Construire une automatisation

Une automatisation est un flux : un déclencheur, puis une ou plusieurs étapes. Par exemple, si un apprenant échoue à un module (le déclencheur), envoyez un email à son gestionnaire (l’étape). Vous créez des flux dans Automatisations, dans le menu principal.

Partez d’un modèle

Un modèle est un flux terminé. Reigniter le construit dans votre espace de travail Automatisations, désactivé, donc il ne peut rien dépenser tant que vous ne l’avez pas vérifié et activé. Vous trouvez les modèles sous Démarrer depuis un modèle sur la page Automatisations, et sur la page Explorer du constructeur.

Modèle	Ce que ça fait
Envoie-moi un mail quand une vidéo sera prête	Dès qu’une vidéo se termine, vous recevez un e-mail avec un lien de téléchargement qui fonctionne pendant 7 jours.
Prévenez l’équipe quand une vidéo est prête	Publie chaque vidéo terminée sur un Slack, Microsoft Teams ou une chaîne Discord.
Faites une vidéo depuis n’importe quelle application	Une adresse web sécurisée que vos autres outils peuvent contacter avec un brief. Chaque appel crée une vidéo de marque.
Transformez chaque nouvel article de blog en vidéo	Surveille le fil RSS de ton blog et réalise une courte vidéo sur chaque nouveau billet.
Une nouvelle vidéo chaque lundi	Une nouvelle vidéo de marque sur le thème que vous avez choisi, chaque lundi matin.
Envoyez-moi un e-mail si une vidéo échoue	Informez-vous immédiatement si une vidéo ne peut pas être réalisée. Les crédits inutilisés sont automatiquement remboursés.
Invitez chaque nouveau partant à leur entraînement	Votre système RH envoie un nom et un email ; ils sont ajoutés et envoyés par email à leur formation.
Chase entraînement en retard	Quand quelqu’un manque sa date limite, il reçoit un rappel et son manager est informé.
Prévenez le manager quand quelqu’un échoue	Le manager reçoit un e-mail avec le score.
Réentraînez-vous avant l’expiration des certificats	Un mois avant la fin d’un certificat, la personne est invitée à nouveau avec un délai de 30 jours.
Retirer les personnes qui quittent la formation	Votre système RH envoie un email de départ ; leur lien de formation cesse de fonctionner et leurs dossiers sont conservés.
Célébrez les passes dans votre canal d’équipe	Publie chaque passage, avec le score, vers Slack, Teams ou Discord.
Envoie-moi un mail quand quelqu’un échoue / chaque résultat d’entraînement / rapport hebdomadaire de formation	Résultats par email : par échec, par terminaison, ou un résumé du lundi.
Prévenez-moi quand les crédits sera bas	Un e-mail quand votre solde tombe à 10 crédits.

Ouvrez les automatisations dans le menu principal.
Dans la section Start from a Template, sélectionnez-en un. Reigniter le construit et l’ouvre dans le constructeur.
Remplissez tout ce que la carte indique que vous avez besoin (par exemple, le lien webhook de votre canal d’équipe, ou le module de formation).
Testez le flux, puis allumez-le.

Votre Reigniter connexion

Il n’y a rien à configurer. La première fois que vous ouvrez Automatisations, Reigniter relie le constructeur à votre compte. La connexion ne fonctionne que pour les Reigniter étapes ; ce n’est pas une clé API et elle n’apparaît pas sur votre page de clés API.

Les Reigniter étapes

Pas	Ce que ça fait
Faites une vidéo	Une vidéo de marque tirée d’un brief. Choisissez la marque, le type de vidéo, la forme (9:16, 16:9, 1:1, 4:5), la longueur et la langue, et éventuellement une photo produit. Une série retentie n’est jamais facturée deux fois.
Faites une vidéo, avec Attendez que la vidéo soit prête	Le flux se met en pause (il ne contient rien en attendant) et continue quand la vidéo est terminée, donc les étapes suivantes obtiennent son lien de téléchargement. Utilisez-le pour réécrire la vidéo à l’endroit d’où vient le brief. Si la vidéo ne peut pas être réalisée, l’étape s’arrête avec la raison.
Enregistre une vidéo	Le statut, le titre et un lien de téléchargement qui fonctionne pendant 7 jours.
Publiez une vidéo	Publie une vidéo terminée à YouTube, LinkedIn, Facebook ou Instagram, maintenant ou à un moment donné, via les comptes que vous avez connectés dans l’Édition. TikTok publications vont à vos brouillons TikTok, pour les finir dans l’application TikTok.
Ajouter un apprenant	Ajoute une personne (avec l’email de son manager, si vous l’avez). Rien ne se passe s’ils sont déjà là.
Invitez un apprenant à un module	Il les ajoute si besoin, attribue le module, fixe éventuellement une date limite, puis leur envoie leur page de formation.
Retirez un apprenant (quittant)	Leur lien d’entraînement cesse de fonctionner. Leurs résultats sont conservés.
Envoyez un rappel à un apprenant	Envoyez-leur à nouveau leur page de formation, avec votre note.
Envoyez un mail au responsable d’un apprenant	Des emails que le manager a enregistrés dans son dossier.
Obtenez un résultat d’apprenti / Obtenez un rapport de module	Notes, réussite ou échec, temps pris et réponses.
Envoie-moi un e-mail	Un e-mail à votre propre adresse de compte.
Envoyez un message à votre canal d’équipe	Un message à Slack, Microsoft Teams ou Discord via le lien webhook de la chaîne.

Déclencheurs

Un déclencheur déclenche un flux dès qu’il se passe quelque chose dans votre compte. Chaque livraison est signée et vérifiée, donc un flux ne s’exécute que sur un événement réel provenant de Reigniter.

Déclencheur	Quand il tire
Vidéo terminée / Vidéo échouée	Une vidéo est prête (avec un lien de téléchargement de 7 jours), ou ne peut pas être réalisée.
Post publié / Post échoué	Une vidéo a été mise en ligne sur une plateforme (avec le lien vers le post), ou n’a pas pu être publiée (avec la raison de la plateforme).
Apprenant invité	Quelqu’un s’est vu attribuer un module et a envoyé sa page de formation.
Apprenant a terminé un module / réussi / échoué	Un apprenant nommé atteignait la fin d’un module. Les scores sont notés par Reigniter, jamais par le navigateur de l’apprenant.
Apprenant en retard	Un apprenant n’a pas terminé avant la date prévue. Un tir par invitation.
Certificat expirant	Un certificat expire dans les 30 jours. Définissez la durée de vie des certificats dans les paramètres du module.
Le nombre de crédits s’épuise	Votre solde tombe à 10 crédits ou moins.