Szkolenie bez LMS: wymienieni uczniowie, certyfikaty i dokumenty z linku udostępniania

Większość narzędzi szkoleniowych zakłada, że masz system zarządzania nauką. Synthesia HeyGen i Colossyan tworzą wideo; oczekuje się, że LMS będzie go rozdawał i prowadził dokumentację. Dla dużej firmy z działem L&D to jest w porządku. Dla firmy zatrudniającej 40 osób, franczyzy czy agencji szkolącej pracowników klienta, kupno i prowadzenie LMS tylko po to, by dowiedzieć się, kto oglądał film, to duże koszty ogólne.

Jest prostsza opcja: pozwól graczowi zachować rekordy.

Co LMS naprawdę dla ciebie robi

Usunąć katalogi kursów i ekrany administracyjne, większość małych zespołów używa LMS do pięciu rzeczy:

1. Przydzielanie szkoleń konkretnym osobom.
2. Kontrolowanie dostępu tak, aby tylko te osoby mogły go otworzyć.
3. Rejestrowanie wyników: kto ukończył test, jaki miał wynik oraz czy zdał.
4. Dowody, zazwyczaj certyfikat lub dokumentacja eksportowana.
5. Goniąc, sprawdzając, kto jeszcze nie zaczął.

Jeśli zawodnik trenujący potrafi robić te pięć rzeczy, możesz wcale nie potrzebować LMS .

Jak działają śledzone linki do udostępniania

Link do udostępniania to adres internetowy, który otwiera trening w dowolnej przeglądarce, bez aplikacji i bez konta. Sam link do udostępniania jest anonimowy: wiesz, ile osób go otworzyło i które odpowiedzi zostały kliknięte, ale nie wiadomo, kto je kliknął.

Zmiana polega na tym, że link wie, kto ogląda. W planach Reigniter Interactive Training i Agency każdy moduł ma trzy ustawienia dostępu:

Trzecie ustawienie jest najbliższe LMS. Każda zaproszona osoba otrzymuje osobisty link, który służy jako jej logowanie. Zawiera listę modułów, które jej przydzielono, jak jej się udało oraz certyfikatów.

Ustawianie go krok po kroku

1. Dodaj swoich ludzi

Dodaj uczniów ręcznie lub importuj ich z Excela, CSV lub wklejonej listy, z kolumnami przygotowanymi dla Ciebie. Jeśli szkolisz ludzi dla kilku organizacji, umieść każdą osobę pod klientem.

2. Wybierz, kto może otworzyć każdy moduł

Otwórz ustawienia dostępu do modułu i wybierz jedną z trzech powyższych opcji. Dla szkolenia personelu z znaną listą wybierz Tylko osoby, które dodaję i wybierz uczestników.

3. Ustalić zasady

Trzy mechanizmy sterowania zamieniają wideo w ocenę:

• Jedna próba. Gdy uczeń kończy, moduł się zamyka i jego wynik pozostaje w mocy.
• Timer. Odliczanie od wyznaczonego przez ciebie limitu. Jeśli czas się skończy, próba jest oznaczana jako nieudana.
• Punkt zaliczenia. Wynik, jako procent poprawnych odpowiedzi, liczy się jako zaliczenie.

4. Zaproś

Wyślij zaproszenia mailowo lub skopiuj osobisty link każdej osoby i wyślij go według własnego uznania. Każdy, kto nie ma adresu e-mail, może otrzymać swój link bezpośrednio.

5. Obserwuj wyniki

Panel szkoleniowy pokazuje, kto obecnie bierze udział w module, a każda osoba odpowiada na wynik, czas pracy i czy zdała. Osoby, które zostały zaproszone, ale jeszcze nie zaczęły, też to pokazują, co ułatwia pościg.

6. Eksport dokumentów

Pobierz wyniki jako CSV dla własnych dokumentów, arkusza kalkulacyjnego lub raportu klienta. Każdy uczeń może wydrukować swój certyfikat lub zapisać go jako PDF na własnej stronie.

Szkolenie pracowników klientów: struktura agencji

Agencje i konsultanci mają dodatkowy problem: kilku klientów, każdy z własnymi ludźmi i własnymi modułami, i żaden z nich nie powinien widzieć się z własnymi modułami.

Przypisanie uczestników i modułów pod klienta rozwiązuje ten problem. Każdy klient może otrzymać jedną stronę z listą modułów, które każdy z nich może otworzyć. Moduły tylko dla zaproszonych pozostają na osobnej stronie każdej osoby. Plan Agency obejmuje do dziesięciu przestrzeni roboczych dla klientów, a ponieważ Reigniter tworzy także reklamy i zasoby marki, to samo konto może dostarczać materiały marketingowe klienta oraz szkolenia pracowników dotyczące marki. Strona serii kampanii pokazuje stronę marketingową tego rozwiązania.

Kiedy nadal powinieneś używać LMS

Śledzony link do udostępniania nie zastąpi każdego LMS. Zachowaj lub kup jeden, jeśli:

• Potrzebujesz ścieżek nauki na dziesiątkach kursów od wielu dostawców,
• Twoja organizacja wymaga jednorazowego logowania się na szkolenie,
• Systemy HR muszą automatycznie odczytywać zapisy szkoleniowe,
• Regulator określa określony system lub format.

Jeśli masz LMS, wyeksportuj moduł jako pakiet SCORM 1.2, opcjonalnie z xAPI do własnego LRS. Porównujemy oba standardy w SCORM i xAPI dla małych zespołów.

Warto śledzić szkolenie

Rekordy mają znaczenie tylko wtedy, gdy szkolenie o coś pyta. Kilka zasad, które sprawiają, że wyniki mają znaczenie:

• Jeden cel na moduł, zapisany jako "do końca uczeń może...".
• Punkt kontrolny co dwa lub trzy kroki, testujący decyzję, a nie definicję.
• Błędne odpowiedzi wracają do sceny, która uczy tego punktu, więc uczący się, który się pomyli, widzi krok ponownie i próbuje ponownie.
• Trzymaj się krótkiego. Kilka skupionych minut to lepsze niż długi moduł, który ludzie porzucają.

Jeśli Twoje szkolenie zaczyna się od slajdów, PowerPoint na szkoleniowe wideo przechodzące przez przekształcenie talii w moduł z punktami kontrolnymi.

Ile to kosztuje

Śledzenie (klienci, wymienieni uczący się, zaproszenia, jedna próba, timer, wyniki na żywo, rekordy i certyfikaty) jest realizowane w planie Interactive Training $149 miesięcznie z 238 punktami ECTS oraz Agency w $199 miesięcznie z 318 punktami. Interactive Training obejmuje także nieograniczony eksport SCORM 1.2 , bez wezwań sprzedażowych. Kredyty pokrywają koszty nagrania wideo; każda akcja pokazuje koszt kredytu przed uruchomieniem, a nieudane zadania są zwracane. Zobacz ceny lub stronę szkoleniową dla pracowników , aby poznać cały produkt szkoleniowy.