Treinamento sem LMS: aprendizes nomeados, certificados e registros a partir de um link compartilhado

A maioria das ferramentas de treinamento assume que você tem um sistema de gerenciamento de aprendizagem. Synthesia, HeyGen e Colossyan fazem o vídeo; espera-se que um LMS distribua e mantenha os registros. Para uma grande empresa com departamento de L&D, isso é ótimo. Para uma empresa de 40 pessoas, uma franquia ou uma agência treinando a equipe do cliente, comprar e administrar um LMS só para descobrir quem assistiu a um vídeo já é um grande custo.

Existe uma opção mais simples: deixe o jogador ficar com os registros.

O que um LMS realmente faz por você

Retire os catálogos de cursos e as telas administrativas, e a maioria das equipes pequenas usa um LMS para cinco coisas:

1. Atribuir treinamento a pessoas específicas.
2. Controlar o acesso para que só essas pessoas possam abrir.
3. Registro dos resultados: quem completou, sua pontuação e se passou.
4. Evidência, geralmente um certificado ou um registro exportável.
5. Perseguindo, vendo quem ainda não começou.

Se o jogador treinador conseguir fazer essas cinco coisas, talvez você nem precise do LMS de jeito nenhum.

Como funcionam os links de compartilhamento rastreados

Um link de compartilhamento é um endereço web que abre o treinamento em qualquer navegador, sem aplicativo e sem conta. Por si só, um link de compartilhamento é anônimo: você sabe quantas pessoas o abriram e quais respostas foram clicadas, mas não sabe quem clicou.

A mudança está fazendo com que o link saiba quem está assistindo. Nos planos Interactive Training e Agency do Reigniter, cada módulo tem três configurações de acesso:

A terceira configuração é a mais próxima de um LMS. Cada pessoa convidada recebe um link pessoal que funciona como seu login. Ele lista os módulos atribuídos a ela, como se saiu e seus certificados.

Configurando, passo a passo

1. Adicione seu povo

Adicione os alunos manualmente, ou importe-os do Excel, de um CSV ou de uma lista colada, com as colunas preparadas para você. Se você treina pessoas para várias organizações, arquive cada pessoa em um cliente.

2. Escolha quem pode abrir cada módulo

Abra as configurações de acesso do módulo e escolha uma das três opções acima. Para treinamento de funcionários com uma lista conhecida, escolha Apenas pessoas que eu adiciono e selecione os aprendizes.

3. Estabeleça as regras

Três controles transformam um vídeo em uma avaliação:

• Uma tentativa. Quando o aprendiz termina, o módulo se fecha para ele e o resultado permanece válido.
• Um temporizador. Uma contagem regressiva a partir do limite que você estabeleceu. Se o tempo acabar, a tentativa é marcada como fracassada.
• Nota de aprovação. A pontuação, como porcentagem de perguntas respondidas corretamente, conta como aprovação.

4. Convidar

Envie convites por e-mail, ou copie o link pessoal de cada pessoa e envie como preferir. Qualquer pessoa sem endereço de e-mail pode receber seu link diretamente.

5. Veja os resultados chegarem

O painel de treinamento mostra quem está fazendo um módulo no momento, e para cada pessoa suas respostas, pontuação, tempo gasto e se passou. Pessoas que foram convidadas mas ainda não começaram mostram isso também, o que facilita a perseguição.

6. Exportar os registros

Baixe os resultados como CSV para seus próprios registros, uma planilha ou um relatório de cliente. Cada aprendiz pode imprimir seu certificado ou salvá-lo em PDF a partir de sua própria página.

Treinando a equipe dos clientes: a estrutura da agência

Agências e consultores têm um problema extra: vários clientes, cada um com suas próprias pessoas e seus próprios módulos, e nenhum deles deveria atender os dos outros.

Arquivar aprendizes e módulos sob um cliente resolve isso. Cada cliente pode receber uma página que lista todos os módulos que qualquer pessoa naquele cliente possa abrir. Módulos apenas por convite permanecem na própria página de cada pessoa. O plano Agency inclui até dez espaços de trabalho para clientes e, como Reigniter também faz anúncios e ativos de marca, a mesma conta pode entregar o vídeo de marketing do cliente e o treinamento da equipe sobre sua marca. A página da série de campanhas mostra o lado de marketing disso.

Quando você ainda deve usar um LMS

Um link de compartilhamento rastreado não substitui toda LMS. Mantenha ou compre um se:

• Você precisa de caminhos de aprendizado em dezenas de cursos de vários fornecedores,
• Sua organização exige o login único para o treinamento,
• Os sistemas de RH precisam ler os registros de treinamento automaticamente,
• Um regulador especifica um sistema ou formato específico.

Se você tiver um LMS, exporte o módulo como um pacote SCORM 1.2, opcionalmente com xAPI para sua própria LRS. Comparamos os dois padrões em SCORM com xAPI para equipes pequenas.

Tornando o treinamento valer a pena acompanhar

Registros só importam se o treinamento exigir algo. Algumas regras que tornam os resultados significativos:

• Um objetivo por módulo, escrito como "ao final, o aprendiz pode...".
• Um ponto de controle a cada dois ou três passos, testando uma decisão em vez de uma definição.
• Respostas erradas voltam para a cena que ensina o ponto, então um aprendiz que erra vê o passo novamente e tenta mais uma vez.
• Seja breve. Alguns minutos focados superam um módulo longo que as pessoas abandonam.

Se seu treinamento começa como slides, PowerPoint aos vídeos de treinamento para transformar um deck em um módulo com checkpoints.

O que custa

O acompanhamento (clientes, aprendizes nomeados, convites, uma tentativa, o temporizador, resultados ao vivo, registros e certificados) está no plano Interactive Training a $149 por mês com 238 créditos, e no Agency a $199 por mês com 318 créditos. Interactive Training também inclui exportação ilimitada de SCORM 1.2 , sem ligação de vendas. Créditos pagam pela produção do vídeo; cada ação mostra seu custo de crédito antes de ser executado, e os trabalhos fracassados são reembolsados. Veja preços ou a página de treinamento de funcionários para todo o produto de treinamento.