Formación COSHH: lo que exige la ley para el personal que trabaja con sustancias peligrosas

Si tu personal utiliza productos de limpieza, disolventes, polvos o cualquier otra cosa con etiqueta de peligro, COSHH les otorga derecho a información, instrucción y formación. Esto es lo que dicen la normativa y la HSE, citado de legislation.gov.uk y hse.gov.uk el 19 de octubre de 2026. Es un resumen, no un asesoramiento legal.

Puntos clave

• Cualquier persona susceptible de ser expuesta debe recibir formación, incluido el personal de limpieza y mantenimiento.
• La regulación establece qué cubrir, desde los nombres de sustancias hasta los hallazgos de la evaluación de riesgos.
• Actualízalo cuando cambie el trabajo; no hay un intervalo fijo de refresco.
• Las sustancias de bajo riesgo y bien controladas pueden necesitar solo instrucciones básicas.
• Lleva registros básicos de entrenamiento, dice HSE.

Lo que exige la regulación 12

El reglamento 12 de la COSHH dice: "Todo empleador que realice un trabajo que sea susceptible de exponer a un empleado a una sustancia peligrosa para la salud deberá proporcionar a ese empleado información, instrucción y formación adecuadas y suficientes." El párrafo (2) dice que debe incluir:

• los nombres de las sustancias y "el riesgo que suponen para la salud";
• "cualquier límite relevante de exposición en el lugar de trabajo";
• "acceso a cualquier hoja de datos de seguridad relevante";
• "los hallazgos significativos de la evaluación de riesgos";
• "las precauciones y acciones apropiadas que debe tomar el empleado";
• los resultados de cualquier monitorización de la exposición y los resultados colectivos de cualquier vigilancia sanitaria.

La misma regulación establece que debe "adaptarse para tener en cuenta cambios significativos en el tipo de trabajo realizado o en los métodos de trabajo utilizados" y "proporcionarse de manera adecuada al nivel, tipo y duración de exposición identificada por la evaluación de riesgos". El párrafo (4) extiende el deber a cualquier persona, "sea o no su empleado", que realice trabajo en relación con las funciones COSHH del empleador.

A quién cubre

La página de formación de COSHH de HSE dice que se debe proporcionar formación "para empleados que trabajan con sustancias peligrosas para la salud. Esto incluye al personal de limpieza y mantenimiento." Añade: "Los empleados deben tener acceso a hojas de datos de seguridad", decirles "qué hacer si hay un accidente (por ejemplo, un derrame) o una emergencia" y "Mantener registros básicos de formación."

Cuánto es suficiente y con qué frecuencia

El código de buenas prácticas aprobado por HSE, L5 , dice que los empleadores deben encontrar un equilibrio, "así que, por ejemplo, cuando se utilice una sustancia que no sea particularmente peligrosa y la exposición esté adecuadamente controlada, pueden ser suficientes instrucciones y formación básicas." Sobre el momento dice: "Proporcionar información, instrucción y formación no es un ejercicio puntual y debe revisarse y actualizarse siempre que se realicen cambios significativos en el tipo de trabajo realizado o en los métodos de trabajo utilizados."

L5 también permite convertir las hojas de datos de seguridad en "información y documentos de formación internos más legibles y comprensibles", siempre que el personal pueda ver las hojas originales.

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Para seguridad contra incendios, pantallas visuales, manipulación manual, protección de datos e inducción, consulta qué formación exige la legislación británica.