การฝึกอบรมโดยไม่มี LMS: ผู้เรียนที่ระบุชื่อ ใบรับรอง และบันทึกจากลิงก์แชร์

เครื่องมือฝึกอบรมส่วนใหญ่สมมติว่าคุณมีระบบจัดการการเรียนรู้ Synthesia, HeyGen และ Colossyan ทําวิดีโอ; LMS คาดหวังให้แจกวิดีโอและเก็บบันทึกไว้สําหรับบริษัทใหญ่ที่มีแผนก L&D นั่นถือว่าโอเคสําหรับธุรกิจที่มีพนักงาน 40 คน แฟรนไชส์ หรือเอเจนซี่ การฝึกอบรมพนักงานของลูกค้า การซื้อและดําเนิน LMS เพียงเพื่อหาว่าใครดูวิดีโอนั้นเป็นภาระงานมาก

มีทางเลือกที่ง่ายกว่านั้น: ให้เครื่องเล่นเก็บบันทึกไว้

LMSทําอะไรให้คุณจริง ๆ

ถ้าตัดแคตตาล็อกคอร์สและหน้าจอผู้ดูแลระบบออกไป ทีมเล็ก ๆ ส่วนใหญ่จะใช้ LMS สําหรับห้าอย่าง:

1. มอบหมายการฝึกอบรมให้กับบุคคลเฉพาะ
2. ควบคุมการเข้าถึง ให้มีแต่คนเหล่านั้นเท่านั้นที่เปิดได้
3. การบันทึกผล: ใครสอบผ่าน คะแนน และผ่านหรือไม่
4. หลักฐาน โดยปกติจะเป็นใบรับรองหรือบันทึกที่สามารถส่งออกได้
5. ไล่ตาม ดูว่าใครยังไม่เริ่ม

ถ้าผู้เล่นฝึกซ้อมทําได้ทั้งห้าอย่างนี้ คุณอาจไม่จําเป็นต้องใช้ LMS เลย

วิธีการทํางานของลิงก์แชร์ที่ติดตาม

ลิงก์แชร์คือที่อยู่เว็บที่เปิดการฝึกอบรมในเบราว์เซอร์ใดก็ได้ โดยไม่มีแอปและไม่มีบัญชีลิงก์แชร์เพียงอย่างเดียวจะไม่ระบุตัวตน: คุณรู้ว่ามีคนเปิดกี่คนและคลิกคําตอบไหน แต่ไม่รู้ว่าใครคลิก

การเปลี่ยนแปลงคือการทําให้ลิงก์รู้ว่าใครกําลังเฝ้าดูอยู่ในแผน Interactive Training และ Agency ของ Reigniterแต่ละโมดูลมีการตั้งค่าการเข้าถึงสามแบบ:

การตั้งค่าที่สามใกล้เคียงกับ LMSมากที่สุดแต่ละคนที่ได้รับเชิญจะได้รับลิงก์ส่วนตัวที่ใช้เป็นการลงชื่อเข้าใช้มันจะแสดงรายการโมดูลที่ได้รับมอบหมาย ผลการเรียน และใบรับรองของพวกเขา

การตั้งค่าทีละขั้นตอน

1. เพิ่มคนของคุณ

เพิ่มผู้เรียนด้วยมือ หรือนําเข้าจาก Excel, ไฟล์ CSV หรือรายการที่วางไว้ โดยวางคอลัมน์ไว้ให้คุณถ้าคุณฝึกอบรมคนสําหรับหลายองค์กร ให้จัดแต่ละคนไว้ภายใต้ลูกค้า

2. เลือกว่าใครสามารถเปิดแต่ละโมดูลได้

เปิดการตั้งค่าการเข้าถึงของโมดูลและเลือกหนึ่งในสามตัวเลือกข้างต้นสําหรับการฝึกอบรมเจ้าหน้าที่ที่มีรายชื่อที่รู้จัก ให้เลือก เฉพาะผู้ที่ฉันเพิ่ม และเลือกผู้เรียน

3. กําหนดกฎ

มีการควบคุมสามแบบที่เปลี่ยนวิดีโอให้กลายเป็นการประเมินผล:

• ลองครั้งเดียวเมื่อผู้เรียนทําเสร็จ โมดูลจะปิดและผลลัพธ์ก็ยังคงอยู่
• ตัวจับเวลา นับถอยหลังจากขีดจํากัดที่คุณตั้งไว้ถ้าเวลาหมด ความพยายามจะถูกทําเครื่องหมายว่าล้มเหลว
• คะแนนผ่านคะแนนที่นับเป็นเปอร์เซ็นต์ของคําถามที่ตอบถูก ถือว่าผ่าน

4. เชิญ

ส่งคําเชิญทางอีเมล หรือคัดลอกลิงก์ส่วนตัวของแต่ละคนแล้วส่งตามที่คุณต้องการใครก็ตามที่ไม่มีที่อยู่อีเมลสามารถรับลิงก์ได้โดยตรง

