PowerPoint วิดีโอฝึกอบรม: วิธีเปลี่ยนสไลด์ให้เป็นคอร์สแบบอินเทอร์แอคทีฟ

แทบทุกองค์กรมีการฝึกอบรมของตัวเองอยู่แล้วมันอยู่ใน PowerPoint deck, PDF และเอกสาร Word ที่มีคนคลิกเปิดในห้องประชุม หรือส่งอีเมลไปเรื่อย ๆ แล้วหวังว่าคนจะอ่านการเปลี่ยนไฟล์เหล่านั้นให้เป็นวิดีโอสั้น ๆ ที่ถามคําถามกลับไปเป็นหนึ่งในสิ่งที่มีประโยชน์ที่สุดที่ AI สามารถทําได้สําหรับทีมฝึกอบรมแต่ก็ง่ายที่จะทําผิดพลาด

นี่คือเวิร์กโฟลว์ที่สร้างคอร์สที่คนทําเสร็จ ไม่ใช่เด็คที่มีเสียงบรรยาย

ทําไมสไลด์ที่มีการบรรยายจึงไม่ใช่วิดีโอฝึกอบรม

วิธีที่เร็วที่สุดคือการบันทึกเสียงพูดทับทุกสไลด์แต่ก็เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพน้อยที่สุดสไลด์ถูกออกแบบมาเพื่อรองรับคนในห้องแต่สไลด์แต่ละสไลด์จะหนาแน่น มีข้อความเยอะ และนิ่งเฉยไม่มีใครตรวจสอบว่าผู้เรียนเข้าใจอะไรหรือไม่

วิดีโอฝึกที่ดีจะเปลี่ยนสามสิ่ง:

• หนึ่งไอเดียต่อฉากสไลด์ที่มีหัวข้อย่อยหกข้อกลายเป็นฉากสั้น ๆ หลายฉาก
• คนที่กําลังอธิบาย ผู้ดําเนินรายการที่พูดกับกล้องดึงดูดความสนใจได้ดีกว่าข้อความ
• คําถามที่สําคัญ จุดตรวจสอบพิสูจน์ความเข้าใจ และคําตอบที่ผิดก็วนกลับไปยังจุดที่พลาดไป

ขั้นตอนที่ 1: เขียนวัตถุประสงค์หนึ่งข้อ

ก่อนนําเข้าอะไร ให้เขียนวัตถุประสงค์เป็นประโยคที่ขึ้นต้นว่า "เมื่อสิ้นสุด ผู้เรียนสามารถ..."ตัวอย่างเช่น: เมื่อสิ้นสุด ผู้เรียนสามารถบันทึกเหตุการณ์ด้านความปลอดภัยในระบบรายงานได้

หนึ่งเป้าหมายต่อโมดูลถ้าเด็คของคุณครอบคลุมสี่อย่าง นั่นคือสี่โมดูลสั้น ไม่ใช่โมดูลยาวเดียวโมดูลสั้นจะจบง่ายกว่า อัปเดตง่ายกว่า และติดตามได้ง่ายกว่า

ใน Reigniter วัตถุประสงค์คือฟิลด์เดียวที่จําเป็นเมื่อคุณเริ่มจากไฟล์มันกําหนดวิธีการวางแผนฉากและตําแหน่งคําถาม

ขั้นตอนที่ 2: เตรียมสํารับไพ่

เก็บกวาดสิบห้านาทีช่วยประหยัดเวลาตัดต่ออีกชั่วโมงหนึ่ง

• ตัดตารางงาน ชื่อเรื่อง และสไลด์ "มีคําถามไหม?" ออกมันเพิ่มความยาวโดยไม่สอน
• แยกสไลด์ที่แออัด หนึ่งคะแนนต่อสไลด์จะได้หนึ่งคะแนนต่อฉาก
• ใส่คําจริงลงบนสไลด์ การนําเข้าจะอ่านข้อความในแต่ละสไลด์ ดังนั้นบันทึกของผู้พูดที่ไม่เคยถูกนําไปใส่ในสไลด์จะไม่ถูกนํามาใช้
• เก็บภาพหน้าจอของคุณ ถ้าการฝึกสอนแสดงระบบ ให้จับภาพหน้าจอสะอาดของทุกหน้าจอที่คุณสอน

