PowerPoint à la vidéo de formation : comment transformer les diapositives en un cours interactif

Presque toutes les organisations ont déjà leur formation. Elle vit dans PowerPoint decks, PDF et documents Word que quelqu’un feuillette dans une salle de réunion ou par email en espérant que les gens lisent. Transformer ces fichiers en courtes vidéos qui répondent aux questions est l’une des choses les plus utiles que l’IA puisse faire pour une équipe de formation. Il est aussi facile de mal faire ça.

Voici un workflow qui produit un cours que les gens terminent, pas un deck avec une voix off.

Pourquoi un diaporama narré n’est pas une vidéo de formation

La conversion la plus rapide consiste à enregistrer une voix sur chaque diapositive. C’est aussi la moins efficace. Les diapositives ont été conçues pour soutenir une personne dans une pièce. En elles-mêmes, elles sont denses, lourdes en texte et passives. Personne ne vérifie si l’apprenant a compris quelque chose.

Une bonne vidéo de formation change trois choses :

• Une idée par scène. Une diapositive avec six points de pointe devient plusieurs courtes scènes.
• Une personne qui explique. Un présentateur qui parle à la caméra capte mieux l’attention que le texte.
• Des questions qui comptent. Les points de contrôle prouvent la compréhension, et les mauvaises réponses reviennent en boucle jusqu’au point qui a été manqué.

Étape 1 : Rédigez un objectif

Avant d’importer quoi que ce soit, écrivez l’objectif comme une phrase commençant par « À la fin, l’apprenant peut... ». Par exemple : à la fin, l’apprenant peut enregistrer un incident de sécurité dans le système de signalement.

Un objectif par module. Si votre deck couvre quatre choses, cela fait quatre modules courts, pas un long. Les modules courts sont plus faciles à terminer, plus faciles à mettre à jour et plus faciles à suivre.

Sur Reigniter l’objectif est le champ obligatoire quand on commence à partir d’un fichier. Il façonne la façon dont les scènes sont planifiées et où vont les questions.

Étape 2 : Préparez le deck

Dix minutes de rangement permettent d’économiser une heure de montage plus tard.

• Coupez l’ordre du jour, le titre et les diapositives « des questions ? ». Elles ajoutent de la longueur sans enseigner.
• Séparez les toboggans bondés. Un point par diapositive donne un point par scène.
• Mettez les vrais mots sur la diapositive. L’importation lit le texte de chaque diapositive, donc les notes de l’orateur qui n’ont jamais été intégrées à une diapositive ne seront pas utilisées.
• Collectez vos captures d’écran. Si la formation montre un système, prenez des captures d’écran propres de chaque écran que vous enseignez.

Étape 3 : Importer le fichier

Sur Reigniter ouvrir Interactive Training, puis From PDF ou deck. Vous pouvez commencer par :

Jusqu’à 12 scènes sont planifiées à partir d’un fichier. Ajoutez le public si vous le connaissez (par exemple, un nouveau personnel d’entrepôt, première semaine), choisissez une durée de une à deux, cinq ou dix minutes, et vérifiez que votre kit de marque est bien sélectionné. Le flux document-to-vidéo est décrit plus en détail sur la page document to video.

Étape 4 : Façonnez les scènes

La toile s’ouvre sur un module prévu. Les étapes sont numérotées, une question de point de contrôle apparaît toutes les deux ou trois étapes, et les mauvaises réponses sont renvoyées à l’étape qui les enseigne.

Maintenant, éditez comme un éducateur, pas comme un dactylo :

1. Réécrire pour la parole. Faire glisser les balles mal lues à voix haute. Les transformer en phrases courtes qu’un présentateur dirait réellement.
2. Commence par expliquer pourquoi. La première scène devrait expliquer pourquoi cela compte pour l’apprenant.
3. Apprends une chose par scène. Si une scène a besoin de « et aussi », divise-la.
4. Terminez par un résumé, pas une question. Dites aux apprenants quoi faire la prochaine fois.

Étape 5 : Ajoutez le présentateur et vos captures d’écran

Un présentateur IA présente les scènes en synchronisation labiale sur votre script. Choisissez un présentateur et gardez-le pendant tout le cours, afin que les modules ressemblent à une série. Si vous voulez votre propre visage, vous pouvez créer un jumeau numérique privé à partir d’une photo de vous-même, avec un contrôle de consentement. Les présentateurs sont couverts sur la page présentateur IA.

Ensuite, joins tes vraies captures d’écran aux scènes qui montrent un système. Reigniter n’invente jamais d’écran : si une scène enseigne une étape dans un logiciel, il lui faut la vraie capture d’écran, et le bouton de construction t’indique combien il en manque.

Étape 6 : Rédigez des points de contrôle qui enseignent

Les points de contrôle sont là où une vidéo devient un entraînement. Une scène de point de contrôle fait une pause sur sa dernière image et affiche des boutons de réponse, jusqu’à six par question. Chaque réponse saute à une scène ou ouvre une page web.

Bonnes questions sur les points de contrôle :

• Testez la décision, pas le vocabulaire. « Un client demande un remboursement après 40 jours. Que faites-vous ? » vaut « Quelle est notre fenêtre de remboursement ? »
• Rendre les mauvaises réponses plausibles. Si personne ne les choisirait, la question n’enseigne rien.
• Renvoyez de mauvaises réponses. Pointez chaque mauvaise réponse vers la scène qui enseigne la réalité, pour que l’apprenant la voie à nouveau et puisse réessayer.

Le score correspond au pourcentage de questions répondues correctement, et si un apprenant répond à nouveau, sa dernière réponse compte.

Étape 7 : Storyboard, puis rendu

Lancez le storyboard pour dessiner une image fixe par scène et vérifiez-les avant de créer une vidéo. Les images sont facturées par image et le coût est affiché avant que quoi que ce soit ne soit dépensé. Corrigez les mots d’une scène et dessinez-la à nouveau si elle ne convient pas. Quand chaque image semble correcte, construisez la vidéo.

Étape 8 : Livrez-le

Vous avez deux façons de faire parvenir le cours aux gens :

• Un lien de partage. Le lecteur interactif s’exécute dans n’importe quel navigateur et les apprenants n’ont pas besoin de compte. Sur les plans Interactive Training et Agency , vous pouvez aussi demander des noms, inviter des personnes nommées, définir une tentative, un minuteur et une note de passage, et voir les résultats par personne. Nous abordons cela lors de la formation sans LMS.
• SCORM 1.2 pour votre LMS. Téléchargez un paquet et téléchargez-le sur le LMS que vous utilisez déjà, avec des instructions xAPI optionnelles à votre propre LRS. Le paquet diffuse la vidéo depuis Reigniter, donc un re-rendu la met à jour sans re-téléversement. Voir SCORM contre xAPI pour les petites équipes.

Si vos apprenants parlent différentes langues, affichez des versions linguistiques du module. Lorsque chaque scène a une version dans une langue, les apprenants peuvent changer de langue en plein clip depuis le lecteur, à travers neuf langues vocales.

Ce que cela coûte

Le rendu vidéo nécessite un forfait payant, et chaque action affiche son coût en crédit avant son exécution. Le forfait Interactive Training est $149 par mois avec 238 crédits et inclut l’exportation illimitée de SCORM 1.2 , la xAPI et les fonctions de suivi, sans appel commercial. Consultez les tarifs des forfaits actuels, ou lisez l’ensemble du produit de formation sur la page de formation des employés.