共有リンク自体は匿名で、何人が開いたか、どの回答がクリックされたかは分かりますが、誰がクリックしたかは分かりません。

変更点は、リンクに誰が見ているかを認識させることです。 Reigniterの Interactive Training および Agency プランでは、各モジュールには3つのアクセス設定があります。

3つ目の設定は LMSに最も近いものです。招待された各人には個人的なリンクが渡され、それがサインインとして機能します。そこには割り当てられたモジュール、成績、証明書が記載されています。

セットアップを、ステップバイステップで

1. 自分の人を加える

学習者を手動で追加するか、ExcelやCSV、貼り付けリストからインポートし、列を自分で決めて管理してください。複数の組織で人をトレーニングする場合は、それぞれをクライアントの下に分類してください。

2. 各モジュールを開ける人を選ぶ

モジュールのアクセス設定を開き、上記の3つのオプションのうち1つを選びます。既知のリストがあるスタッフ研修では、「 私が追加した人のみ 」を選択し、学習者を選択します。

3. ルールを設定する

3つのコントロールがビデオを評価に変えます:

• 一度だけ挑戦します。 学習者が終わるとモジュールは終了し、その結果は維持されます。
• タイマーです。 設定した制限からのカウントダウンです。時間切れになると、その試みは失敗とマークされます。
• 合格点。 正解した問題の割合で得点が合格点としてカウントされます。

4. 招待

招待状はメールで送るか、各人の個人リンクをコピーして好きな方法で送ることができます。メールアドレスがなくても、直接リンクを渡すことができます。

5. 結果が出てくる様子を見守ってください

トレーニングダッシュボードには、現在モジュールを受講している人や、それぞれの回答、スコア、所要時間、合格の有無が表示されます。招待されたけれどまだ始まっていない人もそれを表示しているので、追いかけるのが簡単です。

6. 記録の輸出

結果はCSVとしてダウンロードし、ご自身の記録、スプレッドシート、またはクライアントレポートに保存できます。各学習者は自分のページから証明書を印刷するか、PDFとして保存できます。

クライアントのスタッフのトレーニング:エージェンシーの設立

エージェンシーやコンサルタントにはもう一つの問題があります。複数のクライアントがそれぞれ独自のスタッフやモジュールを持ち、誰も互いのモジュールを見るべきではないということです。

学習者やモジュールをクライアントの下にファイルすることで、その問題が解決します。各クライアントには、そのクライアントの誰でも開くことができるすべてのモジュールが一覧のページに割り当てられます。招待制モジュールは各人のページに残ります。 Agency プランには最大10のクライアントワークスペースが含まれており、広告やブランド資産も作成している Reigniter 、同じアカウントでクライアントのマーケティング動画やスタッフのブランド研修を配信できます。 キャンペーンシリーズのページ はそのマーケティング面を示しています。

それでも使うべき時 LMS

追跡されたシェアリンクはすべての LMSの代替ではありません。以下の場合、保持または購入してください:

• 多くのベンダーから数十のコースにわたる学習パスが必要です。
• あなたの組織はトレーニングへのシングルサインオンを義務付けています。
• 人事システムは研修記録を自動的に読む必要があります。
• レギュレーターは特定のシステムやフォーマットを指定します。

もしLMSがある場合は、モジュールをSCORM 1.2パッケージとしてエクスポートし、オプションでxAPIを自分のLRSに移行してください。小規模チーム向けのSCORMとxAPIの標準を比較しています。

トレーニングを追跡する価値のあるものにする

記録は、研修が何かを問う場合にのみ重要です。結果に意味を持ついくつかのルール:

• モジュールごとに1つの目標があり、「最後には学習者は...」と書かれています。
• 2、3ステップごとにチェックポイントがあり、 定義ではなく決定を試す。
• 間違った答えは そのポイントを教えるシーンに戻るため、間違えた学習者は再びそのステップを見てもう一度挑戦します。
• 短くまとめましょう。 数分間集中した方が、長いモジュールを放置するよりはずっと良いです。

もしトレーニングがスライドから始まるなら、 PowerPointトレーニング動画でデッキをチェックポイント付きのモジュールに変える方法を教えてください。

費用は何だ

追跡(クライアント、名前付き学習者、招待、1回の試み、タイマー、ライブ結果、記録、証明書)は Interactive Training プランで月 $149 で238クレジット、 Agency プランでは月額 $199 で318クレジットです。 Interactive Training また、営業電話なしで無制限の SCORM 1.2 エクスポートも含まれます。クレジットは動画制作の費用を支払います。すべてのアクションは実行前にクレジットコストが表示され、失敗したジョブは返金されます。トレーニング製品全体については 価格設定または 従業員トレーニングページ をご覧ください。