PowerPoint zum Schulungsvideo: Wie man Folien in einen interaktiven Kurs verwandelt.

Fast jede Organisation hat bereits ihre Schulungen. Sie existiert in PowerPoint Decks, PDFs und Word-Dokumenten, die jemand in einem Besprechungsraum durchklickt oder per E-Mail herumgeht und hofft, dass die Leute sie lesen. Diese Dateien in kurze Videos zu verwandeln, die Fragen zurückstellen, ist eine der nützlichsten Maßnahmen, die KI für ein Trainingsteam tun kann. Es ist auch leicht, schlecht zu sein.

Hier ist ein Workflow, der einen Kurs produziert, den die Leute beenden, nicht ein Deck mit Voiceover.

Warum eine erzählte Folie kein Schulungsvideo ist

Die schnellste Umwandlung ist, über jede Folie eine Stimme aufzunehmen. Das ist auch am wenigsten effektiv. Folien wurden entwickelt, um eine Person im Raum zu unterstützen. Für sich genommen sind sie dicht, textlastig und passiv. Niemand prüft, ob der Lernende etwas verstanden hat.

Ein gutes Trainingsvideo ändert drei Dinge:

• Eine Idee pro Szene. Eine Folie mit sechs Aufzählungspunkten wird zu mehreren kurzen Szenen.
• Eine Person, die erklärt. Ein Moderator, der mit der Kamera spricht, hält die Aufmerksamkeit besser als Text.
• Fragen, die zählen. Kontrollpunkte beweisen Verständnis, und falsche Antworten führen zurück zu dem Punkt, der verpasst wurde.

Schritt 1: Schreibe ein Ziel

Bevor Sie etwas importieren, schreiben Sie das Ziel als Satz, der mit "Am Ende kann der Lernende..." beginnt. Zum Beispiel: Am Ende kann der Lernende einen Sicherheitsvorfall im Meldesystem protokollieren.

Ein Ziel pro Modul. Wenn dein Deck vier Dinge abdeckt, sind das vier kurze Module, nicht ein langes. Kurze Module sind leichter zu beenden, leichter zu aktualisieren und leichter zu verfolgen.

Auf Reigniter ist das Ziel das einzige Feld, das erforderlich ist, wenn man von einer Datei beginnt. Es prägt, wie die Szenen geplant werden und wohin die Fragen gehen.

Schritt 2: Bereite das Deck vor

Zehn Minuten Aufräumen sparen eine Stunde später Bearbeitung.

• Schneiden Sie die Tagesordnung, Titel und "Gibt es Fragen?"-Folien. Sie verlängern die Länge, ohne zu unterrichten.
• Geteilte, überfüllte Folien. Ein Punkt pro Folie ergibt einen Punkt pro Szene.
• Fügen Sie die echten Wörter auf die Folie ein. Der Import liest den Text jeder Folie vor, sodass Sprechernotizen, die nie auf eine Folie gekommen sind, nicht verwendet werden.
• Sammle deine Screenshots. Wenn das Training ein System zeigt, mach saubere Screenshots von jedem Bildschirm, den du unterrichtest.

Schritt 3: Importiere die Datei

Öffne Reigniter Interactive Training, dann From PDF oder Deck. Du kannst anfangen von:

Bis zu 12 Szenen werden aus einer Datei geplant. Füge das Publikum hinzu, wenn du es kennst (zum Beispiel neue Lagermitarbeiter, erste Woche), wähle eine Länge von ein bis zwei, fünf oder zehn Minuten und prüfe, ob dein Brand-Kit ausgewählt ist. Der Dokument-zu-Video-Fluss wird auf der Dokument-zu-Video-Seite ausführlicher beschrieben.

Schritt 4: Forme die Szenen

Die Leinwand öffnet mit einem geplanten Modul. Schritte sind nummeriert, nach zwei oder drei Schritten erscheint eine Checkpoint-Frage, und falsche Antworten werden mit dem Schritt zurückverknüpft, der sie lehrt.

Jetzt bearbeite wie ein Trainer, nicht wie ein Tipper:

1. Für die Rede umschreiben. Slide-Punkte werden schlecht laut gelesen. Machen Sie sie zu kurzen Sätzen, die ein Moderator tatsächlich sagen würde.
2. Beginnen Sie mit dem Warum. Die erste Szene sollte erklären, warum das für den Lernenden wichtig ist.
3. Bring dir pro Szene eine Sache bei. Wenn eine Szene "und auch" braucht, teile sie auf.
4. Beende mit einer Zusammenfassung, nicht mit einer Frage. Sag den Lernenden, was sie beim nächsten Mal tun sollen.

