Formazione DSE: cosa richiede la legge per gli utenti degli schermi

Chiunque trascorra la giornata davanti a uno schermo è coperto dal Display Screen Equipment Regulations, e il compito di formazione inizia prima che diventi utilizzatore. Questo è ciò che dicono i regolamenti e l'HSE, citato da legislation.gov.uk e hse.gov.uk del 19 ottobre 2026. Si tratta di un riassunto, non di un consiglio legale.

Punti chiave

• Prima che qualcuno diventi un utilizzatore, addestralo.
• Ancora una volta quando la loro postazione viene sostanzialmente modificata.
• Un utente è qualcuno che usa gli schermi ogni giorno per un'ora o più alla volta, secondo HSE.
• Non è previsto un intervallo fisso di aggiornamento nei regolamenti.

Ciò che richiede il regolamento 6

Il Regolamento 6 afferma che il datore di lavoro "deve garantire che riceva un'adeguata formazione sulla salute e sicurezza nell'uso di qualsiasi postazione su cui possa essere richiesto di lavorare" e che "la formazione deve essere fornita prima che diventi utente". La formazione è inoltre richiesta ogni volta che l'organizzazione di una postazione di lavoro viene sostanzialmente modificata, e le linee guida HSE sui regolamenti (L26) aggiungono che essa dovrebbe "essere aggiornata o aggiornata man mano che hardware, software, postazione di lavoro, ambiente o lavoro vengono modificati". Il Regolamento 1 definisce un utente come "un dipendente che utilizza abitualmente apparecchiature per schermi come parte significativa del suo lavoro normale"; HSE afferma che le regole "si applicano ai lavoratori che utilizzano DSE quotidianamente, per periodi continui di un'ora o più" (HSE DSE).

Cosa dovrebbe coprire

La pagina di formazione DSE di HSE dice che la formazione "dovrebbe includere":

• buona postura;
• regolare sedie e altri mobili;
• organizzare lo spazio della scrivania;
• regolare schermi e illuminazione per evitare riflessi e riflessi;
• pause e cambiamenti di attività;
• valutazioni del rischio;
• Come segnalare i problemi.

HSE aggiunge che i datori di lavoro "dovrebbero anche informare gli utenti delle disposizioni generali che hanno adottato per la salute e sicurezza nel loro lavoro DSE, e di come possono richiedere un esame della vista". Il volantino gratuito di HSE, INDG36 , copre lo stesso argomento.

Formazione e checklist per la postazione di lavoro

Formazione e valutazione vanno di pari passo. INDG36 afferma che la checklist delle postazioni di lavoro HSE "fornisce indicazioni pratiche sulle valutazioni delle postazioni ed è progettata per incoraggiare gli utenti a partecipare attivamente. Se gli utenti sono adeguatamente formati, possono compilare personalmente la checklist." Le linee guida di HSE sui regolamenti (L26) aggiungono che "È una buona pratica che questa formazione venga fornita prima che gli utenti partecipino alle valutazioni dei rischi." Quindi formati prima e poi consegna la checklist.

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Per la sicurezza antincendio, la maneggevolezza manuale, il COSHH, la protezione dei dati e l'induzione, consulta cosa richiede la formazione della legge britannica.