ขั้นตอนที่ 3: นําเข้าไฟล์

บน Reigniter เปิด Interactive Trainingจากนั้น From PDF หรือ Deck คุณสามารถเริ่มจาก:

วางแผนฉากได้สูงสุด 12 ฉากจากไฟล์เดียวเพิ่มกลุ่มเป้าหมายถ้าคุณรู้จัก (เช่น พนักงานคลังสินค้าใหม่ สัปดาห์แรก) เลือกความยาวหนึ่งถึงสอง ห้า หรือสิบนาที และตรวจสอบว่าชุดแบรนด์ของคุณถูกเลือกแล้วขั้นตอนการเปลี่ยนจากเอกสารเป็นวิดีโอจะอธิบายอย่างละเอียดในหน้าเอกสารเป็นวิดีโอ

ขั้นตอนที่ 4: จัดรูปฉาก

ผืนผ้าใบจะเปิดด้วยโมดูลที่วางแผนไว้ขั้นตอนจะถูกกําหนดหมายเลข คําถามจุดตรวจสอบจะปรากฏหลังทุกสองหรือสามขั้นตอน และคําตอบที่ผิดจะถูกส่งกลับไปยังขั้นตอนที่สอน

ตอนนี้แก้ไขเหมือนเทรนเนอร์ ไม่ใช่พิมพ์ดีด:

1. เขียนใหม่สําหรับการพูด หัวข้อสไลด์อ่านออกเสียงไม่ดีเปลี่ยนเป็นประโยคสั้น ๆ ที่ผู้บรรยายจะพูดจริง ๆ
2. เริ่มต้นด้วยเหตุผล ฉากแรกควรบอกว่าทําไมสิ่งนี้ถึงสําคัญกับผู้เรียน
3. สอนอย่างละหนึ่งอย่างต่อฉาก ถ้าฉากนั้นต้องการ "และด้วย" ให้แบ่งกัน
4. จบด้วยการสรุป ไม่ใช่คําถามบอกผู้เรียนว่าควรทําอะไรในครั้งหน้า

ขั้นตอนที่ 5: เพิ่มผู้นําเสนอและภาพหน้าจอของคุณ

ผู้นําเสนอ AI จะถ่ายทอดฉากพร้อมลิปซิงค์กับบทของคุณเลือกผู้นําเสนอเพียงคนเดียวและเก็บไว้ตลอดหลักสูตร เพื่อให้โมดูลรู้สึกเหมือนเป็นซีรีส์ถ้าคุณต้องการใบหน้าของตัวเอง คุณสามารถสร้างดิจิทัลทวินส่วนตัวจากภาพถ่ายของตัวเอง พร้อมตรวจสอบความยินยอมผู้บรรยายจะถูกกล่าวถึงในหน้าผู้นําเสนอ AI

จากนั้นแนบภาพหน้าจอจริงของคุณกับฉากที่แสดงระบบ Reigniter ไม่เคยคิดค้นหน้าจอขึ้นมา: ถ้าฉากสอนขั้นตอนในซอฟต์แวร์ มันต้องใช้ภาพหน้าจอจริง และปุ่มสร้างจะบอกว่ายังขาดอีกกี่ภาพ

ขั้นตอนที่ 6: เขียนจุดตรวจสอบที่สอน

จุดตรวจคือจุดที่วิดีโอกลายเป็นการฝึกซ้อมฉากจุดตรวจจะหยุดที่เฟรมสุดท้ายและแสดงปุ่มตอบสูงสุด 6 ปุ่มต่อคําถามแต่ละคําตอบจะกระโดดไปยังฉาก หรือเปิดหน้าเว็บ

