PowerPoint do filmu szkoleniowego: jak przekształcić slajdy w interaktywny kurs

Prawie każda organizacja już ma swoje szkolenia. Znajdują się one w PowerPoint taliach, PDF-ach i dokumentach Word, które ktoś przegląda w sali konferencyjnej lub wysyła maile z nadzieją, że ludzie je przeczytają. Przekształcanie tych plików w krótkie filmy, które odpowiadają pytaniami, to jedna z najbardziej przydatnych rzeczy, jakie AI może zrobić dla zespołu szkoleniowego. Łatwo też jest zrobić coś źle.

Oto workflow, który tworzy kurs, który ludzie kończą, a nie talię z lektorem.

Dlaczego prezentacja z narracją to nie jest film szkoleniowy

Najszybszą konwersją jest nagranie głosu na każdy slajd. Jest też najmniej skuteczny. Slajdy zostały zaprojektowane, by wspierać osobę w pomieszczeniu. Same w sobie są gęste, pełne tekstu i pasywne. Nikt nie sprawdza, czy uczący się coś zrozumiał.

Dobry film szkoleniowy zmienia trzy rzeczy:

• Jeden pomysł na każdą scenę. Slajd z sześcioma punktami zamienia się w kilka krótkich scen.
• Osoba wyjaśniająca. Prezenter rozmawiający do kamery lepiej przyciąga uwagę niż tekst.
• Pytania, które mają znaczenie. Punkty kontrolne potwierdzają zrozumienie, a błędne odpowiedzi wracają do punktu, który został pominięty.

Krok 1: Napisz jeden cel

Zanim cokolwiek zaimportujesz, zapisz cel jako zdanie zaczynające się od "Na końcu uczni może...". Na przykład: Na końcu uczeń może zarejestrować incydent bezpieczeństwa w systemie raportowania.

Jeden cel na moduł. Jeśli twoja talia obejmuje cztery rzeczy, to są cztery krótkie moduły, a nie jeden długi. Krótkie moduły łatwiej ukończyć, łatwiej aktualizować i łatwiej śledzić.

Na Reigniter celem jest jedno wymagane pole na początku pliku. To kształtuje sposób planowania scen i miejsce zadawania pytań.

Krok 2: Przygotuj talię

Dziesięć minut porządkowania oszczędza godzinę montażu później.

• Usuń agendę, tytuł i slajdy typu "jakieś pytania?". Dodają długość bez nauczania.
• Podzielone zatłoczone slajdy. Jeden punkt za każdy slajd daje jeden punkt za scenę.
• Umieść prawdziwe słowa na slajdzie. Import odczytuje tekst na każdym slajdzie, więc notatki mówcy, które nigdy nie trafiły na slajd, nie będą używane.
• Zbierz swoje zrzuty ekranu. Jeśli szkolenie pokazuje system, zrób czyste zrzuty ekranu każdego ekranu, którego uczysz.

Krok 3: Importuj plik

Na Reigniter otwórz Interactive Training, potem Z PDF lub Deck. Możesz zacząć od:

Z jednego pliku planowanych jest do 12 scen. Dodaj publiczność, jeśli ją znasz (na przykład nowy personel magazynu, pierwszy tydzień), wybierz długość od jednej do dwóch, pięciu lub dziesięciu minut i sprawdź, czy zestaw marki został wybrany. Przepływ z dokumentu na wideo jest szczegółowo opisany na stronie dokument do wideo.

Krok 4: Ukształtuj sceny

Płótno otwiera się zaplanowanym modułem. Kroki są ponumerowane, po co dwóch lub trzech krokach pojawia się pytanie z punktu kontrolnego, a błędne odpowiedzi są powiązane z krokiem, którego je uczy.

Teraz edytuję jak trener, a nie maszynistka:

1. Przerób do mowy. Slajdowe punkty źle czytane na głos. Przerób je w krótkie zdania, które faktycznie wypowiedziałby prezenter.
2. Oczuj od dlaczego. Pierwsza scena powinna wyjaśnić, dlaczego to ważne dla ucznia.
3. Naucz jednej rzeczy na każdą scenę. Jeśli scena wymaga "i też", podziel ją.
4. Zakończ na podsumowaniu, nie na pytaniu. Powiedz uczniom, co mają robić następnym razem.

