Liste de contrôle pour l’induction santé et sécurité pour les nouveaux arrivants (Royaume-Uni)

Chaque nouveau titulaire a besoin d’une intronisation, et la loi précise ce qu’elle doit couvrir plus clairement que la plupart des modèles. Cette liste de contrôle est construite à partir de la loi et des directives HSE, citées de legislation.gov.uk, hse.gov.uk, gov.uk et ico.org.uk du 19 octobre 2026, avec la source pour chaque ligne. Il s’agit d’un résumé, pas d’un conseil juridique.

Points clés

• En matière de recrutement, la formation à la santé et à la sécurité est une obligation légale, pas une option agréable.
• Expliquez-leur les risques et les contrôles issus de votre évaluation des risques.
• Les premiers secours, les incendies et l’évacuation sont désignés par le HSE pour chaque nouvelle recrue.
• Pendant les heures de travail, c’est gratuit pour l’employé.
• Tenez un registre pour savoir quand les remises à niveau sont dûes.

Ce que la loi exige lors de l’induction

Le Règlement 13 du Règlement de gestion exige une formation adéquate en santé et sécurité « lors de leur recrutement dans l’entreprise de l’employeur ». Le Règlement 10 exige des « informations compréhensibles et pertinentes sur » les risques identifiés par l’évaluation ainsi que « les mesures préventives et protectrices ».

Le INDG345 du HSE le dit clairement : les nouvelles recrues ont besoin d’une formation d’intégration de base « sur la manière de travailler en toute sécurité, y compris l’organisation des premiers secours, des incendies et de l’évacuation ».

La liste de contrôle de l’induction

1. Votre politique de santé et sécurité. HSE : « Vous devez partager la politique, ainsi que tout changement apporté, avec vos employés » (HSE).
2. Les risques et les contrôles. HSE affirme que tout le monde a besoin du bon niveau d’information sur les dangers, les risques, « les mesures en place pour gérer ces dangers et risques » et « comment suivre toute procédure d’urgence » (HSE).
3. Sécurité incendie. Obligatoire lors de l’emploi initial en vertu de l’Ordonnance de sécurité incendie. Montrez-leur les voies d’évacuation, le point de rassemblement et le plan d’urgence ; voir la formation à la sécurité incendie pour les employés.
4. Premiers secours. Le Règlement sur les premiers secours de 1981 exige que les employeurs informent les employés des modalités de premiers secours, « y compris l’emplacement du matériel, des installations et du personnel » : qui sont les premiers secouristes et où se trouve le kit.
5. Écrans d’affichage, s’ils sont utilisateurs réguliers d’écran : la formation doit avoir lieu « avant qu’il ne devienne utilisateur » ; voir exigences de formation DSE.
6. Manipulation manuelle, si le travail l’implique : « soit avant, soit le plus près possible de commencer un nouveau travail » ; voir la formation à la manipulation manuelle.
7. Substances dangereuses, si elles peuvent être exposées : les substances, les fiches de données de sécurité et les précautions ; voir les exigences de formation COSHH.
8. Protection des données, avant de traiter des informations personnelles, comme l’ICO l’attend ; voir la formation au RGPD pour le personnel.
9. Un record que cela s’est produit. INDG345 : « Cela peut vous aider à gérer la formation si vous tenez des registres, même si c’est une formation interne. »

Comment le livrer

INDG345 dit : « Vous devez fournir une formation pendant les heures de travail et non au détriment de vos employés. » Elle doit être facile à comprendre et répondre aux besoins des « travailleurs migrants qui ne parlent pas forcément bien anglais », des personnes ayant un faible niveau d’alphabétisation et des personnes en situation de handicap. Parmi les méthodes qu’il énumère figurent le coaching, la formation sur le terrain, les sessions en classe, l'« apprentissage ouvert et à distance » et « l’apprentissage informatisé ou interactif ».

Il avertit également qu’une personne considérée comme travailleur indépendante pour des raisons fiscales « peut néanmoins être considérée comme votre employée pour des raisons de santé et de sécurité », donc les sous-traitants sous votre direction doivent aussi être admis.

Vérifie si ça a marché

La dernière étape de INDG345 consiste à vérifier : « Vos employés comprennent-ils ce que vous attendez d’eux ? » et « Travaillent-ils réellement comme ils ont été formés ? » Il ajoute : « Vous devez surveiller les dossiers de formation afin que la formation de remise à niveau puisse être donnée au besoin. »

Transformez vos diapositives d’initiation en cours

La plupart des initiations sont déjà un PowerPoint.Reigniter transforme cela en un court cours interactif : une voix off, vos diapositives et une question à chaque étape, comme « où est la trousse de premiers secours ? », partagée par un lien ouvert par les nouveaux débutants sur n’importe quel téléphone. Votre premier module est gratuit. Sur les forfaits tarifaires payants, les apprenants se connectent, vous fixez une note de passage, et vous voyez qui l’a suivi et quand, avec un certificat, qui est le dossier INDG345 recommande. Pour chaque sujet approfondi, voyez ce que la formation exige en Royaume-Uni.