คําถามที่ดีสําหรับจุดตรวจ:

• ทดสอบการตัดสินใจ ไม่ใช่คําศัพท์ "ลูกค้าขอคืนเงินหลังจาก 40 วันคุณทําอย่างไร?" ดีกว่า "ช่วงเวลาคืนเงินของเราคือเมื่อไหร่?"
• ทําให้คําตอบที่ผิดดูน่าเชื่อถือ ถ้าไม่มีใครเลือกคําตอบเหล่านั้น คําถามก็ไม่ได้สอนอะไรเลย
• ส่งคําตอบผิดกลับไป ชี้คําตอบผิดแต่ละข้อไปที่ฉากที่สอนข้อเท็จจริง เพื่อให้ผู้เรียนได้เห็นอีกครั้งและได้ลองอีกครั้ง

คะแนนคือเปอร์เซ็นต์ของคําถามที่ตอบถูก และถ้าผู้เรียนตอบอีกครั้ง คําตอบล่าสุดจะถูกนับ

ขั้นตอนที่ 7: วาดสตอรี่บอร์ด จากนั้นเรนเดอร์

รันสตอรี่บอร์ดเพื่อวาดภาพนิ่งหนึ่งเฟรมต่อฉากและตรวจสอบก่อนถ่ายวิดีโอเฟรมจะถูกคิดค่าบริการต่อเฟรมและแสดงค่าใช้จ่ายก่อนใช้จ่ายแก้ไขคําพูดของฉากและวาดใหม่ถ้าไม่ถูกต้องเมื่อทุกเฟรมดูถูกต้อง ให้สร้างวิดีโอ

ขั้นตอนที่ 8: ส่งของ

คุณมีสองวิธีในการส่งคอร์สให้คนทั่วไป:

• ลิงก์แชร์โปรแกรมโต้ตอบนี้ทํางานได้ในเบราว์เซอร์ใดก็ได้ และผู้เรียนไม่จําเป็นต้องมีบัญชีในแผน Interactive Training และ Agency คุณยังสามารถขอชื่อ เชิญคนที่มีชื่อ ตั้งเวลาหนึ่งครั้ง ตั้งเวลาและคะแนนผ่าน และดูผลลัพธ์ต่อคนเราครอบคลุมเรื่องนี้ในการฝึกอบรมโดยไม่ต้องLMS
• SCORM 1.2สําหรับLMSของคุณดาวน์โหลดแพ็กเกจและอัปโหลดไปยังLMSที่คุณใช้อยู่แล้ว พร้อมคําสั่ง xAPI เป็นทางเลือกไปยังLRSของคุณเองแพ็กเกจจะสตรีมวิดีโอจาก Reigniterดังนั้นการเรนเดอร์ใหม่จะอัปเดตโดยไม่ต้องอัปโหลดใหม่ดู SCORM กับ xAPI สําหรับทีมขนาดเล็ก

หากผู้เรียนของคุณพูดภาษาต่างกัน ให้เรนเดอร์เวอร์ชันภาษาของโมดูลเมื่อทุกฉากมีเวอร์ชันภาษาเดียวกัน ผู้เรียนสามารถสลับภาษาระหว่างเล่นวิดีโอไปยังเก้าภาษาเสียงได้

ค่าใช้จ่ายเหล่านี้

การเรนเดอร์วิดีโอต้องใช้แผนแบบชําระเงิน และทุกการกระทําจะแสดงค่าใช้จ่ายเครดิตก่อนเริ่มใช้งานแผนInteractive Trainingมีราคา $149 ต่อเดือน มีเครดิต 238 เครดิต และรวมการส่งออกSCORM 1.2ไม่จํากัด xAPI และฟีเจอร์ติดตาม โดยไม่ต้องโทรหาฝ่ายขายดูราคาของแผนปัจจุบัน หรืออ่านเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์การฝึกอบรมทั้งหมดได้ที่หน้าการฝึกอบรมพนักงาน