PowerPoint ke video pelatihan: cara mengubah slide menjadi kursus interaktif

Hampir setiap organisasi sudah memiliki pelatihannya. AI ada di dek PowerPoint , PDF, dan dokumen Word yang diklik seseorang di ruang rapat, atau email yang dikunjungi dan berharap orang membacanya. Mengubah file-file itu menjadi video pendek yang membalas pertanyaan adalah salah satu hal paling berguna yang bisa dilakukan AI untuk tim pelatihan. AI juga mudah untuk melakukan hal buruk.

Ini adalah alur kerja yang menghasilkan kursus yang diselesaikan orang, bukan dek dengan narasi.

Mengapa slide deck yang dinarasikan bukanlah video pelatihan

Konversi tercepat adalah merekam suara di setiap slide. Ini juga yang paling tidak efektif. Slide dirancang untuk mendukung seseorang di dalam ruangan. Sendirian, slide ini padat, penuh teks, dan pasif. Tidak ada yang memeriksa apakah pembelajar memahami sesuatu.

Video pelatihan yang bagus mengubah tiga hal:

• Satu ide per adegan. Sebuah slide dengan enam poin menjadi beberapa adegan pendek.
• Seorang yang menjelaskan. Seorang presenter yang berbicara ke kamera lebih menarik perhatian daripada teks.
• Pertanyaan yang penting. Pos pemeriksaan membuktikan pengertian, dan jawaban salah berulang kembali ke titik yang terlewat.

Langkah 1: Tulis satu tujuan

Sebelum Anda mengimpor apa pun, tuliskan tujuan sebagai kalimat yang dimulai dengan "Pada akhirnya, pembelajar dapat...". Misalnya: Pada akhirnya, pembelajar dapat mencatat insiden keselamatan di sistem pelaporan.

Satu tujuan per modul. Jika deck Anda mencakup empat hal, itu berarti empat modul pendek, bukan satu modul panjang. Modul pendek lebih mudah diselesaikan, lebih mudah diperbarui, dan lebih mudah dilacak.

Di Reigniter tujuan adalah satu bidang wajib saat Anda memulai dari sebuah file. Itu menentukan bagaimana adegan direncanakan dan ke mana pertanyaan diarahkan.

Langkah 2: Siapkan dek

Sepuluh menit merapikan menghemat satu jam pengeditan kemudian.

• Potong agenda, judul, dan slide "ada pertanyaan?". Mereka menambah panjang tanpa mengajarkan.
• Slide yang dibagi dan penuh sesak. Satu poin per slide memberikan satu poin per adegan.
• Masukkan kata-kata asli ke slide. Impor membaca teks di setiap slide, sehingga catatan speaker yang tidak pernah masuk ke slide tidak akan digunakan.
• Kumpulkan tangkapan layar Anda. Jika pelatihan menunjukkan sistem, ambil tangkapan layar bersih dari setiap layar yang Anda ajarkan.

Langkah 3: Impor file

Di Reigniter buka Interactive Training, lalu Dari PDF atau deck. Anda bisa mulai dari:

Hingga 12 adegan direncanakan dari satu file. Tambahkan audiens jika Anda sudah tahu (misalnya, staf gudang baru, minggu pertama), pilih durasi satu hingga dua, lima, atau sepuluh menit, dan periksa bahwa kit merek Anda terpilih. Alur dokumen-ke-video dijelaskan lebih rinci di halaman dokumen ke video.

Langkah 4: Bentuk adegan

Kanvas dibuka dengan modul yang direncanakan. Langkah-langkah diberi nomor, pertanyaan checkpoint muncul setiap dua atau tiga langkah, dan jawaban yang salah dihubungkan kembali ke langkah yang mengajarkannya.

Sekarang edit seperti pelatih, bukan juru ketik:

1. Tulis ulang untuk ucapan. Slide bullet dibaca dengan buruk dengan suara keras. Ubah menjadi kalimat pendek yang benar-benar akan diucapkan oleh presenter.
2. Mulailah dengan alasannya. Adegan pertama harus menjelaskan mengapa hal ini penting bagi pembelajar.
3. Ajarkan satu hal per adegan. Jika sebuah adegan membutuhkan "dan juga", bagi itu.
4. Akhiri dengan rekap, bukan pertanyaan. Beritahu peserta apa yang harus dilakukan lain kali.

