Bouw een automatisering

Een automatisering is een flow: een trigger, dan één of meer stappen. Als een leerling bijvoorbeeld een module niet haalt (de trigger), mail dan zijn manager (de stap). Je bouwt flows in Automatiseringen, in het hoofdmenu.

Begin met een sjabloon

Een sjabloon is een voltooide flow. Reigniter bouwt het in je Automatiseringswerkruimte, uitgeschakeld, zodat het niets kan uitgeven totdat je het hebt gecontroleerd en ingeschakeld. Je vindt de sjablonen onder Start vanaf een sjabloon op de Automatiseringen-pagina en op de eigen Explore-pagina van de builder.

Sjabloon	Wat het doet
Mail me als er een video klaar is	Zodra een video klaar is, krijg je een e-mail met een downloadlink die 7 dagen werkt.
Vertel het team wanneer een video klaar is	Elke voltooide video wordt geplaatst op een Slack, Microsoft Teams of Discord-kanaal.
Maak een video vanuit een willekeurige app	Een veilig webadres dat je andere tools kunnen bellen met een briefing. Elke oproep maakt een branded video.
Maak van elke nieuwe blogpost een video	Bekijk de RSS-feed van je blog en maak een korte video over elk nieuw bericht.
Elke maandag een nieuwe video	Elke maandagochtend een nieuwe brandvideo over het thema dat je hebt ingesteld.
Mail me als een video faalt.	Hoor meteen als er geen video gemaakt kan worden. Ongebruikte credits worden automatisch terugbetaald.
Nodig elke nieuwe starter uit voor hun training	Je HR-systeem stuurt een naam en e-mailadres; ze worden toegevoegd en ontvangen hun training per e-mail.
Chase training die te laat is	Wanneer iemand zijn uitgerekende datum mist, krijgt hij een herinnering en wordt zijn manager geïnformeerd.
Vertel het de manager als iemand faalt	De manager krijgt een e-mail met de score.
Heropleiding voordat certificaten verlopen	Een maand voordat een certificaat verloopt, wordt de persoon opnieuw uitgenodigd met een deadline van 30 dagen.
Verwijder verlaters uit de training	Je HR-systeem stuurt een e-mail van de verlaat; hun trainingslink werkt niet meer en hun administratie wordt bijgehouden.
Vier passes in je teamkanaal	Elke pass, met de score, wordt geplaatst naar Slack, Teams of Discord.
Mail me als iemand faalt / elk trainingsresultaat / wekelijks trainingsrapport	Resultaten per e-mail: per mislukking, per afronding, of een maandagoverzicht.
Waarschuw me als de credits bijna op raken	Een e-mail wanneer je saldo daalt naar 10 credits.

Open Automatiseringen in het hoofdmenu.
Selecteer er onder Start vanaf een sjabloon een. Reigniter bouwt het en opent het in de builder.
Vul alles in wat op het kaartje staat dat je nodig hebt (bijvoorbeeld de webhook-link van je teamkanaal of de trainingsmodule).
Test de stroming en zet hem dan aan.

Je Reigniter connectie

Er is niets om in te stellen. De eerste keer dat je Automatiseringen opent, verbindt Reigniter de builder met je account. De verbinding werkt alleen voor de Reigniter stappen; het is geen API key en verschijnt niet op je API keys-pagina.

De Reigniter stappen

Step	Wat het doet
Maak een video	Een branded video uit een briefing. Kies het merk, het type video, de vorm (9:16, 16:9, 1:1, 4:5), de lengte en de taal, en eventueel een productfoto. Een heropvolging wordt nooit twee keer in rekening gebracht.
Maak een video met Wacht tot de video klaar is	De flow pauzeert (het houdt niets vast terwijl het wacht) en gaat door als de video klaar is, dus de volgende stappen krijgen de downloadlink. Gebruik het om de video terug te schrijven naar waar de brief vandaan kwam. Als de video niet gemaakt kan worden, stopt de stap met de reden.
Maak een video	De status, titel en een downloadlink die 7 dagen werkt.
Publiceer een video	Plaats een voltooide video op YouTube, LinkedIn, Facebook of Instagram, nu of op een vast tijdstip, via de accounts die je in Publishing hebt gekoppeld. TikTok berichten gaan naar je TikTok concepten om af te ronden in de TikTok-app.
Voeg een leerling toe	Voegt een persoon toe (met het e-mailadres van hun manager, als je dat hebt). Er gebeurt niets als ze er al zijn.
Nodig een leerling uit voor een module	Voegt ze toe indien nodig, wijst de module toe, stelt optioneel een deadline en mailt hen hun trainingspagina.
Verwijder een leerling (verlater)	Hun trainingslink werkt niet meer. Hun resultaten worden bewaard.
Stuur een leerling een herinnering	Mail ze opnieuw hun trainingspagina, met je briefje.
Mail een leerlingenmanager	E-mails die de manager op zijn dossier heeft opgeslagen.
Krijg een leerlingresultaat / Krijg een modulerapport	Scores, geslaag of gezakt, tijd en antwoorden.
Stuur me een e-mail	Een e-mail naar je eigen accountadres.
Stuur een bericht naar je teamkanaal	Een bericht naar Slack, Microsoft Teams of Discord via de webhook-link van het kanaal.

Triggers

Een trigger start een flow zodra er iets in je account gebeurt. Elke levering wordt ondertekend en gecontroleerd, dus een flow draait alleen op een echt event van Reigniter.

Trigger	Wanneer hij afvuurt
Video voltooid / Video mislukt	Een video is klaar (met een download van 7 dagen), of kan niet worden gemaakt.
Bericht gepubliceerd / Bericht mislukt	Een video ging live op een platform (met de link naar het bericht), of kon niet worden geplaatst (met de reden van het platform).
Leerling uitgenodigd	Iemand kreeg een module toegewezen en stuurde zijn trainingspagina.
Leerling heeft een module afgerond / geslaagd / gezakt	Een benoemde leerling bereikte het einde van een module. Scores worden gemarkeerd door Reigniter, nooit door de browser van de leerling.
Leerling te laat	Een leerling is niet klaar voor de deadline. Vuurt één keer per uitnodiging.
Certificaat dat verloopt	Een certificaat verloopt binnen 30 dagen. Stel in de modules in hoe lang certificaten geldig zijn.
Credits raken op	Je saldo daalt naar 10 credits of minder.