Formation DSE : ce que la loi exige pour les utilisateurs d’écrans

Toute personne qui passe sa journée devant un écran est couverte par le règlement sur l’équipement d’écran, et la formation commence avant qu’elle ne devienne utilisateur. Voici ce que disent les règlements et le HSE, cité de legislation.gov.uk et hse.gov.uk le 19 octobre 2026. Il s’agit d’un résumé, pas d’un avis juridique.

Points clés

• Avant que quelqu’un ne devienne un utilisateur, formez-le.
• Encore une fois, quand leur station de travail est substantiellement modifiée.
• Un utilisateur est quelqu’un qui utilise des écrans quotidiennement pendant une heure ou plus à la fois, selon HSE.
• Pas d’intervalle de rafraîchissement fixe dans le règlement.

Ce que le règlement 6 exige

Le Règlement 6 stipule que l’employeur « doit veiller à recevoir une formation adéquate en santé et sécurité pour l’utilisation de tout poste de travail sur lequel il pourrait être tenu de travailler », et que « la formation doit être dispensée avant qu’il ne devienne utilisateur ». La formation est également requise chaque fois que l’organisation d’un poste de travail est substantiellement modifiée, et les directives de la HSE sur le règlement (L26) ajoutent qu’elles doivent « être mises à jour ou mises à jour au fur et à mesure que le matériel, le logiciel, la station de travail, l’environnement ou le poste sont modifiés ». Le Règlement 1 définit un utilisateur comme « un employé qui utilise habituellement des équipements d’écran d’affichage comme une partie importante de son travail normal » ; HSE précise que les règles « s’appliquent aux travailleurs qui utilisent la DSE quotidiennement, pendant des périodes continues d’une heure ou plus » (HSE DSE).

Ce que cela devrait couvrir

La page de formation DSE de HSE indique que la formation « devrait inclure » :

• bonne posture ;
• ajuster les chaises et autres meubles ;
• organiser les bureaux ;
• ajuster les écrans et l’éclairage pour éviter les reflets et les éblouissements ;
• des pauses et des changements d’activité ;
• évaluations des risques ;
• Comment signaler des problèmes.

HSE ajoute que les employeurs « devraient également informer les utilisateurs des dispositions générales qu’ils ont prises pour la santé et la sécurité dans leur travail DSE, et comment ils peuvent demander un test de la vue ». Le dépliant gratuit INDG36 de HSE couvre le même sujet.

Formation et liste de contrôle du poste de travail

La formation et l’évaluation vont de pair. INDG36 affirme que la checklist des postes de travail HSE « fournit des conseils pratiques sur les évaluations des postes de travail et est conçue pour encourager les utilisateurs à participer activement. Si les utilisateurs sont suffisamment formés, ils peuvent remplir eux-mêmes la checklist. » Les directives de HSE sur les réglementations (L26) ajoutent que « il est recommandé que cette formation soit dispensée avant que les utilisateurs ne participent aux évaluations des risques. » Formez donc d’abord, puis remettez la checklist.

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