Jak pisać wytyczne marki (z wolną strukturą) i przekształcać je w zasoby

Większość wytycznych dotyczących marki zawodzi na jeden z dwóch sposobów. Albo są pięknym, 80-stronicowym PDF-em, którego nikt nie otwiera, albo nie istnieją, a marka żyje w głowie jednego projektanta. Rozwiązanie jest takie samo dla obu: krótki dokument z konkretnymi zasadami oraz zestaw marki, który przechowuje opisane przez te zasady.

Ten przewodnik daje strukturę, którą możesz skopiować, wyjaśnia, co należy napisać w każdej sekcji oraz jak przekształcić gotowe wytyczne w zasoby.

Do czego służą wytyczne dotyczące marki

Istnieją wytyczne marki, aby ktoś, kto nigdy cię nie spotkał, mógł stworzyć coś, co wygląda i brzmi jak ty. Tą osobą może być freelancer projektant, nowy pracownik marketingu, drukarz, agencja lub, coraz częściej, oprogramowanie.

Ten ostatni czytelnik zmienia sposób, w jaki powinieneś je zapisywać. Można interpretować "używaj naszych kolorów hojnie". Oprogramowanie tego nie potrafi. Zasady na tyle precyzyjne, by narzędzie mogło je przestrzegać, są też bardziej przejrzyste dla ludzi, więc pisz dla bardziej rygorystycznych czytelników.

Przydatny test: dla każdej reguły zapytaj: "czy ktoś mógłby sprawdzić gotowy aktyw względem tego i powiedzieć tak lub nie?" Jeśli nie, przepisz to.

Struktura darmowych wytycznych marki

Przepisuj te sekcje po kolei. Pomiń te, które nie dotyczą tego, co robisz.

1. Podstawy marki

Napisz nazwę marki dokładnie tak, jak powinna wyglądać, włącznie z wielkimi literami i odstępami. Dodaj jednozdaniowy opis tego, co robisz i dla kogo jest przeznaczony. To zdanie jest przydatne znacznie poza wytycznymi: jest zalążkiem reklam, scenariuszy i tekstów produktowych.

2. Logo

Ta sekcja niesie większość ciężaru. Obejmują:

• Główne logo, jako plik, z przezroczystym tłem.
• Wolna przestrzeń, zazwyczaj można zmierzyć, na przykład "wysokość litery R ze wszystkich stron".
• Minimalny rozmiar, w pikselach dla ekranu i milimetrami dla druku.
• Tła, określające, które wersje są na jasnym, a które ciemnym, oraz że logo nigdy nie leży na zatłoczonym zdjęciu bez panelu za nim.
• Domyślne rozmieszczenie dla wideo, na przykład "w prawym dolnym rogu, małe, od pierwszej klatki do ostatniej".

Trzymaj się jednego głównego logo, jeśli to możliwe. Każdy dodatkowy wariant to kolejna rzecz, którą można popełnić źle.

3. Kolor

Wystaw każdy kolor z jego wartością heksadecimalną (plus RGB oraz CMYK lub Pantone, jeśli drukujesz). Następnie określ, jak każdy z nich jest używany:

• Podstawowy: kolor, pod którym ludzie cię pamiętają.
• Drugorzędne: dwa do czterech kolorów pomocniczych.
• Neutralne: ciemne do tekstu, a światło do tła.

Dodaj stosunek, jeśli to pomoże, na przykład "głównie neutralny, główny dla akcentu, drugi dla wykresów". Niejasne instrukcje, takie jak "żywe", nie są regułą.

4. Typografia

Nadaj czcionki. Podaj co najwyżej czcionkę nagłówka i czcionkę tłów, używane grubości oraz prostą skalę (np. nagłówek, podnagłówek, treść, podpis). Zwróć uwagę na licencję, ponieważ czcionka licencjonowana do druku nie zawsze jest licencjonowana do wideo lub reklamy.

5. Obrazowanie

Opisz styl fotografii lub ilustracji w konkretnych kategoriach: oświetlenie, scenerię, korekcję kolorów, sposób przedstawiania ludzi i to, czego nigdy nie pokazujesz. Dwa lub trzy zdjęcia referencyjne robią więcej niż jeden akapit.