5. ดูผลการแข่งขันที่ออกมา

แดชบอร์ดฝึกอบรมจะแสดงว่าใครกําลังเรียนโมดูลอยู่ตอนนี้ และสําหรับแต่ละคนจะบอกคําตอบ คะแนน เวลาที่ใช้ และว่าผ่านหรือไม่คนที่ได้รับเชิญแต่ยังไม่ได้เริ่มก็แสดงข้อมูลนี้ด้วย ซึ่งทําให้การไล่ตามเป็นเรื่องง่าย

6. ส่งออกบันทึก

ดาวน์โหลดผลลัพธ์เป็นไฟล์ CSV สําหรับบันทึกของคุณเอง สเปรดชีต หรือรายงานของลูกค้าผู้เรียนแต่ละคนสามารถพิมพ์ใบรับรองของตนเอง หรือบันทึกเป็น PDF จากหน้าของตนเอง

การฝึกอบรมพนักงานของลูกค้า: การจัดตั้งเอเจนซี่

เอเจนซี่และที่ปรึกษามีปัญหาเพิ่มเติม: มีลูกค้าหลายราย แต่ละคนมีคนและโมดูลของตัวเอง และไม่มีใครควรเจอกันเลย

การจัดเก็บผู้เรียนและโมดูลภายใต้ลูกค้าจะช่วยแก้ปัญหานี้ลูกค้าแต่ละรายจะได้รับหน้าหนึ่งที่แสดงรายการโมดูลทั้งหมดที่ลูกค้าคนนั้นสามารถเปิดได้โมดูลที่ได้รับเชิญเท่านั้นจะอยู่ในหน้าของแต่ละคนแผน Agency มีพื้นที่ทํางานของลูกค้าสูงสุดสิบแห่ง และเนื่องจาก Reigniter ยังสร้างโฆษณาและทรัพย์สินแบรนด์ บัญชีเดียวกันจึงสามารถส่งวิดีโอการตลาดของลูกค้าและการฝึกอบรมพนักงานในแบรนด์ได้ หน้าชุดแคมเปญ จะแสดงด้านการตลาดของเรื่องนี้

เมื่อไหร่ที่คุณควรใช้ LMS

ลิงก์แชร์ที่ถูกติดตามไม่สามารถทดแทนทุก LMSได้เก็บหรือซื้อลิงก์หาก:

• คุณต้องมีเส้นทางการเรียนรู้จากหลักสูตรหลายสิบรายจากผู้ให้บริการหลายราย
• องค์กรของคุณต้องการการเข้าสู่ระบบครั้งเดียวเพื่อเข้าร่วมการฝึกอบรม
• ระบบ HR จําเป็นต้องอ่านบันทึกการฝึกอบรมโดยอัตโนมัติ
• ตัวควบคุมจะระบุระบบหรือรูปแบบเฉพาะ

ถ้าคุณมีLMSให้ส่งออกโมดูลเป็นแพ็กเกจ SCORM 1.2 แทน โดยสามารถxAPIไปยังLRSของคุณเองได้เราเปรียบเทียบมาตรฐานทั้งสองใน SCORM กับ xAPI สําหรับทีมขนาดเล็ก

ทําให้การฝึกอบรมคุ้มค่ากับการติดตาม

สถิติจะมีความสําคัญก็ต่อเมื่อการฝึกอบรมถามอะไรบางอย่างกฎบางอย่างที่ทําให้ผลลัพธ์มีความหมาย:

• หนึ่งวัตถุประสงค์ต่อโมดูล เขียนว่า "เมื่อจบ ผู้เรียนสามารถ..."
• จุดตรวจสอบทุกสองหรือสามก้าว ทดสอบการตัดสินใจแทนที่จะเป็นคําจํากัดความ
• คําตอบผิดจะวนกลับ ไปยังฉากที่สอนประเด็น ดังนั้นผู้เรียนที่ตอบผิดจะเห็นขั้นตอนนั้นอีกครั้งและลองใหม่อีกครั้ง
• เขียนให้สั้น ๆแค่ไม่กี่นาทีที่โฟกัสยังดีกว่าการเรียนโมดูลยาว ๆ ที่คนละทิ้ง

ถ้าการฝึกของคุณเริ่มต้นจากสไลด์ PowerPoint to training วิดีโอเดินผ่านการเปลี่ยนเด็คให้กลายเป็นโมดูลพร้อมจุดตรวจ

ค่าใช้จ่าย

การติดตาม (ลูกค้า ผู้เรียนที่ได้รับชื่อ คําเชิญ ความพยายามหนึ่งครั้ง ตัวจับเวลา ผลลัพธ์สด บันทึก และใบรับรอง) อยู่ในแผน Interactive Training ที่ $149 ต่อเดือนพร้อม 238 เครดิต และใน Agency $199 ต่อเดือนด้วย 318 เครดิต Interactive Training ยังรวมถึงการส่งออก SCORM 1.2 ไม่จํากัด โดยไม่มีการโทรขายเครดิตจ่ายค่าทําวิดีโอ;ทุกการกระทําจะแสดงต้นทุนเครดิตก่อนทํางาน และงานที่ล้มเหลวจะได้รับเงินคืนดู ราคา หรือ หน้าการฝึกอบรมพนักงาน สําหรับผลิตภัณฑ์การฝึกอบรมทั้งหมด