Gesundheits- und Sicherheits-Einführungscheckliste für Neueinsteiger (UK)

Jeder neue Starter benötigt eine Einführung, und das Gesetz legt klarer fest, was es abdecken muss, als die meisten Vorlagen es vorschlagen. Diese Checkliste basiert auf dem Gesetz und den HSE-Leitlinien, zitiert aus legislation.gov.uk, hse.gov.uk, gov.uk und ico.org.uk vom 19. Oktober 2026, mit der Quelle für jede Zeile. Es handelt sich um eine Zusammenfassung, keine Rechtsberatung.

Wichtige Erkenntnisse

• Bei der Rekrutierung ist Gesundheits- und Sicherheitsschulung eine gesetzliche Pflicht, kein Schönes.
• Erkläre ihnen die Risiken und die Kontrollen aus deiner Risikobewertung.
• Erste Hilfe, Feuerwehr und Evakuierung werden von der HSE für jeden neuen Rekruten benannt.
• In der Arbeitszeit kostenlos für den Mitarbeiter.
• Führe ein Protokoll , damit du weißt, wann Auffrischungen fällig sind.

Was das Gesetz bei der Einleitung verlangt

Regelung 13 der Managementverordnung verlangt eine angemessene Schulung im Bereich Gesundheit und Sicherheit "bei der Rekrutierung in das Arbeitgeberunternehmen". Regelung 10 verlangt "verständliche und relevante Informationen über" die durch die Bewertung identifizierten Risiken sowie "die präventiven und schützenden Maßnahmen".

Die INDG345 der HSE bringt es klar auf den Punkt: Neue Rekruten benötigen eine grundlegende Einführungsausbildung "in der sicheren Arbeitsweise, einschließlich Vorbereitungen für Erste Hilfe, Feuerwehr und Evakuierung".

Die Induktionscheckliste

1. Ihre Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinie. HSE: "Sie müssen die Richtlinie und alle Änderungen daran Ihren Mitarbeitern mitteilen" (HSE).
2. Die Risiken und die Kontrollen. HSE sagt, jeder braucht das richtige Informationsniveau über Gefahren, Risiken, "Maßnahmen zur Bewältigung dieser Gefahren und Risiken" und "wie man Notfallverfahren befolgt" (HSE).
3. Brandschutz. Erforderlich beim ersten Einsatz gemäß der Brandschutzanordnung. Zeigen Sie ihnen die Fluchtwege, den Sammelpunkt und den Notfallplan; sehen Sie Brandschutzschulungen für Mitarbeiter.
4. Erste Hilfe. Die Erste-Hilfe-Verordnung von 1981 verpflichtet Arbeitgeber, den Mitarbeitern die Erste-Hilfe-Regelungen mitzuteilen, "einschließlich des Standorts von Ausrüstung, Einrichtungen und Personal": wer die Ersthelfer sind und wo sich das Set befindet.
5. Display-Bildschirme, wenn sie ein regulärer Bildschirmbenutzer sein wollen: Die Ausbildung muss erfolgen, "bevor er Nutzer wird"; siehe DSE-Ausbildungsanforderungen.
6. Manuelle Handhabung, falls der Job sie beinhaltet: "entweder vor oder so nah wie möglich an Beginn eines neuen Jobs"; siehe manuelle Handhabungsschulung.
7. Gefährliche Stoffe, falls sie exponiert sein könnten: die Substanzen, die Sicherheitsdatenblätter und die Vorsichtsmaßnahmen; siehe COSHH-Schulungsanforderungen.
8. Datenschutz, bevor sie personenbezogene Daten behandeln, wie es das ICO erwartet; siehe DSGVO-Schulungen für Mitarbeiter.
9. Eine Aufzeichnung, dass es passiert ist. INDG345: "Es kann Ihnen helfen, das Training zu managen, wenn Sie Aufzeichnungen führen, selbst wenn es eine interne Schulung ist."

Wie man es liefert

INDG345 sagt: "Sie müssen während der Arbeitszeit Schulungen anbieten und nicht auf Kosten Ihrer Mitarbeiter." Sie sollte leicht verständlich sein und die Bedürfnisse von "Wanderarbeitern, die möglicherweise kein gutes Englisch haben", Menschen mit schlechter Lese- und Schreibkompetenz und Menschen mit Behinderungen erfüllen. Zu den aufgeführten Methoden gehören Coaching, praktische Schulungen, Klassenzimmersitzungen, "offenes und Fernunterricht" sowie "computerbasiertes oder interaktives Lernen".

Es warnt auch, dass jemand, der steuerlich als selbstständig behandelt wird, "dennoch aus Gesundheits- und Sicherheitsgründen als Ihr Angestellter behandelt werden kann", daher benötigen auch Auftragnehmer unter Ihrer Leitung die Einleitung.

Überprüfe, ob es funktioniert hat

Der letzte Schritt von INDG345 ist, zu überprüfen: "Verstehen Ihre Mitarbeiter, was Sie von ihnen verlangen?" und "Arbeiten sie tatsächlich so, wie sie geschult wurden?" Es fügt hinzu: "Sie sollten die Schulungsunterlagen überwachen, damit bei Bedarf Auffrischungskurse durchgeführt werden können."

Mach aus deinen Einführungsfolien einen Kurs

Die meisten Einführungen sind bereits eine PowerPoint.Reigniter verwandelt sie in einen kurzen, interaktiven Kurs: ein Voiceover, deine Folien und eine Frage zu jedem Schritt, wie zum Beispiel "Wo ist der Erste-Hilfe-Kasten?", geteilt über einen Link, den Neueinsteiger auf jedem Handy öffnen. Dein erstes Modul ist kostenlos. Bei kostenpflichtigen Tarifen melden sich die Lernenden an, du setzt eine Bestehensmarke und siehst, wer es wann abgeschlossen hat, mit einem Zertifikat, das INDG345 empfehlen. Für jedes tiefgehende Thema sehen Sie, welche Ausbildung das britische Recht verlangt.