Formazione senza LMS: studenti nominati, certificati e record da un link di condivisione

La maggior parte degli strumenti di formazione presume che tu abbia un sistema di gestione dell'apprendimento. Synthesia, HeyGen e Colossyan realizzano il video; ci si aspetta che un LMS lo distribua e conservi i registri. Per una grande azienda con un reparto L&D, va bene. Per un'azienda di 40 persone, un franchising o un'agenzia che forma il personale di un cliente, comprare e gestire un LMS solo per scoprire chi ha visto un video è un grande lavoro.

C'è un'opzione più semplice: lasciare che il lettore tenga i registri.

Cosa fa davvero un LMS per te

Eliminando i cataloghi dei corsi e le schermate amministrative, la maggior parte dei piccoli team usa un LMS per cinque cose:

1. Assegnare la formazione a persone specifiche.
2. Controllando l'accesso così solo quelle persone possono aprirlo.
3. Registrazione dei risultati: chi l'ha completata, il loro punteggio e se ha superato.
4. Prove, solitamente un certificato o un documento esportabile.
5. Inseguire, vedere chi non ha ancora iniziato.

Se il giocatore allenatore riesce a fare queste cinque cose, potresti non aver bisogno del LMS affatto.

Come funzionano i link di condivisione tracciati

Un link di condivisione è un indirizzo web che apre la formazione in qualsiasi browser, senza app e senza account. Di per sé, un link di condivisione è anonimo: sai quante persone lo hanno aperto e quali risposte sono state cliccate, ma non chi le ha cliccate.

Il cambiamento fa sapere al collegamento chi sta osservando. Nei piani Interactive Training e Agency di Reigniter, ogni modulo ha tre impostazioni di accesso:

La terza impostazione è la più vicina a un LMS. Ogni persona invitata riceve un link personale che funge da accesso a loro. Elenca i moduli assegnati, come è andato e i certificati.

Preparare tutto, passo dopo passo

1. Aggiungi le tue persone

Aggiungi gli studenti a mano, oppure importali da Excel, da un CSV o da una lista incollata, con le colonne preparate per te. Se formi persone per diverse organizzazioni, archivia ogni persona sotto un cliente.

2. Scegliere chi può aprire ogni modulo

Apri le impostazioni di accesso del modulo e scegli una delle tre opzioni sopra. Per la formazione del personale con una lista nota, scegli Solo persone che aggiungo e seleziona gli apprendenti.

3. Stabilire le regole

Tre controlli trasformano un video in una valutazione:

• Un tentativo. Una volta che uno studente ha finito, il modulo si chiude per lui e il risultato rimane valido.
• Un timer. Un conto alla rovescia dal limite che hai impostato. Se il tempo scade, il tentativo viene segnato come fallito.
• Un voto di superamento. Il punteggio, in percentuale di domande risposte correttamente, conta come un passaggio.

4. Invito

Invia gli inviti via email, oppure copia il link personale di ciascuno e invialo come preferisci. Chiunque non abbia un indirizzo email può ricevere direttamente il proprio link.

5. Guarda i risultati arrivare

La dashboard di formazione mostra chi sta seguendo un modulo in questo momento, e per ogni persona le risposte, il punteggio, il tempo impiegato e se hanno superato. Anche le persone invitate ma non hanno iniziato mostrano questo, il che rende facile inseguire.

6. Esporta i record

Scarica i risultati come CSV per i tuoi documenti, un foglio di calcolo o un rapporto cliente. Ogni studente può stampare il proprio certificato, o salvarlo in PDF, dalla propria pagina.

Formazione del personale dei clienti: l'organizzazione dell'agenzia

Agenzie e consulenti hanno un problema aggiuntivo: diversi clienti, ognuno con le proprie persone e moduli propri, e nessuno di loro dovrebbe vedere gli altri.

Archiviare i moduli e i moduli sotto un cliente risolve questo problema. A ogni cliente può essere assegnata una pagina che elenca ogni modulo che chiunque possa aprire in quel cliente. I moduli solo su invito rimangono sulla propria pagina. Il piano Agency include fino a dieci spazi di lavoro per i clienti e, poiché Reigniter crea anche pubblicità e asset di brand, lo stesso account può fornire il video di marketing del cliente e la formazione del personale sul proprio brand. La pagina della serie di campagne mostra il lato marketing di questo.

Quando dovresti ancora usare un LMS

Un link di condivisione tracciato non sostituisce ogni LMS. Conserva o acquista una se:

• Hai bisogno di percorsi di apprendimento attraverso decine di corsi da molti fornitori,
• La tua organizzazione richiede il single sign-on per la formazione,
• I sistemi HR devono leggere automaticamente i record di formazione,
• un regolatore specifica un sistema o formato particolare.

Se hai un LMS, esporta il modulo come pacchetto SCORM 1.2 invece, opzionalmente con xAPI al tuo LRS. Confrontiamo i due standard in SCORM con xAPI per i team piccoli.

Rendere l'addestramento degno di essere seguito

I record contano solo se l'addestramento richiede qualcosa. Alcune regole che rendono i risultati significativi:

• Un obiettivo per modulo, scritto come "alla fine, lo studente può...".
• Un checkpoint ogni due o tre passi, testando una decisione piuttosto che una definizione.
• Le risposte sbagliate tornano alla scena che insegna il punto, così uno studente che sbaglia vede di nuovo il passaggio e ci riprova.
• Tieni la cosa breve. Pochi minuti concentrati battono un modulo lungo che la gente abbandona.

Se il tuo addestramento inizia con scivoli, PowerPoint alle video-passeggiate per trasformare un mazzo in un modulo con checkpoint.

Quanto costa

Il tracciamento (clienti, studenti nominati, inviti, un tentativo, timer, risultati in tempo reale, record e certificati) è sul piano Interactive Training a $149 al mese con 238 crediti, e su Agency a $199 al mese con 318 crediti. Interactive Training include anche l'esportazione illimitata di SCORM 1.2 , senza chiamata di vendita. I crediti pagano per la realizzazione del video; ogni azione mostra il costo in credito prima che venga eseguito, e i lavori falliti vengono rimborsati. Vedi i prezzi, o la pagina della formazione dei dipendenti per l'intero prodotto di formazione.