Quelle formation exige la loi britannique ? Incendie, DSE, manipulation manuelle, COSHH, RGPD et induction

Chaque employeur britannique doit former ses collaborateurs, mais les règles sont réparties sur six lois et directives, et la plupart de ce que vous lisez en ligne ajoute des délais que la loi ne fixe pas. Voici ce que dit la loi elle-même, citée de legislation.gov.uk, de la HSE et de l’ICO du 19 octobre 2026, avec les liens.

Ceci est un résumé, pas un conseil juridique. Consultez la source liée pour vos propres locaux et risques.

Points clés

• Chaque employeur doit dispenser une formation en santé et sécurité lors de l’intégration et lorsque les risques changent.
• Les lois abordées ici ne fixent pas d’intervalle de rafraîchissement fixe. Elles indiquent « répété périodiquement lorsque cela est approprié » ; les cycles annuels proviennent des directives ou des prestataires.
• La formation doit se faire pendant les heures de travail pour la santé, la sécurité et la sécurité incendie.
• La formation sur écran d’affichage doit avoir lieu avant que quelqu’un devienne un utilisateur régulier.
• La protection des données n’a pas de devoir général de formation dans le RGPD britannique, mais l’ICO attend une formation initiale et de remise à niveau.

En un coup d’œil

Induction santé et sécurité

La loi sur la santé et la sécurité au travail, etc. de 1974, article 2 , exige « la fourniture des informations, instructions, formations et supervision nécessaires pour garantir, dans la mesure du raisonnablement possible, la santé et la sécurité au travail de ses employés ».

Le règlement 13 sur la gestion de la santé et de la sécurité au travail de 1999 précise : « Tout employeur doit s’assurer que ses employés reçoivent une formation adéquate en santé et sécurité — (a) lors de leur recrutement dans l’entreprise de l’employeur ; et (b) lorsqu’ils sont exposés à de nouveaux risques ou à des risques accrus ». La formation doit « être répétée périodiquement lorsque cela est approprié », « adaptée pour tenir compte de tout risque nouveau ou modifié » et « avoir lieu pendant les heures de travail ». Le INDG345 du HSE indique que les nouvelles recrues doivent avoir une formation d’intégration de base « y compris des arrangements pour les premiers secours, l’incendie et l’évacuation ». Une liste référencée figure dans la liste de contrôle de l’intégration en santé et sécurité.

Sécurité incendie

En Angleterre et au Pays de Galles, l’article 21 de l’Arrêté de sécurité incendie stipule que les employés doivent « recevoir une formation adéquate en sécurité — (a) au moment de leur embauche ; et (b) lorsqu’ils sont exposés à de nouveaux risques ou à des risques accrus ». Cela doit être répété périodiquement lorsque cela est approprié et avoir lieu pendant les heures de travail. L’Écosse et l’Irlande du Nord ont leurs propres règles de sécurité incendie. Davantage de formation à la sécurité incendie pour les employés.

Équipement d’affichage

Le règlement 6 du règlement DSE exige « une formation adéquate en santé et sécurité à l’utilisation de tout poste de travail », fournie « avant qu’il ne devienne utilisateur », et à nouveau lorsqu’un poste de travail est substantiellement modifié. HSE précise que les règles « s’appliquent aux travailleurs qui utilisent DSE quotidiennement, pendant des périodes continues d’une heure ou plus ». Plus d’informations sur la formation DSE : ce que la loi exige.

Manutention manuelle

Le Règlement sur les opérations de manipulation manuelle de 1992 n’a pas de devoir de formation autonome. Les directives L23 de la HSE font référence à « Section 2 de la loi HSW et règlements 10 et 13 du Règlement de gestion ». La page de formation de la HSE liste ce qu’elle doit couvrir : les facteurs de risque et la manière dont les blessures surviennent, les aides mécaniques, la technique de manipulation sécurisée, les systèmes de travail et le travail pratique. Plus d’informations sur les exigences de formation à la manipulation manuelle.

Substances dangereuses (COSHH)

Règlement COSHH 12 : « Tout employeur qui effectue un travail susceptible d’exposer un employé à une substance dangereuse pour la santé doit fournir à cet employé des informations, une formation et une formation appropriées et suffisantes. » Il doit couvrir, entre autres, les substances et leurs risques, les fiches de données de sécurité et les conclusions significatives de l’évaluation des risques. Le HSE ajoute que cela inclut le personnel de nettoyage et de maintenance. Plus d’informations sur les exigences de formation du COSHH.

Protection des données

Le RGPD britannique n’a pas de devoir général de formation. L’article 32(4) exige des mesures pour que toute personne ayant accès aux données personnelles ne les traite que sur instructions, et le guide de l’ICO sur la sécurité des données stipule : « Vous devez fournir une formation initiale et de remise à niveau appropriée ». L’ICO note que ses directives sont en cours d’examen après la loi Data (Use and Access). Plus d’informations sur la formation au RGPD pour le personnel.

Tenue des registres

HSE dit : « Tenir des registres de formation vous aidera à décider si une formation de remise à niveau est nécessaire ». Un enregistrement de qui a suivi quel module, et quand, est aussi la manière de montrer à un régulateur ou à un assureur que la formation a eu lieu.

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