Schulung ohne einen LMS: benannte Lernende, Zertifikate und Unterlagen über einen Share-Link

Die meisten Schulungstools gehen davon aus, dass man ein Lernmanagementsystem hat. Synthesia, HeyGen und Colossyan das Video erstellen; ein LMS wird erwartet, es auszuteilen und die Unterlagen zu bewahren. Für ein großes Unternehmen mit einer L&D-Abteilung ist das in Ordnung. Für ein Unternehmen mit 40 Mitarbeitern, einem Franchise oder einer Agentur, die das Personal eines Kunden schult, ist es viel Aufwand zu kaufen, nur um herauszufinden LMS , wer das Video gesehen hat.

Es gibt eine einfachere Option: Der Spieler behält die Datensätze.

Was ein LMS tatsächlich für dich tut.

Entfernt man die Kurskataloge und die Verwaltungsbildschirme, verwenden die meisten kleinen Teams für fünf Dinge einen LMS :

1. Schulungen bestimmten Personen zuweisen .
2. Den Zugang so zu kontrollieren , dass nur diese Personen ihn öffnen können.
3. Erfassung der Ergebnisse: wer sie abgeschlossen hat, ihre Punktzahl und ob sie bestanden haben.
4. Nachweis, meist ein Zertifikat oder ein exportfähiges Dokument.
5. Jagen, sehen, wer noch nicht angefangen hat.

Wenn der Trainingsspieler diese fünf Dinge kann, brauchst du die LMS vielleicht gar nicht.

Wie funktionieren nachgefolgte Share-Links

Ein Share-Link ist eine Webadresse, die das Training in jedem Browser öffnet, ohne App und ohne Konto. Für sich genommen ist ein Share-Link anonym: Man weiß, wie viele Leute ihn geöffnet haben und welche Antworten angeklickt wurden, aber nicht, wer darauf geklickt hat.

Die Änderung bedeutet, dass der Link weiß, wer zuschaut. In Reigniter Interactive Training und Agency Plänen hat jedes Modul drei Zugangseinstellungen:

Die dritte Einstellung ist der LMSam nächsten. Jede eingeladene Person erhält einen persönlichen Link, der als Anmeldeangabe dient. Er listet die zugewiesenen Module auf, wie sie abgeschnitten hat und ihre Zertifikate.

Aufbau Schritt für Schritt

1. Fügen Sie Ihre Leute hinzu

Füge Lernende manuell hinzu oder importiere sie aus Excel, einer CSV oder einer eingefügten Liste, wobei die Spalten für dich ausgearbeitet werden. Wenn du Leute für mehrere Organisationen schulst, sortiere jede Person unter einen Kunden.

2. Wähle, wer jedes Modul öffnen darf

Öffnen Sie die Zugriffseinstellungen des Moduls und wählen Sie eine der drei oben genannten Optionen. Für Mitarbeiterschulungen mit einer bekannten Liste wählen Sie Nur Personen, die ich hinzufüge , und wählen Sie die Lernenden aus.

3. Regeln festlegen

Drei Kontrollgruppen verwandeln ein Video in eine Bewertung:

• Ein Versuch. Sobald ein Lernender fertig ist, schließt sich das Modul für ihn und sein Ergebnis bleibt bestehen.
• Ein Timer. Ein Countdown vom von dir gesetzten Limit. Wenn die Zeit abläuft, wird der Versuch als gescheitert markiert.
• Eine Bestehensmarke. Die Punktzahl als Prozentsatz der richtig beantworteten Fragen zählt als Bestehen.

4. Einladen

Senden Sie Einladungen per E-Mail oder kopieren Sie den persönlichen Link jeder Person und senden Sie ihn nach Belieben. Jeder ohne E-Mail-Adresse kann seinen Link direkt erhalten.

5. Beobachten Sie, wie die Ergebnisse eintreffen.

Das Trainings-Dashboard zeigt, wer gerade ein Modul belegt, und für jede Person ihre Antworten, Punktzahl, benötigte Zeit und ob sie bestanden haben. Personen, die eingeladen wurden, aber noch nicht angefangen haben, zeigen das auch, was das Nachjagen erleichtert.

6. Exportieren der Unterlagen

Laden Sie die Ergebnisse als CSV für Ihre eigenen Datensätze, eine Tabelle oder einen Kundenbericht herunter. Jeder Lernende kann sein Zertifikat ausdrucken oder als PDF von seiner eigenen Seite speichern.

Schulung des Mandantenpersonals: die Einrichtung der Agentur

Agenturen und Berater haben ein zusätzliches Problem: mehrere Kunden, jeder mit eigenen Leuten und eigenen Modulen, und keiner von ihnen sollte sich gegenseitig sehen.

Das Ablegen von Lernern und Modulen unter einem Kunden löst das. Jeder Kunde kann eine Seite erhalten, auf der jedes Modul aufgelistet ist, das jeder bei diesem Kunden öffnen kann. Nur für Einladungen zugängliche Module bleiben auf der eigenen Seite jeder Person. Der Agency -Plan umfasst bis zu zehn Kundenarbeitsplätze, und da Reigniter auch Werbung und Markenassets erstellt, kann derselbe Account dem Kunden das Marketingvideo und dessen Mitarbeiter Schulungen in seiner Marke liefern. Die Seite der Kampagnenreihe zeigt die Marketingseite davon.

Wann sollte man trotzdem einen LMS

Ein getrackter Share Link ist kein Ersatz für jeden LMS. Behalte oder kaufe einen, wenn:

• Du brauchst Lernwege über Dutzende von Kursen bei vielen Anbietern,
• Ihre Organisation benötigt Single Sign-On für Schulungen,
• HR-Systeme müssen die Trainingsunterlagen automatisch lesen,
• Ein Regulator legt ein bestimmtes System oder Format fest.

Wenn du ein LMShast, exportiere das Modul stattdessen als SCORM 1.2-Paket, optional mit xAPI in deine eigene LRS. Wir vergleichen die beiden Standards in SCORM mit xAPI für kleine Teams.

Das Training lohnenswert zu verfolgen

Aufzeichnungen sind nur relevant, wenn das Training etwas verlangt. Ein paar Regeln, die Ergebnisse sinnvoll machen:

• Ein Ziel pro Modul, geschrieben als "am Ende kann der Lernende..." geschrieben.
• Ein Checkpoint alle zwei oder drei Schritte, um eine Entscheidung statt einer Definition zu testen.
• Falsche Antworten kehren in die Szene zurück, die den Punkt lehrt, sodass ein Lernender, der falsch liegt, den Schritt erneut sieht und es erneut versucht.
• Halte es kurz. Ein paar fokussierte Minuten sind besser als ein langes Modul, das viele aufgeben.

Wenn dein Training als Rutschen beginnt, PowerPoint zu Trainingsvideo-Rundgängen, die ein Deck in ein Modul mit Checkpoints verwandeln.

Was es kostet

Die Nachverfolgung (Kunden, benannte Lernende, Einladungen, ein Versuch, der Timer, Live-Ergebnisse, Aufzeichnungen und Zertifikate) ist im Interactive Training -Plan mit $149 im Monat mit 238 Credits und auf Agency mit $199 pro Monat mit 318 Credits. Interactive Training beinhaltet außerdem unbegrenzten SCORM 1.2 Export, ohne Verkaufsanruf. Credits werden für die Erstellung des Videos bezahlt; jede Aktion zeigt ihre Gutschriftskosten an, bevor sie ausgeführt wird, und fehlgeschlagene Aufträge werden erstattet. Siehe Preise oder die Seite zur Mitarbeiterschulung für das gesamte Trainingsprodukt.