¿Qué formación exige la legislación del Reino Unido? Bomberos, DSE, manejo manual, COSHH, GDPR e inducción

Cada empleador del Reino Unido tiene que formar a su personal, pero las normas se reparten en seis leyes y directrices, y la mayoría de lo que lees en internet añade plazos que la ley no fija. Esto es lo que dice la propia ley, citado de legislation.gov.uk, la HSE y la ICO el 19 de octubre de 2026, con los enlaces.

Esto es un resumen, no asesoramiento legal. Consulta la fuente enlazada para conocer tus propias instalaciones y riesgos.

Puntos clave

• Todo empleador debe impartir formación en salud y seguridad en la inducción y cuando cambien los riesgos.
• Las leyes aquí cubiertas no establecen un intervalo fijo de repaso. Dicen "repetir periódicamente cuando sea apropiado"; los ciclos anuales provienen de la guía o de los proveedores.
• La formación debe realizarse en horario laboral para la salud y seguridad y la seguridad contra incendios.
• El entrenamiento para pantallas de pantalla debe realizarse antes de que alguien se convierta en un usuario habitual.
• La protección de datos no tiene un deber general de formación en el RGPD del Reino Unido, pero la ICO espera formación inicial y de actualización.

A simple vista

Inducción en salud y seguridad

La Ley de Salud y Seguridad en el Trabajo, etc., sección 2 de 1974 , exige "la provisión de la información, instrucción, formación y supervisión necesarias para garantizar, en la medida de lo razonablemente posible, la salud y seguridad laboral de sus empleados".

El Reglamento de Gestión de Salud y Seguridad en el Trabajo de 1999, reglamento 13 , lo especifica: "Todo empleador debe asegurarse de que sus empleados reciban una formación adecuada en salud y seguridad— (a) al ser incorporados a la empresa del empleador; y (b) cuando estén expuestos a riesgos nuevos o aumentados". La formación debe "repetirse periódicamente cuando sea apropiado", "adaptarse para tener en cuenta cualquier riesgo nuevo o cambiado" y "realizarse durante el horario laboral". El INDG345 de HSE indica que los nuevos reclutas necesitan formación básica de inducción "incluyendo arreglos para primeros auxilios, incendios y evacuación". Una lista de fuentes está en la lista de verificación de inducción en salud y seguridad.

Seguridad contra incendios

En Inglaterra y Gales, el artículo 21 de la Orden de Seguridad contra Incendios establece que los empleados deben "recibir una formación adecuada en seguridad— (a) en el momento en que son empleados por primera vez; y (b) cuando estén expuestos a riesgos nuevos o aumentados". Debe repetirse periódicamente cuando sea apropiado y realizarse durante el horario laboral. Escocia e Irlanda del Norte tienen sus propias normas contra incendios. Más información sobre la formación en seguridad contra incendios para los empleados.

Equipos de pantalla

El Reglamento 6 del Reglamento DSE exige "formación adecuada en salud y seguridad en el uso de cualquier estación de trabajo", proporcionada "antes de convertirse en usuario" y de nuevo cuando una estación de trabajo sea modificada sustancialmente. HSE dice que las normas "se aplican a los trabajadores que usan DSE a diario, durante periodos continuos de una hora o más". Más sobre la formación DSE: lo que exige la ley.

Manipulación manual

El Reglamento de Operaciones de Manipulación Manual de 1992 no tiene una función de formación independiente. La guía de HSE L23 apunta a la "Sección 2 de la Ley HSW y los reglamentos 10 y 13 del Reglamento de Gestión". La página de formación de HSE enumera lo que debe cubrir: factores de riesgo y cómo ocurren las lesiones, ayudas mecánicas, técnicas de manejo seguro, sistemas de trabajo y trabajo práctico. Más sobre requisitos de formación en manejo manual.

Sustancias peligrosas (COSHH)

Reglamento COSHH 12: "Todo empleador que realice un trabajo que pueda exponer a un empleado a una sustancia peligrosa para la salud deberá proporcionar a ese empleado información, instrucción y formación adecuadas y suficientes." Debe cubrir, entre otras cosas, las sustancias y sus riesgos, las hojas de datos de seguridad y los hallazgos significativos de la evaluación de riesgos. La HSE añade que esto incluye al personal de limpieza y mantenimiento. Más información sobre los requisitos de formación de COSHH.

Protección de datos

El RGPD del Reino Unido no tiene una obligación general de formación. El artículo 32(4) exige medidas para que cualquier persona con acceso a datos personales solo los procese bajo instrucciones, y la guía de seguridad de datos de la ICO dice: "Debe proporcionar una formación inicial y de actualización adecuada". La ICO señala que su orientación está en revisión tras la Ley de Uso y Acceso a Datos. Más información sobre la formación del RGPD para el personal.

Registro

HSE dice: "Llevar registros de formación te ayudará a decidir si es necesaria una formación de actualización". Un registro de quién completó qué módulo y cuándo también es la forma de demostrar a un regulador o asegurador que la formación se realizó.

Haz el curso a partir de las diapositivas que ya tienes

La mayor parte de esta formación ya existe como PowerPoint.Reigniter convierte un mazo en un curso interactivo corto con voz en off, preguntas y ramificación, compartible por enlace, y tu primer módulo es gratuito. Los planes de pago añaden un presentador parlante, certificados, resultados de los alumnos y SCORM para tu LMS; consulta la formación sin LMS y PowerPoint al vídeo de formación.