Pelatihan tanpa LMS: peserta didik bernama, sertifikat dan catatan dari tautan berbagi

Sebagian besar alat pelatihan mengasumsikan Anda memiliki sistem manajemen pembelajaran. Synthesia, HeyGen dan Colossyan membuat video; seorang LMS diharapkan membagikannya dan menyimpan catatan. Untuk perusahaan besar dengan departemen L&D, itu tidak masalah. Untuk bisnis berisi 40 orang, waralaba, atau agensi yang melatih staf klien, membeli dan menjalankan LMS hanya untuk mengetahui siapa yang menonton video adalah biaya overhead yang besar.

Ada opsi yang lebih sederhana: biarkan pemain menyimpan catatan.

Apa yang sebenarnya dilakukan LMS untukmu

Hapus katalog kursus dan layar admin, dan sebagian besar tim kecil menggunakan LMS untuk lima hal:

1. Memberikan pelatihan kepada orang-orang tertentu.
2. Mengontrol akses agar hanya orang-orang itu yang bisa membukanya.
3. Mencatat hasil: siapa yang menyelesaikannya, skor mereka, dan apakah mereka lulus.
4. Bukti, biasanya berupa sertifikat atau catatan yang dapat diekspor.
5. Mengejar, melihat siapa yang belum mulai.

Jika pemain pelatihan bisa melakukan lima hal itu, Anda mungkin tidak perlu LMS sama sekali.

Cara kerja tautan berbagi yang dilacak

Tautan bagikan adalah alamat web yang membuka pelatihan di browser mana pun, tanpa aplikasi dan tanpa akun. Tautan bagikan bersifat anonim: Anda tahu berapa banyak orang yang membukanya dan jawaban mana yang diklik, tapi tidak tahu siapa yang mengkliknya.

Perubahan ini membuat tautan mengetahui siapa yang menonton. Pada rencana Interactive Training dan Agency Reigniter, setiap modul memiliki tiga pengaturan akses:

Pengaturan ketiga adalah yang paling mendekati LMS. Setiap orang yang diundang mendapatkan tautan pribadi yang berfungsi sebagai tanda masuk mereka. Tautan tersebut mencantumkan modul yang diberikan kepada mereka, bagaimana mereka melakukannya, dan sertifikat mereka.

Menyiapkannya, langkah demi langkah

1. Tambahkan orang-orang Anda

Tambahkan peserta didik secara manual, atau impor dari Excel, CSV, atau daftar tempel, dengan kolom-kolom yang dikerjakan untuk Anda. Jika Anda melatih orang untuk beberapa organisasi, arsipkan setiap orang di bawah klien.

2. Pilih siapa yang dapat membuka setiap modul

Buka pengaturan akses modul dan pilih salah satu dari tiga opsi di atas. Untuk pelatihan staf dengan daftar yang diketahui, pilih Hanya orang yang saya tambahkan dan pilih peserta didik.

3. Tetapkan aturan

Tiga kontrol mengubah video menjadi penilaian:

• Satu percobaan. Setelah peserta selesai, modul ditutup untuk mereka dan hasilnya tetap ada.
• Sebuah timer. Hitung mundur dari batas yang Anda tetapkan. Jika waktu habis, percobaan ditandai sebagai gagal.
• Nilai lulus. Skor tersebut, sebagai persentase pertanyaan yang dijawab dengan benar, yang dihitung sebagai lulus.

4. Mengundang

Kirim undangan melalui email, atau salin tautan pribadi masing-masing orang dan kirimkan sesuai keinginan Anda. Siapa pun yang tidak memiliki alamat email dapat diberikan tautan mereka langsung.

5. Perhatikan hasilnya

Dashboard pelatihan menunjukkan siapa yang sedang mengambil modul saat ini, dan untuk setiap orang jawaban, skor, waktu yang dibutuhkan, dan apakah mereka lulus. Orang yang diundang tapi belum mulai juga menunjukkan hal itu, yang membuat pengejaran menjadi mudah.

6. Ekspor catatan

Unduh hasil sebagai CSV untuk catatan Anda sendiri, spreadsheet, atau laporan klien. Setiap peserta dapat mencetak sertifikat mereka, atau menyimpannya sebagai PDF, dari halaman mereka sendiri.

Melatih staf klien: pengaturan agensi

Agensi dan konsultan memiliki masalah tambahan: beberapa klien, masing-masing dengan orang dan modul sendiri, dan tidak ada yang boleh melihat satu sama lain.

Mengajukan peserta belajar dan modul di bawah klien menyelesaikan masalah tersebut. Setiap klien dapat diberikan satu halaman yang mencantumkan setiap modul yang dapat dibuka siapa pun di klien tersebut. Modul yang hanya diundang tetap berada di halaman masing-masing orang. Rencana Agency mencakup hingga sepuluh workspace klien, dan karena Reigniter juga membuat iklan dan aset merek, akun yang sama dapat menampilkan video pemasaran klien dan pelatihan staf mereka dalam merek mereka. Halaman seri kampanye menunjukkan sisi pemasaran dari hal tersebut.

Kapan Anda masih harus menggunakan LMS

Tautan bagikan yang dilacak bukanlah pengganti untuk setiap LMS. Simpan atau beli satu jika:

• Anda membutuhkan jalur pembelajaran di puluhan kursus dari banyak vendor,
• Organisasi Anda memerlukan single sign-on ke pelatihan,
• Sistem HR perlu membaca catatan pelatihan secara otomatis,
• Regulator menentukan sistem atau format tertentu.

Jika Anda memiliki LMS, ekspor modul tersebut sebagai paket SCORM 1.2, opsional dengan xAPI ke LRSAnda sendiri. Kami membandingkan kedua standar dalam SCORM vs xAPI untuk tim kecil.

Membuat pelatihan layak dilacak

Catatan hanya penting jika pelatihan meminta sesuatu. Beberapa aturan yang membuat hasil bermakna:

• Satu tujuan per modul, ditulis sebagai "pada akhirnya, peserta didik dapat...".
• Checkpoint setiap dua atau tiga langkah, menguji keputusan daripada definisi.
• Jawaban yang salah berulang kembali ke adegan yang mengajarkan poin, sehingga pembelajar yang salah melihat langkah itu lagi dan mencoba sekali lagi.
• Singkat saja. Beberapa menit fokus lebih baik daripada modul panjang yang ditinggalkan orang.

Jika pelatihan Anda memulai hidupnya sebagai slide, PowerPoint ke video pelatihan yang berjalan dengan mengubah dek menjadi modul dengan checkpoint.

Berapa biayanya

Pelacakan (klien, peserta didik bernama, undangan, satu percobaan, timer, hasil langsung, catatan, dan sertifikat) ada di rencana Interactive Training pada $149 sebulan dengan 238 kredit, dan pada Agency pada $199 sebulan dengan 318 kredit. Interactive Training juga mencakup ekspor SCORM 1.2 tanpa batas, tanpa panggilan penjualan. Kredit membayar pembuatan video; setiap aksi menunjukkan biaya kreditnya sebelum berjalan, dan pekerjaan yang gagal akan dikembalikan. Lihat harga, atau halaman pelatihan karyawan untuk seluruh produk pelatihan.