Cách viết hướng dẫn thương hiệu (với cấu trúc miễn phí) và biến chúng thành tài sản

Hầu hết các hướng dẫn thương hiệu đều thất bại theo một trong hai cách. Hoặc là đó là một file PDF dài 80 trang tuyệt đẹp mà không ai mở ra, hoặc là không tồn tại và thương hiệu sống trong đầu một nhà thiết kế. Cách khắc phục giống nhau cho cả hai: một tài liệu ngắn về các quy tắc cụ thể, và một bộ công cụ thương hiệu lưu trữ các tài sản mà các quy tắc đó mô tả.

Hướng dẫn này cung cấp cho bạn một cấu trúc mà bạn có thể sao chép, giải thích những gì cần viết trong từng phần, và chỉ cách biến các hướng dẫn hoàn chỉnh thành tài sản.

Hướng dẫn thương hiệu dùng để làm gì

Nguyên tắc thương hiệu tồn tại để ai đó chưa từng gặp bạn có thể tạo ra thứ gì đó trông và nghe giống bạn. Người đó có thể là nhà thiết kế tự do, nhân viên marketing mới, thợ in, agency, hoặc ngày càng nhiều là một phần mềm.

Người đọc cuối cùng đó thay đổi cách bạn nên viết. Một người có thể hiểu "sử dụng màu sắc của chúng ta một cách hào phóng". Phần mềm thì không. Những quy tắc đủ cụ thể để công cụ tuân theo cũng rõ ràng hơn với mọi người, vì vậy hãy viết cho người đọc nghiêm ngặt hơn.

Một bài kiểm tra hữu ích: với mỗi quy tắc, hãy hỏi "ai đó có thể kiểm tra một tài sản đã hoàn chỉnh so với cái này và nói có hoặc không không?" Nếu không, hãy viết lại.

Cấu trúc hướng dẫn thương hiệu miễn phí

Sao chép các phần này theo thứ tự. Bỏ qua những phần không áp dụng cho sản phẩm bạn tạo ra.

1. Những điều cơ bản về thương hiệu

Viết tên thương hiệu chính xác như nó nên xuất hiện, bao gồm chữ hoa và khoảng cách. Thêm một câu mô tả ngắn về công việc bạn làm và dành cho ai. Câu này hữu ích vượt xa các hướng dẫn: nó là hạt giống cho quảng cáo, kịch bản và nội dung sản phẩm.

2. Logo

Phần này chiếm phần lớn trọng lượng. Bao gồm:

• Logo chính, dưới dạng tệp, với nền trong suốt.
• Không gian trống, theo quy tắc ai đó có thể đo, ví dụ như "chiều cao của chữ R ở tất cả các phía".
• Kích thước tối thiểu, tính bằng pixel cho màn hình và milimét cho in.
• Phông nền, ghi rõ phiên bản nào là sáng và tối, và logo không bao giờ nằm trên ảnh bận rộn nếu không có bảng điều khiển phía sau.
• Mặc định vị trí cho video, ví dụ như "góc dưới bên phải, nhỏ, từ khung hình đầu tiên đến khung hình cuối".

Nếu có thể, hãy giữ một logo chính duy nhất. Mỗi biến thể thêm là một điều khác để sai.

3. Màu sắc

Liệt kê từng màu với giá trị hex của nó (cộng với RGB, và CMYK hoặc Pantone nếu bạn in). Sau đó nói cách từng màu được sử dụng:

• Màu sắc chính: màu sắc mà mọi người nhớ đến bạn.
• Màu phụ: hai đến bốn màu hỗ trợ.
• Trung tính: màu tối cho văn bản và màu sáng cho nền.

Thêm một tỷ lệ nếu có ích, ví dụ "chủ yếu trung tính, chủ yếu để nhấn mạnh, phụ cho biểu đồ". Những chỉ dẫn mơ hồ như "sống động" không phải là quy tắc.

4. Kiểu chữ

Đặt tên các phông chữ. Chỉ cần cung cấp phông chữ tiêu đề và phông chữ thân là tối đa, trọng số bạn sử dụng, cùng một thang đo đơn giản (ví dụ: tiêu đề, tiêu đề phụ, nội dung, chú thích). Lưu ý giấy phép, vì phông chữ được cấp phép in không phải lúc nào cũng được cấp phép cho video hoặc quảng cáo.

5. Hình ảnh

Hãy mô tả phong cách nhiếp ảnh hoặc minh họa một cách cụ thể: ánh sáng, bối cảnh, cấp màu, cách mọi người được thể hiện, và những gì bạn không bao giờ thể hiện. Hai hoặc ba hình ảnh tham khảo làm được nhiều hơn một đoạn văn.

6. Giọng điệu

Ba đến năm tính từ là khởi đầu, nhưng ví dụ là điều làm cho giọng điệu trở nên hữu dụng. Với mỗi đặc điểm, hãy viết một câu phù hợp với thương hiệu và một câu không phù hợp. Bao gồm những từ bạn luôn dùng và những từ bạn không bao giờ dùng.

