DSE-training: wat de wet vereist voor schermgebruikers

Iedereen die zijn dag achter een scherm doorbrengt, valt onder de Display Screen Equipment Regulations, en de trainingstaak begint voordat hij of zij gebruiker wordt. Dit is wat de regelgeving en HSE zeggen, geciteerd uit legislation.gov.uk en hse.gov.uk op 19 oktober 2026. Het is een samenvatting, geen juridisch advies.

Belangrijkste inzichten

• Voordat iemand gebruiker wordt, train diegene dan.
• Opnieuw wanneer hun werkstation aanzienlijk wordt aangepast.
• Een gebruiker is iemand die dagelijks schermen gebruikt gedurende een uur of langer, volgens HSE.
• Geen vaste opfrisperiode in de regelgeving.

Wat regel 6 vereist

Regeling 6 stelt dat de werkgever "ervoor moet zorgen dat hij voldoende gezondheids- en veiligheidstraining krijgt in het gebruik van elk werkstation waarop hij mogelijk moet werken", en dat "de training moet worden gegeven voordat hij gebruiker wordt". Ook is training vereist wanneer de organisatie van een werkplek aanzienlijk wordt gewijzigd, en de HSE-richtlijnen bij de regelgeving (L26) voegen toe dat deze "vernieuwd of bijgewerkt moet worden naarmate de hardware, software, werkstation, omgeving of functie worden aangepast". Verordening 1 definieert een gebruiker als "een werknemer die gewoonlijk beeldschermapparatuur gebruikt als een belangrijk onderdeel van zijn normale werk"; HSE zegt dat de regels "van toepassing zijn op werknemers die DSE dagelijks gebruiken, gedurende aaneengesloten periodes van een uur of langer" (HSE DSE).

Wat het zou moeten dekken

Op de DSE-trainingspagina van HSE staat dat training "zou moeten omvatten":

• goede houding;
• stoelen en ander meubilair aanpassen;
• het inrichten van bureaus;
• het aanpassen van schermen en verlichting om reflecties en schittering te vermijden;
• pauzes en veranderingen in activiteit;
• risicobeoordelingen;
• Hoe meld je problemen.

HSE voegt toe dat werkgevers "gebruikers ook moeten informeren over de algemene regelingen die zij hebben getroffen voor gezondheid en veiligheid in hun DSE-werk, en hoe zij een oogtest kunnen aanvragen". De gratis folder INDG36 van HSE behandelt hetzelfde onderwerp.

Training en de checklist voor werkplaatsen

Training en beoordeling gaan hand in hand. INDG36 zegt dat de HSE-werkplekchecklist "praktische richtlijnen geeft voor werkplekbeoordelingen en bedoeld is om gebruikers aan te moedigen actief deel te nemen. Als gebruikers voldoende getraind zijn, kunnen ze de checklist zelf invullen." De HSE-richtlijnen over de regelgeving (L26) voegen toe: "Het is goede praktijk om deze training te geven voordat gebruikers deelnemen aan risicobeoordelingen." Train dus eerst en geef dan de checklist over.

Maak van je DSE-slides een cursus

Een DSE-module bestaat uit vijf stappen: houding, stoel, bureau, scherm en pauzes.Reigniter verandert je slides in een korte interactieve cursus met een voice-over en een vraag bij elke stap, gedeeld via een link, en je eerste module is gratis. Betaalde prijsplannen voegen certificaten, leerlingresultaten en SCORM toe voor je LMS; zie training zonder LMS.

Voor brandveiligheid, handmatig hanteren, COSHH, gegevensbescherming en inductie, kijk welke training de Britse wetgeving vereist.