Krok 5: Dodaj prezentera i swoje zrzuty ekranu

Prezenter AI dostarcza sceny z synchronizacją ust do twojego scenariusza. Wybierz jednego prezentera i zachowaj go przez cały kurs, aby moduły wydawały się serią. Jeśli chcesz mieć własną twarz, możesz stworzyć prywatnego cyfrowego bliźniaka ze zdjęcia siebie, z weryfikacją zgody. Prezenterzy są opisani na stronie prezenterów AI.

Następnie dołącz swoje prawdziwe zrzuty ekranu do scen pokazujących system. Reigniter nigdy nie wymyśla ekranu: jeśli scena uczy kroku w programie, potrzebuje prawdziwego zrzutu ekranu, a przycisk budowy pokazuje, ile jeszcze brakuje.

Krok 6: Napisz punkty kontrolne, które uczą

Punkty kontrolne to miejsce, gdzie wideo staje się treningiem. Scena z punktem kontrolnym zatrzymuje się na ostatniej klatce i pokazuje przyciski odpowiedzi, do sześciu na pytanie. Każda odpowiedź przeskakuje do sceny lub otwiera stronę internetową.

Dobre pytania dotyczące punktów kontrolnych:

• Sprawdź decyzję, nie słownictwo. "Klient prosi o zwrot pieniędzy po 40 dniach. Co robisz?" to lepsze niż "Jaki jest nasz okres zwrotu?"
• Spraw, by błędne odpowiedzi były wiarygodne. Jeśli nikt ich nie wybierze, pytanie niczego nie uczy.
• Wysyłaj błędne odpowiedzi z powrotem. Kieruj każdą błędną odpowiedź na miejsce, które uczy faktu, aby uczący się zobaczył to ponownie i mógł spróbować ponownie.

Wynik to procent poprawnie odpowiedzianych pytań, a jeśli uczeń odpowie ponownie, jego ostatnia odpowiedź jest liczona.

Krok 7: Storyboard, a potem renderuj

Uruchom storyboard, aby narysować jedną statyczną klatkę na scenę i sprawdź je przed nagraniem filmu. Klatki są pobierane za klatkę, a koszt jest pokazywany przed wydaniem czegokolwiek. Popraw słowa sceny i narysuj je ponownie, jeśli coś nie jest poprawne. Gdy każda klatka wygląda poprawnie, zbuduj wideo.

Krok 8: Dostarcz go

Masz dwa sposoby, by przekazać kurs ludziom:

• Link do udostępniania. Interaktywny odtwarzacz działa w dowolnej przeglądarce i uczestnicy nie potrzebują konta. W planach Interactive Training i Agency możesz także prosić o nazwiska, zapraszać wymienione osoby, ustawić jedną próbę, licznik czasu i przejść, i zobaczyć wyniki na osobę. Omawiamy to na szkoleniach bez LMS.
• SCORM 1.2 dla twojego LMS. Pobierz pakiet i wrzuć go na LMS, którego już używasz, z opcjonalnymi instrukcjami xAPI do własnego LRS. Pakiet przesyła wideo z Reigniter, więc ponowne renderowanie aktualizuje go bez ponownego przesyłania. Zobacz SCORM vs xAPI dla małych zespołów.

Jeśli uczniowie mówią różnymi językami, renderuj wersje językowe modułu. Gdy każda scena ma wersję w danym języku, uczący się mogą zmieniać język w trakcie nagrania wideo z odtwarzacza, na dziewięć języków głosowych.

Ile to kosztuje

Renderowanie wideo wymaga płatnego planu, a każda akcja pokazuje koszt kredytu przed uruchomieniem. Plan Interactive Training trwa $149 miesięcznie, ma 238 kredytów i zawiera nieograniczony SCORM 1.2 eksport, xAPI oraz funkcje śledzenia, bez konieczności rozmowy sprzedażowej. Zobacz ceny aktualnych planów lub przeczytaj o całym programie szkoleniowym na stronie szkoleniowej pracowników.