PowerPoint đến video đào tạo: cách biến slide thành khóa học tương tác

Hầu như mọi tổ chức đều đã có đào tạo riêng. Nó tồn tại trong PowerPoint bộ bài, PDF và tài liệu Word mà ai đó nhấp vào trong phòng họp, hoặc gửi email và hy vọng mọi người đọc. Biến những tệp đó thành video ngắn đặt câu hỏi lại là một trong những điều hữu ích nhất mà AI có thể làm cho đội đào tạo. Nó cũng rất dễ làm sai.

Đây là quy trình làm việc tạo ra một khóa học mà mọi người hoàn thành, chứ không phải một bộ bài có lồng tiếng.

Tại sao bộ slide có thuyết minh không phải là video đào tạo

Cách chuyển đổi nhanh nhất là ghi âm một giọng nói đè lên mỗi slide. Nó cũng là cách kém hiệu quả nhất. Slide được thiết kế để hỗ trợ một người trong phòng. Nếu chỉ riêng chúng đã dày đặc, nhiều văn bản và thụ động. Không ai kiểm tra xem người học có hiểu gì không.

Một video huấn luyện tốt sẽ thay đổi ba điều:

• Một ý tưởng cho mỗi cảnh. Một slide với sáu gạch đầu dòng trở thành nhiều cảnh ngắn.
• Một người đang giải thích. Một người thuyết trình nói chuyện với máy quay thu hút sự chú ý tốt hơn cả văn bản.
• Những câu hỏi quan trọng. Các điểm kiểm tra chứng minh sự thấu hiểu, và câu trả lời sai sẽ quay lại điểm đã bỏ lỡ.

Bước 1: Viết một mục tiêu

Trước khi nhập bất cứ thứ gì, hãy viết mục tiêu dưới dạng câu bắt đầu bằng "Đến cuối cùng, người học có thể...". Ví dụ: Đến cuối cùng, người học có thể ghi lại một sự cố an toàn trong hệ thống báo cáo.

Mỗi module có một mục tiêu. Nếu bộ bài của bạn bao gồm bốn mục tiêu, tức là bốn module ngắn, không phải một module dài. Module ngắn dễ hoàn thành, dễ cập nhật hơn và dễ theo dõi hơn.

Trên Reigniter mục tiêu là trường bắt buộc duy nhất khi bạn bắt đầu từ một tệp. Nó định hình cách lên kế hoạch cho các cảnh và nơi đặt câu hỏi.

Bước 2: Chuẩn bị bộ bài

Mười phút dọn dẹp đã tiết kiệm được một giờ chỉnh sửa sau đó.

• Cắt bớt chương trình nghị sự, tiêu đề và slide "có câu hỏi nào không?". Chúng làm tăng độ dài mà không giảng dạy.
• Chia nhỏ các slide đông đúc. Một điểm cho mỗi slide cho một điểm cho mỗi cảnh.
• Đặt các từ thật lên slide. Import sẽ đọc văn bản trên mỗi slide, nên các ghi chú của người nói chưa từng xuất hiện trên slide sẽ không được sử dụng.
• Thu thập ảnh chụp màn hình của bạn. Nếu chương trình đào tạo cho thấy một hệ thống, hãy lấy ảnh chụp màn hình sạch của mọi màn hình bạn dạy.

Bước 3: Nhập tệp

Trên Reigniter mở Interactive Training, sau đó từ PDF hoặc bộ bài. Bạn có thể bắt đầu từ:

Tối đa 12 cảnh được lên kế hoạch từ một tệp. Thêm khán giả nếu bạn biết (ví dụ, nhân viên kho mới, tuần đầu tiên), chọn độ dài từ một đến hai, năm hoặc mười phút, và kiểm tra xem bộ thương hiệu của bạn đã được chọn. Quy trình chuyển từ tài liệu sang video được mô tả chi tiết hơn trên trang từ tài liệu sang video.

Bước 4: Định hình các cảnh

Canvas mở ra với một mô-đun đã được lên kế hoạch. Các bước được đánh số, một câu hỏi checkpoint xuất hiện sau mỗi hai hoặc ba bước, và câu trả lời sai sẽ được nối lại với bước đã dạy chúng.

Bây giờ hãy chỉnh sửa như một huấn luyện viên, không phải một người đánh máy:

1. Viết lại cho bài phát biểu. Gạch đầu dòng slide đọc to không tốt. Biến chúng thành những câu ngắn mà người thuyết trình thực sự sẽ nói.
2. Mở đầu với lý do tại sao. Cảnh đầu tiên nên nói tại sao điều này quan trọng với người học.
3. Dạy một điều cho mỗi cảnh. Nếu cảnh cần "và cũng", hãy chia ra.
4. Kết thúc bằng phần tóm tắt, không phải câu hỏi. Hãy nói cho người học biết phải làm gì lần sau.

