Automatiseer je videomarketing: van monday.com naar de kalender en Slack

Een goede advertentie maken is een klus. Elke week een advertentie maken, op tijd plaatsen en het team vertellen dat hij is verstuurd is een tweede klus waar niemand tijd voor heeft.

Die tweede baan is waar Reigniter Automations voor is. Er gebeurt iets in een tool die je al gebruikt; er wordt een merkvideo gemaakt; die gaat naar je kanalen; je team hoort ervan. We maken Reigniter, dus dit is een productnotitie: wat je vandaag kunt bekabelen, hoe, en wat er nog niet is.

De vorm van elke automatisering

Elke automatisering is een trigger en enkele stappen:

• De trigger is wat het start. Een nieuw item op een monday.com bord. Een Jira-ticket dat naar Klaar gaat. Een nieuwe post op je blog. Elke maandagochtend. Een video die eindigt. Een leerling die een module haalt.
• De stappen zijn wat er daarna gebeurt. Maak een video op je merkkit. Publiceer het. Stuur je een e-mail. Stuur een bericht naar het team. Kopieer het bestand naar je eigen opslag.

Je bouwt het in de visual builder, of je begint met een van onze sjablonen en vult de lege plekken in.

Van de tools die je team al gebruikt

De ideeën voor je volgende advertentie staan meestal ergens anders opgeschreven. Dus de sjablonen beginnen daar:

Al deze gebruiken je merkkit. Je logo, kleuren, lettertypen en eindkaart komen van het merksysteem dat je ooit hebt ingesteld, dus de honderdste automatische video lijkt nog steeds op jou.

Naar de kalender en naar je kanalen

Voeg een stap 'Publiceer een video' toe en de uiteindelijke video gaat naar een LinkedIn-, Facebook - of Instagram account dat je in Reigniterhebt aangesloten. Laat de tijd leeg en hij wordt meteen geplaatst. Stel een tijd in en het staat in je agenda in Advertentiebeheerder, naast alles wat je handmatig hebt gepland, met de foto van de video op de dag dat hij wordt verzonden.

Dat betekent één plek om te zoeken. Berichten die door een persoon zijn gemaakt en berichten die door een automatisering zijn gemaakt, staan op dezelfde agenda, en de triggers van Post gepubliceerd en Post failed laten een tweede automatisering op beide reageren, bijvoorbeeld door je te mailen wanneer een platform een post weigert.

YouTube en TikTok zitten in het goedkeuringsproces van elk platform. We voegen ze toe aan de Publiceer-stap wanneer ze zijn goedgekeurd, en niet eerder.

Vertel het team waar ze al zijn

De stap 'Message your team' via de webhook-link van het kanaal post's naar Slack, Microsoft Teams of Discord . De sjablonen gebruiken het op twee plekken:

• Laat het team weten wanneer een video klaar is. Elke voltooide video komt in het kanaal terecht met de downloadlink.
• Vier passes in je teamkanaal. Wanneer iemand een trainingsmodule haalt, ziet het kanaal hun naam en score.

Liever e-mail? Mail me als een video klaar is, mail me als een video mislukt en waarschuw me als de credits laag zijn, doe hetzelfde met je inbox.

Het werkt ook voor training

Als je interactieve training geeft, volgt dezelfde bouwer het papierwerk:

• Nodig elke nieuwe starter uit voor hun training, via je HR-systeem of een formulier.
• Chase te laat trainen: een herinnering aan de leerling en een notitie aan hun manager.
• Heropleiding voordat certificaten verlopen: een uitnodiging een maand voordat het certificaat verloopt.
• Houd een trainingsregister bij in Google Sheets, of registreer elke keer in Arlo.

Een week, aangesloten

Zet drie sjablonen samen en een week loopt zo. Op maandagochtend wordt er een nieuwe video over jouw thema gemaakt in je merkkit. Gedurende de week wordt elk nieuw item op je video-aanvraagbord in monday.com weer een nieuw exemplaar, waarbij de link weer op het item wordt geplaatst. Elke voltooide video komt in je Slack-kanaal terecht, en de video die je publiceert blijven in je agenda staan tot ze worden verstuurd. Je besteedt je tijd aan de ideeën, niet aan uploads.

Wat het kost

Automatiseringen worden bij elk betaald abonnement geleverd. Een stap waarbij een video de credits van die video uitgeeft, net als het maken in de studio, en een video die faalt geeft het bedrag terug. E-mails, teamberichten en publicatiestappen kosten niets. Bekijk de prijzen van de abonnementen.

Waar het stopt

• Betaalde advertenties zitten nog niet in automatiseringen. De stappen plaatsen organische content; ze starten geen advertentie-uitgaven.
• YouTube en TikTok posting wachten op goedkeuring van het platform.
• Je andere tools verbinden met je eigen sleutels. monday.com, Jira, Airtable en Google Sheets gebruiken een token of service-account dat je in die tool aanmaakt. We vragen nooit om je wachtwoord.

Probeer het eens

Bekijk hoe de builder eruitziet op de Automatiseringspagina, lees de automatiseringsdocumentatie, of begin gratis en zet eerst je merkkit op.