Automatisez votre marketing vidéo : de monday.com au calendrier en passant par Slack

Faire une bonne annonce, c’est un emploi. En faire une chaque semaine, la publier à temps, et dire à l’équipe que c’est parti, c’est un deuxième boulot pour lequel personne n’a le temps.

Ce second travail est à quoi sert Reigniter Automations. Il se passe quelque chose dans un outil que vous utilisez déjà ; une vidéo de marque est réalisée ; elle va sur vos chaînes ; votre équipe en est informée. Nous faisons Reigniter, donc voici une note produit : ce que vous pouvez configurer aujourd’hui, comment, et ce qui n’est pas encore là.

La forme de chaque automatisation

Chaque automatisation est un déclencheur et quelques étapes :

• Le déclencheur est ce qui le déclenche. Un nouvel élément sur un tableau monday.com. Un ticket Jira passant à Terminé. Un nouvel article sur votre blog. Chaque lundi matin. Une vidéo de fin. Un apprenant qui réussit un module.
• Les étapes sont ce qui se passe ensuite. Faites une vidéo sur votre kit de marque. Publiez-la. Vous envoyez un mail. Envoyez un message à l’équipe. Copiez le fichier dans votre propre stockage.

Vous le construisez dans le constructeur visuel, ou vous partez de l’un de nos modèles et vous remplissez les blancs.

Grâce aux outils que votre équipe utilise déjà

Les idées pour votre prochaine publicité sont généralement écrites ailleurs. Les modèles commencent donc par là :

Chacun de ces éléments utilise votre kit de marque. Votre logo, vos couleurs, vos polices et votre carte de fin viennent du système de marque que vous avez configuré une fois, donc la centième vidéo automatique vous ressemble toujours.

Sur le calendrier et vers vos chaînes

Ajoutez une étape « Publiez une vidéo » et la vidéo finale ira sur un compte LinkedIn, Facebook ou Instagram compte que vous avez connecté dans Reigniter. Laissez le temps vide et il sera publié immédiatement. Fixez une heure et elle attend sur votre calendrier dans le gestionnaire d’annonces, à côté de tout ce que vous avez planifié à la main, avec la photo de la vidéo le jour de la diffusion.

Cela signifie un seul endroit où chercher. Les publications faites par une personne et celles faites par une automatisation se trouvent sur le même calendrier, et les déclencheurs de publication publiée et d’échec permettent à une seconde automatisation de réagir à l’un ou l’autre, par exemple en vous envoyant un e-mail lorsqu’une plateforme refuse un post.

YouTube et TikTok sont dans le processus d’approbation de chaque plateforme. Nous les ajouterons à l’étape Publication lorsqu’ils seront approuvés, et non avant.

Dites à l’équipe où ils sont déjà

Le canal « Message your team step » est publié sur Slack, Microsoft Teams ou Discord via le lien webhook de la chaîne. Les modèles l’utilisent à deux endroits :

• Indiquez à l’équipe quand une vidéo est prête. Chaque vidéo terminée se retrouve dans la chaîne avec son lien de téléchargement.
• Célébrez les passes dans votre canal d’équipe. Quand quelqu’un réussit un module d’entraînement, le canal voit son nom et son score.

Vous préférez l’email ? Envoyez-moi un mail quand une vidéo est prête, envoyez-moi un mail si une vidéo échoue et prévenez-moi quand les crédits sont à court de votre boîte mail.

Ça marche aussi pour l’entraînement

Si vous suivez une formation interactive, le même constructeur s’occupe de la paperasse :

• Invitez chaque nouveau débutant à sa formation, via votre système RH ou un formulaire.
• Formation en retard Chase : un rappel à l’apprenant et une note à son manager.
• Re-former avant l’expiration des certificats : une invitation un mois avant l’expiration du certificat.
• Tenez un registre d’entraînement dans Google Sheets, ou notez chaque passage dans Arlo.

Une semaine, câblé

Mettez ensemble trois modèles et une semaine de sessions comme ceci. Le lundi matin, une nouvelle vidéo sur votre thème est réalisée sur votre kit de marque. Au fil de la semaine, chaque nouvel élément sur votre tableau de demandes vidéo en monday.com devient un autre, avec le lien réaffiché sur l’article. Chaque vidéo terminée est retrouvée sur votre chaîne Slack, et celles que vous publiez restent sur votre calendrier jusqu’à leur diffusion. Vous consacrez votre temps aux idées, pas aux mises en ligne.

Combien cela coûte

Les automatisations sont incluses dans tous les forfaits payants. Une étape qui fait qu’une vidéo dépense les crédits de cette vidéo, comme la faire en studio, et une vidéo qui échoue rembourse ce qu’elle a facturé. Les e-mails, les messages d’équipe et les étapes de publication ne coûtent rien. Consultez les prix des forfaits.

Où ça s’arrête

• Les publicités payantes ne sont pas encore dans les automatisations. Les étapes publient le contenu organique ; elles ne commencent pas à dépenser des publicités.
• YouTube et TikTok publications attendent l’approbation de la plateforme.
• Vos autres outils se connectent avec vos propres clés. monday.com, Jira, Airtable et Google Sheets utilisent un jeton ou un compte de service que vous créez dans cet outil. Nous ne demandons jamais votre mot de passe.

Essaie

Voyez à quoi ressemble le constructeur sur la page Automatisations, lisez la documentation des automatisations, ou commencez gratuitement et configurez d’abord votre kit de marque.