Schritt 5: Füge den Präsentierenden und deine Screenshots hinzu

Ein KI-Moderator liefert die Szenen mit Lippensynchronisation zu deinem Skript. Wähle einen Moderator aus und behalte ihn für den gesamten Kurs, damit sich die Module wie eine Serie anfühlen. Wenn du dein eigenes Gesicht möchtest, kannst du mit einer Einwilligungsprüfung einen privaten digitalen Zwilling aus einem Foto von dir erstellen. Die Moderatoren sind auf der KI-Präsentationsseite abgedeckt.

Dann hänge deine echten Screenshots an die Szenen an, die ein System zeigen. Reigniter erfindet nie einen Bildschirm: Wenn eine Szene einen Schritt in der Software lehrt, braucht sie den echten Screenshot, und der Bau-Button zeigt an, wie viele noch fehlen.

Schritt 6: Schreibe Checkpoints, die lehren

Checkpoints sind die Punkte, an denen ein Video zum Training wird. Eine Checkpoint-Szene pausiert im letzten Bild und zeigt Antwort-Buttons an, bis zu sechs pro Frage. Jede Antwort springt zu einer Szene oder öffnet eine Webseite.

Gute Kontrollpunkt-Fragen:

• Teste die Entscheidung, nicht den Wortschatz. "Ein Kunde fordert nach 40 Tagen eine Rückerstattung. Was machst du?" Schlag "Was ist unser Rückerstattungsfenster?"
• Mach falsche Antworten plausibel. Wenn niemand sie wählen würde, lehrt die Frage nichts.
• Schicke falsche Antworten zurück. Richte jede falsche Antwort auf die Szene, die die Tatsache lehrt, damit der Lernende sie wieder sieht und eine weitere Chance bekommt.

Die Punktzahl ist der Prozentsatz der richtig beantworteten Fragen, und wenn ein Lernender erneut antwortet, zählt seine letzte Antwort.

Schritt 7: Storyboard, dann rendern

Führe das Storyboard aus, um pro Szene ein Standbild zu zeichnen, und überprüfe sie, bevor ein Video gemacht wird. Bilder werden pro Bild berechnet und die Kosten werden angezeigt, bevor etwas ausgegeben wird. Korrigiere die Worte einer Szene und zeichne sie erneut, wenn sie nicht stimmt. Wenn jeder Frame richtig aussieht, baue das Video auf.

Schritt 8: Liefern Sie es ab

Du hast zwei Möglichkeiten, den Kurs den Menschen zugänglich zu machen:

• Ein Teilelink. Der interaktive Spieler läuft in jedem Browser und Lernende benötigen kein Konto. Im Interactive Training und Agency Plan kann man auch nach Namen fragen, benannte Personen einladen, einen Versuch, einen Timer und eine Bestehensmarke setzen und pro Person Ergebnisse sehen. Das behandeln wir im Training ohne LMS.
• SCORM 1.2 für dein LMS. Lade ein Paket herunter und lade es auf die LMS hoch, die du bereits nutzt, mit optionalen xAPI Anweisungen an deinen eigenen LRS. Das Paket streamt das Video von Reigniter, sodass ein erneutes Rendern es aktualisiert, ohne es erneut hochzuladen. Siehe SCORM vs. xAPI für kleine Teams.

Wenn Ihre Lernenden verschiedene Sprachen sprechen, rendern Sie Sprachversionen des Moduls. Wenn jede Szene eine Version in einer Sprache hat, können die Lernenden mitten im Video über den Player die Sprache wechseln, über neun Sprachen hinweg.

Was das kostet

Das Rendern von Videos erfordert einen kostenpflichtigen Plan, und jede Aktion zeigt ihre Kreditkosten an, bevor sie ausgeführt wird. Der Interactive Training -Plan ist monatlich $149 mit 238 Credits und beinhaltet unbegrenzte SCORM 1.2 Export, xAPI und die Tracking-Funktionen ohne Verkaufsaufrufe. Sehen Sie sich die Preise der aktuellen Pläne an oder lesen Sie das gesamte Schulungsprodukt auf der Mitarbeiterschulungsseite.