6. Ton głosu

Trzy do pięciu przymiotników to dobry początek, ale to przykłady sprawiają, że ton jest użyteczny. Dla każdej cechy napisz jedno zdanie zgodne z marką i jedno, które nie jest. Dodaj słowa, których zawsze używasz i których nigdy nie używasz.

7. Ruch i wideo

Jeśli tworzysz wideo, dodaj kilka zasad: jak wygląda logo, jak długo trzyma się końcowa karta, jak wyglądają napisy, jak szybkie są przejścia. To właśnie te zasady sprawiają, że seria reklam przypomina całą serię.

8. Dobrze i nie

Pokaż typowe błędy: rozciągnięte logo, kolor poza paletą, złą czcionkę, tekst na zatłoczonym tle. Ludzie uczą się szybciej na błędnym przykładzie niż na zasadzie.

Jak pisać zasady, których ludzie i narzędzia mogą się trzymać

Kilka nawyków decyduje o tym, czy zasady działają, a tymi, które zdobią wspólny napęd.

1. Użyj liczb. "Wolna przestrzeń 24px przy 1080p" to lepsze niż "daj miejsce".
2. Wolę jedną odpowiedź. Jedno logo, jeden kolor podstawowy, jeden nagłówek.
3. Powiedz gdzie, nie tylko co. "Logo po prawej dolnej stronie na każdej klatce wideo" to zasada rozmieszczenia.
4. Zapisz wyjątki. Jeśli logo jest na pionowym wideo na górze, na środku, powiedz to.
5. Datuj dokument. Gdy marka się zmienia, ludzie muszą wiedzieć, która wersja jest aktualna.

Przekształć wytyczne w zasoby

Dokument z wytycznymi opisuje markę. Zestaw marki ją przechowuje. Krokiem, który większość zespołów pomija, jest połączenie obu rzeczy, tak aby zasoby były tworzone z zestawu, a nie z czymś czytającym PDF i robiącym wszystko, co w jego mocy.

Oto kolejność, która działa:

1. Przechowuj zestaw. Plik z logo, nazwa marki, główny kolor, paleta i czcionki – w narzędziu, za pomocą którego coś tworzysz. Nasze wyjaśnienie , czym jest zestaw marki , obejmuje to, co do niego należy.
2. Zrób taki nieruchomy materiał. Zdjęcie produktu lub plakat. Sprawdź to zgodnie z każdą zasadą w sekcjach 2 do 4.
3. Napraw zestaw, nie aktywa. Jeśli kolor wygląda źle, zmień wartość zestawu, aby poprawka przeniosła się na wszystko, co następuje.
4. Potem rób większe rzeczy. Reklamy wideo, grafiki ruchome, moduły szkoleniowe. Każdy czyta ten sam zestaw.

Na Reigniter ta pętla znajduje się w jednym miejscu. Możesz zaimportować istniejący PDF z wytycznymi, aby wypełnić zestaw, albo zacząć od zera z Generatorem Marki, który proponuje instrukcje logo, rysuje wybrane przez ciebie logo, pisze zestaw i otwiera dokument z wytycznymi pokazującym znak, paletę z wartościami kolorów, typografię i wzór. Ten dokument można zapisać jako PDF i przekazać go projektantowi lub drukarce. Z tego samego zestawu możesz tworzyć fotografię produktu i reklamy obrazowe, reklamy wideo oraz szkolenia.

Szybka lista kontrolna

Zanim skończysz wytyczne, sprawdź, że:

• Sekcja z logo zawiera prawdziwy plik, wolną przestrzeń, minimalny rozmiar i zasady tła.
• Każdy kolor ma dokładną wartość i określone zastosowanie.
• Czcionki są nazwane, z grubościami i notatką licencyjną.
• Ton głosu ma przykłady, nie tylko przymiotniki.
• Jest przynajmniej jedna strona błędnych przykładów.
• To samo logo, kolory i czcionki są zapisywane jako zestaw marki w narzędziach, których używasz.

Jeśli zrobisz tylko jedną rzecz z tego przewodnika, zrób tę ostatnią. Wytyczne, które istnieją tylko jako PDF, zależą od tego, czy każdy je czyta. Zestaw, z którego wykonany jest każdy asset, nie zależy. Gdy będziesz gotowy, by użyć zestawu, jak tworzyć reklamy wideo zgodne z marką z użyciem AI prowadzi przez kolejny krok, a zestawy i wytyczne marki są w darmowym planie Reigniter(zobacz ceny).