Bước 5: Thêm người trình bày và ảnh chụp màn hình của bạn

Người thuyết trình AI sẽ trình bày các cảnh với đồng bộ môi với kịch bản của bạn. Chọn một người thuyết trình và giữ họ suốt khóa học, để các module cảm giác như một chuỗi chương trình. Nếu bạn muốn có khuôn mặt riêng, bạn có thể tạo một bản sao kỹ thuật số riêng tư từ ảnh của chính mình, kèm theo kiểm tra đồng ý. Người thuyết trình được đề cập trên trang người thuyết trình AI.

Sau đó đính kèm ảnh chụp màn hình thật của bạn vào các cảnh hiển thị hệ thống. Reigniter không bao giờ tự tạo ra màn hình: nếu một cảnh dạy một bước trong phần mềm, nó cần ảnh chụp màn hình thật, và nút build sẽ cho bạn biết còn thiếu bao nhiêu chiếc.

Bước 6: Viết các điểm kiểm tra để dạy

Checkpoint là nơi video trở thành huấn luyện. Một cảnh checkpoint tạm dừng ở khung hình cuối cùng và hiển thị nút trả lời, tối đa sáu nút cho mỗi câu hỏi. Mỗi câu trả lời sẽ chuyển đến một cảnh, hoặc mở một trang web.

Những câu hỏi hay về điểm kiểm tra:

• Kiểm tra quyết định, không phải từ vựng. "Khách hàng yêu cầu hoàn tiền sau 40 ngày. Bạn làm gì?" thay vì "Khoảng thời gian hoàn tiền của chúng tôi là bao lâu?"
• Hãy làm cho câu trả lời sai trở nên hợp lý. Nếu không ai chọn chúng, câu hỏi sẽ chẳng dạy được gì.
• Gửi trả lời sai. Chỉ mỗi đáp án sai vào cảnh đó dạy sự thật, để người học xem lại và có cơ hội lặp lại.

Điểm số là tỷ lệ phần trăm các câu hỏi trả lời đúng, và nếu người học trả lời lại, câu trả lời mới nhất của họ sẽ được tính.

Bước 7: Vẽ storyboard, sau đó render

Chạy storyboard để vẽ một khung hình tĩnh cho mỗi cảnh và kiểm tra chúng trước khi quay video. Khung hình được tính phí mỗi khung hình và chi phí được hiển thị trước khi chi tiêu bất cứ thứ gì. Sửa lại lời thoại của cảnh và vẽ lại nếu không đúng. Khi mọi khung hình đều đúng, hãy xây dựng video.

Bước 8: Giao hàng

Bạn có hai cách để đưa khóa học đến với mọi người:

• Một liên kết chia sẻ. Trình phát tương tác chạy trên bất kỳ trình duyệt nào và người học không cần tài khoản. Trên các gói Interactive Training và Agency , bạn cũng có thể hỏi tên, mời người được đặt tên, đặt một lần thử, hẹn giờ và điểm đậu, và xem kết quả trên mỗi người. Chúng tôi sẽ đề cập điều đó trong đào tạo mà không cần LMS.
• SCORM 1.2 cho LMScủa bạn. Tải về một gói và tải lên LMS bạn đã dùng, với các câu lệnh xAPI tùy chọn đến LRScủa bạn. Gói này truyền video từ Reigniter, nên việc render lại sẽ cập nhật mà không cần tải lại. Xem SCORM so với xAPI cho các nhóm nhỏ.

Nếu người học nói các ngôn ngữ khác nhau, hãy render phiên bản ngôn ngữ của mô-đun. Khi mỗi cảnh đều có phiên bản bằng một ngôn ngữ, người học có thể chuyển đổi ngôn ngữ giữa video từ trình phát, trên chín ngôn ngữ lồng tiếng.

Chi phí này là bao nhiêu

Việc dựng video cần gói trả phí, và mỗi hành động đều hiển thị chi phí tín dụng trước khi hoạt động. Gói Interactive Training là $149 mỗi tháng với 238 tín dụng và bao gồm xuất SCORM 1.2 không giới hạn, xAPI và các tính năng theo dõi, không cần gọi điện bán hàng. Xem giá của các gói hiện tại, hoặc đọc về toàn bộ sản phẩm đào tạo trên trang đào tạo nhân viên.