Lista di controllo per l'induzione di salute e sicurezza per i nuovi arrivanti (Regno Unito)

Ogni nuovo arrivante ha bisogno di un'introduzione, e la legge dice cosa deve coprire in modo più chiaro di quanto suggerisca la maggior parte dei modelli. Questa checklist è costruita sulla legge e sulle linee guida HSE, citate da legislation.gov.uk, hse.gov.uk, gov.uk e ico.org.uk del 19 ottobre 2026, con la fonte per ciascuna riga. È un riassunto, non un consiglio legale.

Punti chiave

• Per quanto riguarda il reclutamento, la formazione sulla salute e sicurezza è un dovere legale, non un vantaggio da avere.
• Spiega loro i rischi e i controlli della tua valutazione del rischio.
• Primo soccorso, antincendio ed evacuazione sono nominati dall'HSE per ogni nuovo recluta.
• Durante l'orario di lavoro, gratuito per il dipendente.
• Tieni traccia così sai quando devono essere aggiornati.

Cosa richiede la legge all'introduzione

Il Regolamento 13 del Regolamento di Gestione richiede un'adeguata formazione sulla salute e sicurezza "al momento del loro reclutamento nell'attività del datore di lavoro". Il Regolamento 10 richiede "informazioni comprensibili e rilevanti su" i rischi identificati dalla valutazione e "le misure preventive e protettive".

Il INDG345 dell'HSE lo spiega chiaramente: i nuovi reclutati hanno bisogno di una formazione di base "su come lavorare in sicurezza, inclusi gli accordi per il primo soccorso, i vigili del fuoco e l'evacuazione".

La lista di controllo per l'introduzione

1. La tua politica di salute e sicurezza. HSE: "Devi condividere la politica, e eventuali modifiche, con i tuoi dipendenti" (HSE).
2. I rischi e i controlli. HSE afferma che tutti hanno bisogno del giusto livello di informazione su pericoli, rischi, "misure in atto per affrontare tali pericoli e rischi" e "come seguire qualsiasi procedura di emergenza" (HSE).
3. Sicurezza antincendio. Richiesto al primo utilizzo previsto dall'Ordine di Sicurezza Antincendio. Mostra loro le vie di fuga, il punto di raccolta e il piano di emergenza; consulta la formazione sulla sicurezza antincendio per i dipendenti.
4. Primo soccorso. Il Regolamento sul Primo Soccorso del 1981 richiede ai datori di lavoro di informare i dipendenti delle disposizioni di primo soccorso, "inclusa la posizione delle attrezzature, delle strutture e del personale": chi sono i soccorritori e dove si trova il kit.
5. Schermi espositivi, se saranno utenti regolari dello schermo: la formazione deve avvenire "prima che diventi utilizzatore"; vedi requisiti di formazione DSE.
6. Manipolazione manuale, se il lavoro lo prevede: "prima o il più vicino possibile all'inizio di un nuovo lavoro"; vedi formazione sulla manovra manuale.
7. Sostanze pericolose, se possono essere esposte: le sostanze, le schede dati di sicurezza e le precauzioni; vedi requisiti di formazione COSHH.
8. Protezione dei dati, prima di gestire informazioni personali, come previsto dall'ICO; vedi la formazione GDPR per il personale.
9. Un record che sia successo. INDG345: "Può aiutarti a gestire la formazione se tieni i registri, anche se è formazione interna."

Come consegnarlo

INDG345 dice: "Dovete fornire formazione durante l'orario di lavoro e non a spese dei vostri dipendenti." Dovrebbe essere facile da comprendere e dovrebbe rispondere alle esigenze dei "lavoratori migranti che potrebbero non avere un buon inglese", delle persone con scarsa alfabetizzazione e delle persone con disabilità. Tra i metodi elencati ci sono il coaching, la formazione sul posto di lavoro, le sessioni in aula, l'"apprendimento aperto e a distanza" e l'"apprendimento basato su computer o interattivo".

Avverte inoltre che qualcuno trattato come lavoratore autonomo per motivi fiscali "può comunque essere considerato tuo dipendente per motivi di salute e sicurezza", quindi anche i collaboratori sotto la tua direzione hanno bisogno dell'inserimento.

Controlla se ha funzionato

L'ultimo passo di INDG345 è verificare: "I vostri dipendenti capiscono cosa chiedete da loro?" e "Stanno effettivamente lavorando come sono stati addestrati?" Aggiunge: "Dovreste monitorare i registri di formazione affinché la formazione di aggiornamento possa essere effettuata quando necessario."

Trasforma le tue slide di introduzione in un corso

La maggior parte delle introduzioni è già un PowerPoint.Reigniter trasforma tutto in un breve corso interattivo: una voce fuori campo, le tue slide e una domanda a ogni passaggio, come "dov'è il kit di primo soccorso?", condiviso da un link che i nuovi principianti aperti su qualsiasi telefono. Il tuo primo modulo è gratuito. Nei piani a pagamento, gli studenti effettuano l'iscrizione, si imposta un voto di superamento e si vede chi l'ha completato e quando, con un certificato, che è il record che INDG345 raccomanda. Per ogni argomento approfondito, consulta cosa richiede la formazione della legge britannica.