Come scrivere linee guida per il brand (con una struttura gratuita) e trasformarle in risorse

La maggior parte delle linee guida dei brand fallisce in uno di due modi. O sono un bellissimo PDF di 80 pagine che nessuno apre, oppure non esistono e il brand vive nella testa di un designer. La soluzione è la stessa per entrambi: un breve documento di regole specifiche e un kit di marca che conserva gli asset descritti da quelle regole.

Questa guida ti fornisce una struttura che puoi copiare, spiega cosa scrivere in ogni sezione e mostra come trasformare le linee guida finite in asset.

A cosa servono le linee guida per il marchio

Le linee guida del marchio esistono affinché qualcuno che non ti ha mai incontrato possa creare qualcosa che ti assomigli e suoni. Quella persona potrebbe essere un designer freelance, un nuovo assunto nel marketing, un tipografo, un'agenzia o, sempre più spesso, un software.

Quell'ultimo lettore cambia il modo in cui dovresti scriverle. Una persona può interpretare "usa generosamente i nostri colori". Il software no. Le regole abbastanza specifiche da essere seguite da uno strumento sono anche più chiare per le persone, quindi scrivi per il lettore più rigoroso.

Un test utile: per ogni regola, chiedi "qualcuno potrebbe controllare un asset finito con questo e dire sì o no?" Se no, riscrivilo.

Una struttura di linee guida di brand gratuita

Copia queste sezioni in ordine. Salta quelle che non si applicano a ciò che crei.

1. Nozioni di base del marchio

Scrivi il nome del marchio esattamente come dovrebbe apparire, con maiuscole e spaziature. Aggiungi una descrizione di una frase di ciò che fai e per chi è destinato. Questa frase è utile ben oltre le linee guida: è il seme per pubblicità, copioni e testi di prodotto.

2. Logo

Questa sezione sostiene la maggior parte del peso. Include:

• Il logo principale, come file, con uno sfondo trasparente.
• Spazio libero, di norma si può misurare, ad esempio "l'altezza della lettera R su tutti i lati".
• Dimensione minima, in pixel per lo schermo e in millimetri per la stampa.
• Sfondi, che indicano quali versioni vanno su chiaro e scuro, e che il logo non si appoggia mai su una foto di grande affollamento senza un pannello sotto.
• La posizione predefinita per il video, come "in basso a destra, piccolo, dal primo all'ultimo fotogramma".

Mantenete un unico logo principale se potete. Ogni variante extra è un altro errore.

3. Colore

Elenca ogni colore con il suo valore esadecimale (più RGB, e CMYK o Pantone se stampi). Poi indica come viene usato ciascuno:

• Principale: il colore con cui la gente ti ricorda.
• Secondari: da due a quattro colori di supporto.
• Neutri: un buio per il testo e uno chiaro per gli sfondi.

Aggiungi un rapporto se può aiutare, ad esempio "principalmente neutro, primario per enfasi, secondario per i grafici". Istruzioni vaghe come "vibrante" non sono regole.

4. Tipografia

Nomina i font. Dai al massimo un font intestazione e un carattere corporeo, i pesi che usi e una scala semplice (ad esempio, titolo, sottotitolo, corpo, didascalia). Nota la licenza, perché un font con licenza per la stampa non è sempre concesso per video o pubblicità.

5. Immagini

Descrivi lo stile fotografico o illustrativo in termini concreti: illuminazione, ambientazione, colorazione, come vengono mostrate le persone e cosa non mostri mai. Due o tre immagini di riferimento fanno più di un paragrafo.

6. Tono di voce

Tre o cinque aggettivi sono un inizio, ma gli esempi sono ciò che rende il tono utilizzabile. Per ogni tratto, scrivi una frase che sia in linea con il brand e una che non lo sia. Includi parole che usi sempre e parole che non usi mai.

7. Movimento e video

Se realizzi un video, aggiungi alcune regole: come appare il logo, quanto tempo resta una scheda finale, come appaiono le didascalie, quanto sono veloci le transizioni. Queste regole sono ciò che fa sentire una serie di pubblicità come una serie.

8. Giusto e sbagliato

Mostra errori comuni: un logo allungato, un colore fuori dalla palette, il font sbagliato, testo su uno sfondo molto trafficato. Le persone imparano più velocemente da un esempio sbagliato che da una regola.

Come scrivere regole che persone e strumenti possono seguire

Alcune abitudini fanno la differenza tra le linee guida che funzionano e quelle che decorano un viaggio condiviso.

1. Usa i numeri. "Libera spazio di 24px a 1080p" batte "dagli spazio".
2. Preferisco una risposta. Un logo, un colore primario, un font di intestazione unica.
3. Dì dove, non solo cosa. "Logo in basso a destra su ogni fotogramma video" è una regola di posizionamento.
4. Scrivi le eccezioni. Se il logo va in alto al centro del video verticale, dillo.
5. Data il documento. Quando il marchio cambia, le persone devono sapere quale versione è attuale.

Trasforma le linee guida in risorse

Un documento di linee guida descrive il brand. Un kit di brand lo conserva. Il passaggio che la maggior parte dei team trascura è collegare i due, così che gli asset vengano realizzati dal kit invece che da qualcuno che legge il PDF e fa del suo meglio.

Ecco l'ordine che funziona:

1. Conserva il kit. File del logo, nome del marchio, colore primario, palette e font, nello strumento con cui crei le cose. La nostra spiegazione su cosa sia un kit di marca copre cosa deve contenere.
2. Fai una foto fissa. Una foto di prodotto o un poster. Controlla con ogni regola nelle sezioni 2-4.
3. Ripara il kit, non l'asset. Se il colore sembra sbagliato, cambia il valore del kit, così la correzione si riflette in tutto ciò che segue.
4. Poi crea le cose più grandi. Video pubblicità, motion graphics, moduli di addestramento. Ognuno legge lo stesso kit.

A Reigniter quel ciclo vive in un unico posto. Puoi importare un PDF delle linee guida esistente per riempire il kit, oppure partire da zero con il Brand Generator, che propone le istruzioni del logo, disegna quello che scegli, scrive il kit e apre un documento guida che mostra il marchio, la palette con i suoi valori colore, la tipografia e il motivo. Quel documento può essere salvato in PDF da consegnare a un designer o a uno stampante. Dallo stesso kit puoi poi creare foto fotografiche e annunci di immagini, video pubblicitari e formazione.

Una rapida lista di controllo

Prima di dichiarare conclusi le linee guida, verifica che:

• La sezione del logo ha un file reale, spazio libero, una dimensione minima e regole sullo sfondo.
• Ogni colore ha un valore esatto e un uso dichiarato.
• I font sono nominati, con pesi e una nota di licenza.
• Il tono di voce ha degli esempi, non solo aggettivi.
• C'è almeno una pagina di esempi sbagliati.
• Lo stesso logo, colori e font sono salvati come kit di marca negli strumenti che usi.

Se fai solo una cosa di questa guida, scegli l'ultima. Le linee guida che esistono solo in PDF dipendono dal fatto che tutti le leggano. Un kit da cui è fatto ogni asset no. Quando sei pronto a mettere il kit in funzione, come realizzare video in linea con l'IA spiega il passo successivo, e i kit e le linee guida del brand sono sul piano gratuito di Reigniter(vedi prezzi).