Training zonder LMS: benoemde leerlingen, certificaten en gegevens via een deellink

De meeste trainingstools gaan ervan uit dat je een leermanagementsysteem hebt. Synthesia, HeyGen en Colossyan maken de video; van een LMS wordt verwacht dat hij de video uitdeelt en de administratie bewaart. Voor een groot bedrijf met een L&D-afdeling is dat prima. Voor een bedrijf met 40 medewerkers, een franchise of een bureau dat het personeel van een klant traint, is het kopen en runnen van een LMS alleen om te ontdekken wie de video heeft bekeken veel overhead.

Er is een eenvoudigere optie: laat de speler de gegevens bewaren.

Wat een LMS eigenlijk voor je doet

Haal de cursuscatalogi en de adminschermen weg, en de meeste kleine teams gebruiken een LMS voor vijf dingen:

1. Training toewijzen aan specifieke mensen.
2. Toegang zo controleren dat alleen die mensen het kunnen openen.
3. Resultaten registreren: wie het heeft afgerond, hun score en of ze geslaagd zijn.
4. Bewijs, meestal een certificaat of een exporteerbaar document.
5. Achtervolgen, kijken wie nog niet is begonnen.

Als de trainende speler die vijf dingen kan, heb je de LMS misschien helemaal niet nodig.

Hoe bijgehouden deellinks werken

Een deellink is een webadres dat de training opent in elke browser, zonder app en zonder account. Op zichzelf is een deellink anoniem: je weet hoeveel mensen hem hebben geopend en welke antwoorden zijn aangeklikt, maar niet wie erop heeft geklikt.

De verandering is dat de link weet wie er kijkt. Op de Interactive Training en Agency plannen van Reigniterheeft elke module drie toegangsinstellingen:

De derde instelling is het dichtst bij een LMS. Elke uitgenodigde persoon krijgt een persoonlijke link die fungeert als hun aanmelding. Deze vermeldt de modules die aan hen zijn toegewezen, hoe ze het hebben gedaan en hun certificaten.

Het opzetten, stap voor stap

1. Voeg je mensen toe

Voeg leerlingen handmatig toe, of importeer ze uit Excel, een CSV of een geplakte lijst, waarbij de kolommen voor je worden uitgewerkt. Als je mensen voor meerdere organisaties traint, plaats dan elke persoon onder een klant.

2. Kies wie elke module mag openen

Open de toegangsinstellingen van de module en kies een van de drie bovenstaande opties. Voor personeelstraining met een bekende lijst kies je Alleen mensen die ik toevoeg en selecteer je de leerlingen.

3. Stel de regels vast

Drie controles maken van een video een beoordeling:

• Eén poging. Zodra een leerling klaar is, sluit de module voor hem of haar en blijft het resultaat staan.
• Een timer. Een aftelling vanaf de limiet die je hebt ingesteld. Als de tijd om is, wordt de poging als mislukt gemarkeerd.
• Een pass-markering. De score, als percentage van de correct beantwoorde vragen, telt als een voldoende.

4. Uitnodigen

Stuur uitnodigingen per e-mail, of kopieer ieders persoonlijke link en stuur die zoals jij wilt. Iedereen zonder e-mailadres kan zijn link direct krijgen.

5. Kijk hoe de resultaten binnenkomen

Het trainingsdashboard laat zien wie er nu een module volgt, en voor elke persoon hun antwoorden, score, tijd en of ze geslaagd zijn. Mensen die uitgenodigd zijn maar nog niet begonnen zijn, laten dat ook zien, wat het achtervolgen makkelijk maakt.

6. Exporteren van de archieven

Download resultaten als CSV voor je eigen gegevens, een spreadsheet of een klantrapport. Elke leerling kan zijn certificaat afdrukken of opslaan als PDF vanaf zijn eigen pagina.

Het personeel van klanten trainen: de organisatie van het bureau

Bureaus en consultants hebben een extra probleem: meerdere klanten, elk met hun eigen mensen en hun eigen modules, en geen van hen zou elkaars klanten moeten zien.

Het sorteren van leerlingen en modules onder een klant lost dat op. Elke klant kan één pagina krijgen waarop elke module die iemand bij die klant mag openen vermeldt. Alleen op uitnodiging toegankelijke modules blijven op ieders eigen pagina. Het Agency plan omvat tot tien werkplekken voor de klant, en omdat Reigniter ook advertenties en merkassets maakt, kan hetzelfde account de marketingvideo van een klant en hun medewerkers training in hun merk leveren. De campagneserie toont de marketingkant daarvan.

Wanneer je toch een LMS moet gebruiken

Een getrackte deellink is geen vervanging voor elke LMS. Behoud of koop er een als:

• Je hebt leerpaden nodig over tientallen cursussen van veel leveranciers,
• Uw organisatie vereist single sign-on voor training,
• HR-systemen moeten trainingsdossiers automatisch lezen,
• Een regelaar specificeert een bepaald systeem of formaat.

Als je een LMShebt, exporteer dan de module als een SCORM 1.2 pakket, eventueel met xAPI naar je eigen LRS. We vergelijken de twee standaarden in SCORM met xAPI voor kleine teams.

De training de moeite waard maken om bij te houden

Records zijn alleen van belang als de training iets vraagt. Een paar regels die resultaten betekenisvol maken:

• Eén doel per module, geschreven als "aan het einde kan de leerling...".
• Een checkpoint elke twee of drie stappen, die een beslissing testte in plaats van een definitie.
• Foute antwoorden komen terug naar de scène die het punt leert, zodat een leerling die het fout heeft de stap opnieuw ziet en het opnieuw probeert.
• Houd het kort. Een paar gefocuste minuten is beter dan een lange module die mensen opgeven.

Als je training begint als glijbanen, PowerPoint dan naar trainingsvideo-wandelingen waarin je een deck omtovert tot een module met checkpoints.

Wat het kost

Bijhouden (klanten, benoemde leerlingen, uitnodigingen, één poging, de timer, live resultaten, records en certificaten) staat op het Interactive Training plan met $149 per maand met 238 credits, en op Agency met $199 per maand met 318 credits. Interactive Training bevat ook onbeperkte SCORM 1.2 export, zonder verkoopgesprek. Credits worden betaald voor het maken van de video; elke actie toont zijn kredietkosten voordat deze wordt uitgevoerd, en mislukte opdrachten worden terugbetaald. Zie de prijsstelling, of de pagina voor personeelstraining voor het volledige trainingsproduct.