Langkah 5: Tambahkan presenter dan tangkapan layar Anda

Presenter AI menyampaikan adegan dengan lipsync ke naskah Anda. Pilih satu presenter dan pertahankan mereka sepanjang kursus, sehingga modul terasa seperti seri. Jika Anda ingin wajah sendiri, Anda bisa membuat digital twin pribadi dari foto Anda, dengan pemeriksaan persetujuan. Presenter dibahas di halaman presenter AI.

Lalu lampirkan tangkapan layar asli Anda ke adegan yang menunjukkan sebuah sistem. Reigniter tidak pernah menciptakan layar: jika sebuah adegan mengajarkan langkah dalam perangkat lunak, maka ia membutuhkan tangkapan layar asli, dan tombol bangun memberi tahu berapa banyak yang masih hilang.

Langkah 6: Tulis poin pemeriksaan yang mengajarkan

Checkpoint adalah tempat video menjadi pelatihan. Adegan checkpoint berhenti pada frame terakhirnya dan menampilkan tombol jawab, hingga enam per pertanyaan. Setiap jawaban melompat ke adegan, atau membuka halaman web.

Pertanyaan checkpoint yang bagus:

• Uji keputusan, bukan kosakata. "Seorang pelanggan meminta pengembalian dana setelah 40 hari. Apa yang Anda lakukan?" lebih baik daripada "Berapa jendela pengembalian dana kami?"
• Buat jawaban yang salah masuk akal. Jika tidak ada yang memilihnya, pertanyaan itu tidak mengajarkan apa-apa.
• Kirim jawaban yang salah kembali. Arahkan setiap jawaban salah ke adegan yang mengajarkan fakta tersebut, sehingga peserta melihatnya lagi dan mendapat kesempatan lagi.

Skor adalah persentase pertanyaan yang dijawab dengan benar, dan jika seorang peserta menjawab lagi, jawaban terbaru mereka dihitung.

Langkah 7: Storyboard, lalu render

Jalankan storyboard untuk menggambar satu frame diam per adegan dan periksa sebelum video dibuat. Frame dikenakan biaya per frame dan biayanya ditampilkan sebelum apa pun dibelanjakan. Perbaiki kata-kata adegan dan gambar lagi jika tidak tepat. Ketika setiap frame terlihat tepat, bangun videonya.

Langkah 8: Kirimkan

Anda memiliki dua cara untuk menyampaikan kursus kepada orang-orang:

• Tautan berbagi. Pemutar interaktif berjalan di browser mana pun dan peserta tidak memerlukan akun. Di rencana Interactive Training dan Agency Anda juga dapat meminta nama, mengundang orang yang disebutkan, mengatur satu percobaan, timer dan tanda lulus, serta melihat hasil per orang. Kami membahas hal itu dalam pelatihan tanpa LMS.
• SCORM 1.2 untuk LMSAnda. Unduh paket dan unggah ke LMS yang sudah Anda gunakan, dengan pernyataan xAPI opsional ke LRSAnda sendiri. Paket ini melakukan streaming video dari Reigniter, jadi re-render memperbaruinya tanpa mengunggah ulang. Lihat SCORM vs xAPI untuk tim kecil.

Jika peserta belajar Anda berbicara dalam bahasa yang berbeda, tampilkan versi modul dalam bahasa tersebut. Ketika setiap adegan memiliki versi dalam satu bahasa, peserta dapat berganti bahasa di tengah video dari pemutar, melintasi sembilan bahasa suara.

Berapa biayanya

Rendering video membutuhkan paket berbayar, dan setiap aksi menunjukkan biaya kreditnya sebelum dijalankan. Paket Interactive Training $149 per bulan dengan 238 kredit dan mencakup ekspor SCORM 1.2 tanpa batas, xAPI serta fitur pelacakan, tanpa panggilan penjualan. Lihat harga untuk paket saat ini, atau baca tentang seluruh produk pelatihan di halaman pelatihan karyawan.