Quale formazione richiede la legge britannica? Antincendio, DSE, gestione manuale, COSHH, GDPR e induzione

Ogni datore di lavoro del Regno Unito deve formare il proprio personale, ma le regole sono distribuite su sei parti di legge e linee guida, e la maggior parte di ciò che leggi online aggiunge scadenze che la legge non fissa. Questo è ciò che dice la legge stessa, citata da legislation.gov.uk, HSE e ICO il 19 ottobre 2026, con i link.

Questo è un riassunto, non un consiglio legale. Controlla la fonte linkata per i tuoi locali e i rischi.

Punti chiave

• Ogni datore di lavoro deve fornire formazione sulla salute e sicurezza durante l'introduzione e quando i rischi cambiano.
• Le leggi qui trattate non stabiliscono un intervallo fisso di aggiornamento. Dicono "ripetuto periodicamente dove opportuno"; i cicli annuali provengono da indicazioni o operatori.
• La formazione deve avvenire durante l'orario di lavoro per la salute e sicurezza e la sicurezza antincendio.
• L'addestramento per schermi display deve avvenire prima che qualcuno diventi un utente abituale.
• La protezione dei dati non prevede un obbligo generale di formazione nel GDPR del Regno Unito, ma l'ICO prevede una formazione iniziale e di aggiornamento.

A colpo d'occhio

Induzione per la salute e la sicurezza

La Health and Safety at Work Ecc. Act del 1974, sezione 2 , richiede "la fornitura di informazioni, istruzioni, formazione e supervisione necessarie per garantire, per quanto ragionevolmente praticabile, la salute e la sicurezza sul lavoro dei suoi dipendenti".

Il Regolamento sulla Gestione della Salute e Sicurezza sul Lavoro del 1999, regolamento 13 , specifica: "Ogni datore di lavoro deve assicurarsi che i propri dipendenti ricevano un'adeguata formazione sulla salute e sicurezza— (a) al momento dell'assunzione nell'attività del datore di lavoro; e (b) sull'esposizione a rischi nuovi o aumentati". La formazione deve "essere ripetuta periodicamente dove opportuno", "essere adattata per tenere conto di eventuali rischi nuovi o cambiati" e "svolgersi durante l'orario di lavoro". Il INDG345 dell'HSE afferma che i nuovi reclutati necessitano di una formazione di base all'introduzione "inclusi i preparativi per il primo soccorso, il fuoco e l'evacuazione". Un elenco di fonti è presente nella checklist per l'induzione per salute e sicurezza.

Sicurezza antincendio

In Inghilterra e Galles, l'articolo 21 dell'Ordine di Sicurezza Antincendio stabilisce che i dipendenti devono essere "forniti con un'adeguata formazione sulla sicurezza— (a) al momento dell'assunzione; e (b) in caso di esposizione a rischi nuovi o aumentati". Deve essere ripetuto periodicamente, dove opportuno, e avvenire durante l'orario di lavoro. Scozia e Irlanda del Nord hanno le proprie regole antincendio. Ulteriori informazioni sulla formazione sulla sicurezza antincendio per i dipendenti.

Attrezzatura per schermi espositivi

Il Regolamento 6 del Regolamento DSE richiede "un'adeguata formazione sulla salute e sicurezza nell'uso di qualsiasi postazione di lavoro", fornita "prima che diventi utente" e di nuovo quando una postazione viene sostanzialmente modificata. HSE afferma che le regole "si applicano ai lavoratori che utilizzano DSE quotidianamente, per periodi continui di un'ora o più". Ulteriori dettagli sulla formazione DSE: ciò che la legge richiede.

Manipolazione manuale

Il Regolamento sulle Operazioni di Gestione Manuale del 1992 non prevede un compito di formazione autonomo. Le linee guidae di HSE L23 indicano "Sezione 2 della HSW Act e i regolamenti 10 e 13 dei Regolamenti di Gestione". La pagina di formazione di HSE elenca cosa dovrebbe coprire: fattori di rischio e come si verificano gli infortuni, ausili meccanici, tecniche di maneggevolezza sicura, sistemi di lavoro e lavoro pratico. Ulteriori dettagli sui requisiti di formazione sulla manovra manuale.

Sostanze pericolose (COSHH)

Regolamento COSHH 12: "Ogni datore di lavoro che svolge un lavoro che possa esporre un dipendente a una sostanza pericolosa per la salute deve fornire a quel dipendente informazioni, istruzione e formazione adeguate e sufficienti." Deve coprire, tra le altre cose, le sostanze e i loro rischi, le schede dati di sicurezza e i risultati significativi della valutazione del rischio. HSE aggiunge che questo include il personale di pulizia e manutenzione. Ulteriori dettagli sui requisiti di formazione COSHH.

Protezione dei dati

Il GDPR del Regno Unito non ha un obbligo generale di formazione. L'articolo 32(4) richiede misure affinché chiunque abbia accesso ai dati personali li elabori solo su istruzione, e la guida ICO alla sicurezza dei dati afferma: "Dovreste fornire una formazione iniziale e di aggiornamento adeguata". L'ICO osserva che le sue linee guida sono in fase di revisione dopo il Data (Use and Access) Act. Ulteriori informazioni sulla formazione GDPR per il personale.

Tenuta dei registri

HSE dice: "Tenere i registri della formazione ti aiuterà a decidere se è necessaria la formazione di aggiornamento". Un registro di chi ha completato quale modulo, e quando, è anche il modo in cui dimostri a un regolatore o all'assicuratore che la formazione è avvenuta.

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