Lista de verificación de inducción de salud y seguridad para recién incorporados (Reino Unido)

Todo nuevo incorporado necesita una incorporación, y la ley dice lo que debe cubrir con más claridad de lo que sugieren la mayoría de las plantillas. Esta lista de comprobación se basa en la ley y las directrices de HSE, citadas de legislation.gov.uk, hse.gov.uk, gov.uk y ico.org.uk del 19 de octubre de 2026, con la fuente de cada línea. Es un resumen, no un asesoramiento legal.

Puntos clave

• En cuanto al reclutamiento, la formación en salud y seguridad es un deber legal, no algo que se pueda tener.
• Explícales los riesgos y los controles de tu evaluación de riesgos.
• Primeros auxilios, bomberos y evacuación son nombrados por HSE para cada nuevo recluta.
• En horario laboral, gratis para el empleado.
• Lleva un registro para saber cuándo se deben repasar los repasos.

Lo que exige la ley en la inducción

El Reglamento 13 del Reglamento de Gestión exige una formación adecuada en salud y seguridad "cuando sean contratados para el trabajo del empleador". El Reglamento 10 exige "información comprensible y relevante sobre" los riesgos identificados por la evaluación y "las medidas preventivas y protectoras".

El INDG345 de HSE lo expresa claramente: los nuevos reclutas necesitan formación básica de incorporación "sobre cómo trabajar de forma segura, incluyendo la organización de primeros auxilios, bomberos y evacuación".

La lista de verificación de inducción

1. Tu política de salud y seguridad. HSE: "Debes compartir la política y cualquier cambio en ella con tus empleados" (HSE).
2. Los riesgos y los controles. HSE dice que todo el mundo necesita el nivel adecuado de información sobre peligros, riesgos, "medidas para hacer frente a esos peligros y riesgos" y "cómo seguir cualquier procedimiento de emergencia" (HSE).
3. Seguridad contra incendios. Requerida cuando se emplea por primera vez bajo la Orden de Seguridad contra Incendios. Muéstrales las rutas de escape, el punto de reunión y el plan de emergencia; consulta la formación en seguridad contra incendios para empleados.
4. Primeros auxilios. El Reglamento de Primeros Auxilios de 1981 exige que los empleadores informen a los empleados sobre los acuerdos de primeros auxilios, "incluyendo la ubicación del equipo, las instalaciones y el personal": quiénes son los primeros auxiliadores y dónde está el botiquín.
5. Pantallas de visualización, si serán usuarios habituales de pantalla: la formación debe realizarse "antes de convertirse en usuario"; véase requisitos de formación DSE.
6. Manipulación manual, si el trabajo lo implica: "ya sea antes o lo más cerca posible de comenzar un nuevo trabajo"; véase formación en manipulación manual.
7. Sustancias peligrosas, si pueden estar expuestas: las sustancias, las fichas de datos de seguridad y las precauciones; véase los requisitos de formación de COSHH.
8. Protección de datos, antes de manejar información personal, como espera la ICO; consulta la formación sobre el RGPD para el personal.
9. Un registro de que ocurrió. INDG345: "Puede ayudarte a gestionar la formación si llevas registros, incluso si es formación interna."

Cómo entregarlo

INDG345 dice: "Debes proporcionar formación durante el horario laboral y no a costa de tus empleados." Debe ser fácil de entender y debe satisfacer las necesidades de los "trabajadores migrantes que quizá no tengan buen inglés", personas con baja alfabetización y personas con discapacidad. Entre los métodos que enumera se encuentran el coaching, la formación en el puesto de trabajo, las sesiones en aula, el "aprendizaje abierto y a distancia" y el "aprendizaje basado en ordenador o interactivo".

También advierte que alguien tratado como autónomo fiscal "puede ser tratado como su empleado por motivos de salud y seguridad", por lo que los contratistas bajo tu dirección también necesitan la incorporación.

Comprueba si ha funcionado

INDG345 último paso es comprobar: "¿Entienden tus empleados lo que les exiges?" y "¿Realmente trabajan como han sido formados?" Añade: "Deberías monitorizar los registros de formación para que se pueda dar formación de actualización cuando sea necesario."

Convierte tus diapositivas de inducción en un curso

La mayoría de las inducciones ya son un PowerPoint.Reigniter lo convierte en un curso interactivo corto: una voz en off, tus diapositivas y una pregunta en cada paso, como "¿dónde está el botiquín de primeros auxilios?", compartida por un enlace que los nuevos principiantes abren en cualquier teléfono. Tu primer módulo es gratuito. En los planes de pago, los alumnos inician sesión, estableces una nota de aprobado y ves quién lo ha completado y cuándo, con un certificado, que es el registro que INDG345 recomienda. Para cada tema en profundidad, consulta qué requiere la formación legal del Reino Unido.