PowerPoint トレーニングビデオ:スライドをインタラクティブなコースに変える方法

ほとんどすべての組織はすでにトレーニングを行っています。それは会議室でクリックしたり、メールで回したりして読んでほしいと願う、 PowerPoint デッキ、PDF、Word文書の中に存在しています。それらのファイルを短い動画にして質問を返すのは、AIがトレーニングチームにできる最も有用なことの一つです。しかし、失敗しやすいのも事実です。

こちらは、ナレーション付きのデッキではなく、人々が終わらせるコースを生成するワークフローです。

ナレーション付きのスライドデッキがトレーニングビデオではない理由

最速の変換方法は、すべてのスライドに音声を録音することです。しかし、それは最も効果的でありません。スライドは部屋の人をサポートするために設計されました。単体では密度が高く、テキストが多く、受動的です。学習者が理解したかどうかは誰も確認しません。

良いトレーニング動画は3つのことを変えます:

• シーンごとに1つのアイデア。 6つの要点があるスライドがいくつかの短いシーンに変わる。
• 説明をする人。 カメラに向かって話すプレゼンターはテキストよりも注意を引きます。
• 重要な質問です。 チェックポイントは理解を示し、間違った答えは見落としたポイントに戻ります。

ステップ1:目標を一つ書く

何かをインポートする前に、目標を「最後に、学習者は...」という文で始まる文として書きます。例えば: 最後には、学習者は報告システムに安全インシデントを記録できます。

モジュールごとに1つの目標があります。もしデッキが4つの内容をカバーしているなら、それは長いモジュールではなく4つの短いモジュールです。短いモジュールは完成が簡単で、更新も管理しやすいです。

Reigniterでは、ファイルから始める際に目標が唯一の必須項目です。それがシーンの計画や質問の配置を形作ります。

ステップ2:デッキの準備

片付け10分で編集に1時間かかる。

• 議題やタイトル、「質問はありますか?」のスライドをカットしてください。 教えずに冗長にします。
• 混み合ったスライドを分割します。 スライド1枚につき1ポイント、シーンごとに1ポイントが得られます。
• スライドに実際の単語を入れてください。 インポートは各スライドのテキストを読み取るため、スライドに載っていないスピーカーノートは使われません。
• スクリーンショットを集めましょう。 トレーニングでシステムが表示されたら、教えるすべての画面のきれいなスクリーンショットを撮りましょう。

ステップ3:ファイルをインポートする

ReigniterInteractive Trainingを開き、次にPDFからPDFまたはデッキから開いてください。以下から始められます:

1つのファイルから最大12シーンまで計画されます。観客が分かれば追加してください(例: 新しい倉庫スタッフ、初週)、長さは1〜2分、5分または10分、ブランドキットの選択済みか確認してください。ドキュメントからビデオへの移行は、 ドキュメントからビデオへのページで詳しく説明されています。

ステップ4:シーンの形を作る

キャンバスは計画されたモジュールから始まります。ステップには番号が付けられ、2〜3ステップごとにチェックポイントの問題が現れ、間違った答えはそのステップにワイヤーで送られます。

さて、タイピストではなくトレーナーのように編集してください:

1. スピーチ用に書き直す。 スライド箇条書きは音に出して読んでも悪く見える。発表者が実際に言える短い文に変えて。
2. なぜかから始めましょう。 最初のシーンで、なぜこれが学習者にとって重要なのかを伝えるべきです。
3. シーンごとに一つずつ教えましょう。 シーンに「そしても」が必要なら、分割してください。
4. 質問ではなく、総括で締めくくりましょう。次回は学習者に何をすべきか伝えましょう。

ステップ5:プレゼンターとスクリーンショットを追加してください

AIプレゼンターが台本に合わせてリップシンクでシーンを伝えます。1人のプレゼンターを選んでコース全体に使い続けることで、モジュールがシリーズのように感じられます。自分の顔が欲しい場合は、同意確認を経て自分の写真からプライベートなデジタルツインを作成できます。プレゼンターについては AIプレゼンターページで紹介しています。

そして、システムを示すシーンに本物のスクリーンショットを添付します。 Reigniter 画面を発明することはありません。シーンがソフトウェアのステップインを教えるなら、本物のスクリーンショットが必要で、ビルドボタンでまだ何個足りないかがわかります。

ステップ6:教えるチェックポイントを書く

チェックポイントは動画がトレーニングになる場所です。チェックポイントのシーンは最後のフレームで一時停止し、1問あたり最大6つの回答ボタンが表示されます。各回答はシーンにジャンプしたり、ウェブページを開くことになります。

良いチェックポイントの質問:

• 語彙ではなく、その決定を試してください。「お客様が40日後に返金を求めます。どうしますか?」というよりは、「返金の期間はいつですか?」よりはましです。
• 間違った答えをもっともらしいものにしましょう。 誰も選ばなければ、その問題は何も教えません。
• 間違った答えは返す。 間違った答えを事実を教えるシーンを指し示し、学習者がそれをもう一度見てもう一度挑戦できるようにする。

スコアは正解した問題の割合であり、学習者が再度答えた場合は最新の回答がカウントされます。

ステップ7:絵コンテを作成し、その後レンダリングします

ストーリーボードを使ってシーンごとに静止画を1枚描き、動画を作る前に確認してください。フレームごとに料金がかかり、費用は支出前に表示されます。シーンの言葉を修正して、正しくなければ再度描き直します。すべてのフレームが合ったら動画を作ります。

ステップ8:配達する

コースを人々に届ける方法は2つあります:

• 共有リンク。インタラクティブなプレイヤーはどのブラウザでも動作し、学習者はアカウントを必要としません。Interactive Training・Agencyプランでは、名前を尋ねたり、名前のある人を招待したり、1回の試み、タイマー、合格点を設定したり、1人あたりの結果を見ることもできます。トレーニングではその内容をカバーしています。LMSなしで。
• SCORM 1.2あなたのLMS。パッケージをダウンロードして、すでに使っているLMSにアップロードし、オプションで自分のLRSに付けるためのxAPIステートメントを付けます。パッケージはReigniterから動画をストリーミングするため、再レンダリングで再アップロードせずに更新できます。小規模チームの場合はSCORMとxAPIの比較を参照してください。

学習者が異なる言語を話す場合は、モジュールの言語版をレンダリングしてください。すべてのシーンに言語版がある場合、学習者は9つの音声言語でプレイヤーの動画の途中で言語を切り替えることができます。

これには何がかかるか

動画のレンダリングには有料プランが必要で、すべてのアクションが実行前にクレジットコストが表示されます。 Interactive Training プランは月 $149 で238クレジット、無制限の SCORM 1.2 エクスポート、 xAPI 、追跡機能が含まれており、営業コールはありません。現在のプランの 料金 はご覧いただくか、 従業員研修ページで研修製品全体をお読みください。