7. Chuyển động và video

Nếu bạn làm video, hãy thêm một vài quy tắc: cách logo xuất hiện, thời gian giữ thẻ cuối, cách chú thích trông ra sao, tốc độ chuyển cảnh ra sao. Những quy tắc này làm cho một chuỗi quảng cáo trở nên giống như một chuỗi quảng cáo.

8. Đúng và sai

Hiển thị các lỗi phổ biến: logo bị kéo giãn, màu sắc ngoài bảng màu, phông chữ sai, văn bản trên nền rối rắm. Mọi người học nhanh hơn từ ví dụ sai so với một quy tắc.

Cách viết quy tắc mà mọi người và công cụ có thể tuân theo

Một vài thói quen tạo nên sự khác biệt giữa các hướng dẫn hiệu quả và những hướng dẫn trang trí cho ổ đĩa chia sẻ.

1. Dùng số liệu. "Khoảng trống 24px ở 1080p" tốt hơn "cho nó không gian".
2. Ưu tiên một câu trả lời. Một logo, một màu cơ bản, một phông chữ tiêu đề.
3. Nói rõ vị trí, không chỉ là gì. "Logo ở góc dưới bên phải trên mỗi khung hình video" là quy tắc đặt vị trí.
4. Ghi lại các ngoại lệ đó. Nếu logo nằm ở trên giữa trên video dọc, hãy nói rõ điều đó.
5. Xác định ngày tháng của tài liệu. Khi thương hiệu thay đổi, mọi người cần biết phiên bản nào là hiện hành.

Biến hướng dẫn thành tài sản

Một tài liệu hướng dẫn mô tả thương hiệu. Bộ kit thương hiệu lưu trữ nó. Bước mà hầu hết các đội bỏ qua là kết nối hai thứ lại, để tài sản được tạo ra từ bộ kit thay vì chỉ đọc PDF và cố gắng hết sức.

Đây là thứ tự hoạt động:

1. Lưu bộ kit. File logo, tên thương hiệu, màu chính, bảng màu và phông chữ, trong công cụ bạn sử dụng để tạo ra sản phẩm. Giải thích của chúng tôi về bộ kit thương hiệu là gì sẽ bao gồm những gì thuộc về nó.
2. Làm một bức ảnh tĩnh. Một bức ảnh sản phẩm hoặc poster. Kiểm tra với mọi quy định trong các mục 2 đến 4.
3. Sửa bộ kit chứ không phải tài sản. Nếu màu sắc không ổn, hãy thay đổi giá trị kit, để bản sửa được áp dụng cho mọi thứ tiếp theo.
4. Rồi làm những thứ lớn hơn. Quảng cáo video, đồ họa chuyển động, mô-đun đào tạo. Mỗi cái đều đọc cùng một bộ kit.

Trên Reigniter vòng lặp đó nằm ở một chỗ. Bạn có thể nhập một file PDF hướng dẫn hiện có để lấp đầy bộ kit, hoặc bắt đầu từ con số không với Brand Generator, trình đề xuất hướng dẫn logo, vẽ logo bạn chọn, viết bộ kit và mở tài liệu hướng dẫn hiển thị dấu hiệu, bảng màu với giá trị màu sắc, kiểu chữ và họa tiết. Tài liệu đó có thể được lưu dưới dạng PDF để giao cho nhà thiết kế hoặc máy in. Từ cùng bộ kit đó, bạn có thể tạo ảnh sản phẩm, quảng cáo hình ảnh, video quảng cáo và đào tạo.

Danh sách kiểm tra nhanh

Trước khi kết thúc các hướng dẫn, hãy kiểm tra rằng:

• Phần logo có tệp thật, khoảng trống trống, kích thước tối thiểu và các quy tắc nền.
• Mỗi màu đều có giá trị chính xác và mục đích sử dụng được xác định.
• Phông chữ được đặt tên, kèm trọng số và ghi chú giấy phép.
• Giọng điệu có ví dụ, không chỉ tính từ.
• Ít nhất có một trang ví dụ sai.
• Cùng một logo, màu sắc và phông chữ được lưu dưới dạng bộ công cụ thương hiệu bạn sử dụng.

Nếu bạn chỉ làm một việc từ hướng dẫn này, hãy làm việc cuối cùng. Các hướng dẫn chỉ tồn tại dưới dạng PDF phụ thuộc vào việc mọi người đều đọc. Một bộ kit mà mọi tài sản đều được tạo ra thì không. Khi bạn sẵn sàng sử dụng bộ kit, cách tạo quảng cáo video theo thương hiệu với AI sẽ hướng dẫn bước tiếp theo, và các bộ kit cùng hướng dẫn thương hiệu nằm trong gói miễn phí của Reigniter(xem giá).