Formation sans LMS: apprenants nommés, certificats et enregistrements via un lien de partage

La plupart des outils de formation supposent que vous avez un système de gestion de l’apprentissage. Synthesia, HeyGen et Colossyan réalisent la vidéo ; un LMS est censé la distribuer et conserver les dossiers. Pour une grande entreprise avec un département L&D, cela convient. Pour une entreprise de 40 personnes, une franchise ou une agence formant le personnel d’un client, acheter et gérer un LMS juste pour savoir qui a regardé une vidéo représente beaucoup de frais généraux.

Il existe une option plus simple : laisser le lecteur garder les archives.

Ce qu’un LMS fait réellement pour vous

En supprimant les catalogues de cours et les écrans d’administration, la plupart des petites équipes utilisent un LMS pour cinq choses :

1. Assigner une formation à des personnes spécifiques.
2. Contrôler l’accès pour que seules ces personnes puissent l’ouvrir.
3. Enregistrement des résultats : qui l’a complété, son score, et s’il a réussi.
4. Des preuves, généralement un certificat ou un document exportable.
5. Poursuivre, voir qui n’a pas encore commencé.

Si le joueur en formation peut faire ces cinq choses, il se peut que vous n’ayez pas besoin du LMS du tout.

Comment fonctionnent les liens de partage suivis

Un lien de partage est une adresse web qui ouvre la formation dans n’importe quel navigateur, sans application ni compte. Pris isolément, un lien de partage est anonyme : vous savez combien de personnes l’ont ouvert et quelles réponses ont été cliquées, mais pas qui a cliqué.

Le changement permet au lien de savoir qui observe. Sur les plans Interactive Training et Agency de Reigniter, chaque module dispose de trois paramètres d’accès :

Le troisième paramètre est le plus proche d’un LMS. Chaque personne invitée reçoit un lien personnel qui sert de point de connexion. Il liste les modules qui lui ont été attribués, comment elle s’est comportée et ses certificats.

Mise en place, étape par étape

1. Ajoutez vos gens

Ajoutez les apprenants à la main, ou importez-les depuis Excel, un CSV ou une liste collée, avec les colonnes préparées pour vous. Si vous formez des personnes pour plusieurs organisations, classez chaque personne dans un client.

2. Choisir qui peut ouvrir chaque module

Ouvrez les paramètres d’accès du module et choisissez l’une des trois options ci-dessus. Pour la formation du personnel avec une liste connue, choisissez Seulement les personnes que j’ajoute et sélectionnez les apprenants.

3. Établir les règles

Trois contrôles transforment une vidéo en évaluation :

• Une tentative. Une fois qu’un apprenant a terminé, le module se ferme pour lui et son résultat reste valable.
• Un minuteur. Un compte à rebours à partir de la limite que vous avez fixée. Si le temps est écoulé, la tentative est marquée comme échouée.
• Une note de réussite. Le score, en pourcentage des questions correctement répondues, compte comme un réussit.

4. Inviter

Envoyez les invitations par email, ou copiez le lien personnel de chaque personne et envoyez-le comme vous le souhaitez. Toute personne sans adresse e-mail peut recevoir directement son lien.

5. Regardez les résultats arriver

Le tableau de bord de formation montre qui suit un module en ce moment, et pour chaque personne ses réponses, son score, le temps pris et s’ils ont réussi. Les personnes invitées mais qui n’ont pas commencé le montrent aussi, ce qui facilite la poursuite.

6. Exporter les enregistrements

Téléchargez les résultats en CSV pour vos propres dossiers, un tableau Excel ou un rapport client. Chaque apprenant peut imprimer son certificat ou l’enregistrer en PDF depuis sa propre page.

Former le personnel des clients : la mise en place de l’agence

Les agences et les consultants ont un problème supplémentaire : plusieurs clients, chacun avec son personnel et ses propres modules, et aucun d’eux ne devrait se voir les uns des autres.

Classer les apprenants et modules sous un client résout ce problème. Chaque client peut recevoir une page listant chaque module que chaque personne de ce client peut ouvrir. Les modules sur invitation uniquement restent sur la page de chacun. Le plan Agency comprend jusqu’à dix espaces de travail clients, et comme Reigniter crée aussi des publicités et des actifs de marque, le même compte peut diffuser la vidéo marketing d’un client et la formation de son personnel sur sa marque. La page de la série de campagnes montre l’aspect marketing de cela.

Quand il faut encore utiliser un LMS

Un lien de partage suivi ne remplace pas chaque LMS. Gardez-en ou achetez-en un si :

• Vous avez besoin de parcours d’apprentissage à travers des dizaines de cours auprès de nombreux fournisseurs,
• Votre organisation exige une connexion unique à la formation,
• Les systèmes RH doivent lire automatiquement les dossiers de formation,
• un régulateur spécifie un système ou un format particulier.

Si vous avez un LMS, exportez le module sous forme de paquet SCORM 1.2 à la place, en option avec xAPI dans votre propre LRS. Nous comparons les deux standards en SCORM par rapport à xAPI pour les petites équipes.

Rendre la formation digne d’être suivie

Les dossiers ne comptent que si la formation demande quelque chose. Quelques règles qui donnent un sens aux résultats :

• Un objectif par module, écrit comme « à la fin, l’apprenant peut... ».
• Un point de contrôle tous les deux ou trois pas, testant une décision plutôt qu’une définition.
• Les mauvaises réponses reviennent en boucle à la scène qui enseigne le message, donc un apprenant qui se trompe revoit l’étape et essaie encore.
• Reste court. Quelques minutes concentrées valent mieux qu’un long module que les gens abandonnent.

Si votre formation commence par des diapositives, PowerPoint à des parcours vidéo de formation en transformant un deck en module avec des points de contrôle.

Combien cela coûte

Le suivi (clients, apprenants nommés, invitations, une tentative, le minuteur, résultats en direct, enregistrements et certificats) est inscrit au forfait Interactive Training à $149 par mois avec 238 crédits, et sur Agency à $199 par mois avec 318 crédits. Interactive Training inclut également l’exportation illimitée de SCORM 1.2 , sans appel commercial. Les crédits paient la réalisation de la vidéo ; chaque action affiche son coût en crédit avant son exécution, et les travaux échoués sont remboursés. Voir les prix, ou la page de formation des employés pour l’ensemble du produit de formation.