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PowerPoint 到培训视频:如何将幻灯片变成互动课程

如何将 PowerPoint、PDF或Word文件转变为带有AI主持人的短互动培训视频,辅以测验题目和分支功能,逐步学习。

Reigniter team发表 评测于 6 分钟阅读
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几乎每个组织都已经有自己的培训。它存在于 PowerPoint 演示文稿、PDF和Word文档中,有人在会议室里点击浏览,或者发邮件时希望人们阅读。将这些文件制作成短视频,反问,是AI对培训团队最有用的工作之一。但也很容易做得不好。

这里的工作流程是生成一个让人完成的课程,而不是带配音的演示文稿。

为什么带旁白的幻灯片不是培训视频

最快的转换方式是在每张幻灯片上录制语音。但这也是最无效的。幻灯片设计是为了支持房间里的人。单独看,它们内容密集、文字繁多且被动。没人会检查学习者是否理解了内容。

一个好的培训视频改变了三个方面:

  • 每个场景一个点子。 一张包含六个要点的幻灯片变成了几个短场景。
  • 有人在解释。 对着镜头说话的演讲者比文字更容易吸引注意力。
  • 重要的问题。 检查点证明理解,错误答案会回到被忽略的点。

第一步:写一个目标

在导入任何内容之前,先把目标写成一句以“到最后,学习者可以......”开头的句子。例如: 到最后,学习者可以在报告系统中记录安全事件。

每个模块一个目标。如果你的牌组涵盖四个内容,那就是四个短模块,而不是一个长模块。短模块更容易完成、更新更容易、跟踪也更容易。

在 Reigniter 上,目标是你从文件开始时唯一需要的字段。它决定了场景的规划和问题的摆放位置。

步骤2:准备牌组

十分钟的整理节省了一个小时的编辑时间。

  • 删减议程、标题和“有问题吗?”的幻灯片。 它们增加了篇幅却没有教学内容。
  • 分开的拥挤幻灯片。 每张幻灯片得一分,每个场景得一分。
  • 把真实的单词放到幻灯片上。 导入会读取每张幻灯片上的文字,所以从未出现在幻灯片上的演讲者笔记不会被使用。
  • 收集你的截图。 如果培训显示了某个系统,就把你教的每个屏幕都截干净的截图。

步骤3:导入文件

Reigniter打开Interactive Training,然后选择“From PDF”或“Deck”。你可以从以下位置开始:

资料来源会发生什么
PowerPoint (.pptx)每张幻灯片都变成一个场景,按顺序排列
PDF每一页都变成一个场景,按顺序
Word(.docx)文档的部分变成了场景
一个网址文档或维基页面被阅读后整理成大纲
一个提示你用自己的话描述了训练过程
剧本你的话语完全按照原文记录

一个文件最多可规划12个场景。如果你知道受众(例如 新仓库员工,第一周),选择一到两分钟、五分钟或十分钟,并检查你的品牌套件是否被选中。文档到视频的流程在文档 到视频页面中有更详细的描述。

步骤4:塑造场景

画布以一个计划好的模块开启。步骤有编号,每两到三步出现一个检查点问题,错误答案会被重新连接到教学步骤。

现在编辑得像个训练师,而不是打字员:

  1. 重写演讲稿。 幻灯片要念大声朗读时很糟糕。把它们变成演讲者会说的简短句子。
  2. 以“为什么”开场。 第一幕应说明这对学习者为何重要。
  3. 每个场景教一件事。 如果场景需要“还有”,就拆开。
  4. 以回顾结束, 而不是提问。告诉学习者下次该做什么。

步骤5:添加演讲者和你的截图

AI主持人会根据你的剧本进行对口型表演。选择一位演讲者并在整个课程中保留,这样模块就像是系列。如果你想要自己的脸,可以通过同意检查,从自己的照片创建私人数字孪生。演讲者在 AI演讲者页面有介绍。

然后把真实截图附加到展示系统的场景上。 Reigniter 从不发明屏幕:如果一个场景教你软件步骤,它需要真实截图,构建按钮告诉你还缺了多少截图。

第六步:写出能教导的检查点

检查点是视频变成培训的地方。检查点场景在最后一帧暂停并显示答案按钮,每题最多六个。每个答案跳转到场景或打开网页。

好的检查点问题:

  • 测试决策,而不是词汇。“客户40天后要求退款。你怎么办?”比“我们的退款期限是多少?”更重要。
  • 让错误答案变得合理。 如果没人选择,这个问题就什么都没教给你。
  • 把错误答案反馈回去。 把每个错误的答案指向教事实的场景,让学习者再次看到并有机会再试一次。

得分是答对问题的百分比,如果学习者再次作答,则计入其最新答案。

步骤7:分镜,然后渲染

运行分镜,每个场景画一帧静止画面,并在制作任何视频前检查。帧数按帧计费,费用在花费前显示。修正场景的文字,如果不对就重新绘制。当每一帧看起来都合适时,再制作视频。

第八步:交付

你有两种方式可以把课程传达给别人:

  • 一个分享链接。 互动播放器可在任何浏览器运行,学习者无需账户。在 Interactive Training 和 Agency 套餐中,你还可以索取姓名、邀请指定人员、设置一次尝试、计时器和及格分数,并查看每人成绩。我们在培训中涵盖了这些 ,无需使用 LMS。
  • SCORM 1.2为你的LMS。下载一个包,上传到你已经使用的LMS,并附带可选的xAPI语句到你自己的LRS。包会从Reigniter流式传输视频,所以重新渲染时可以更新视频,无需重新上传。小团队可以参考SCORM与 xAPI。

如果你的学习者会说不同语言,可以渲染模块的语言版本。当每个场景都有某种语言版本时,学习者可以在视频中途切换语言,跨越九种语音语言。

这需要付出多少代价

视频渲染需要付费套餐,每个操作在运行前都会显示积分成本。Interactive Training套餐每月$149,385积分,包含无限SCORM 1.2导出、xAPI和追踪功能,无需销售电话。查看当前套餐的价格,或在员工培训页面阅读整个培训产品介绍。

常见问题解答

大部分时间是这样。 Reigniter 你上传.pptx、PDF或Word文件,每张幻灯片或页面就变成一个场景,最多12个场景。每张幻灯片上的文字用于规划场景。你仍然会审查剧本,附上真实截图,并在渲染前检查分镜框架。

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先建立一个品牌工具包,然后制作广告、产品静态图片、动态图形和互动培训。每个动作在运行前都会显示其积分成本。

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