Tự động hóa tiếp thị video của bạn: từ monday.com đến lịch và Slack

Làm một quảng cáo tốt là một công việc. Làm một quảng cáo mỗi tuần, đăng đúng hạn và nói với đội ngũ là công việc thứ hai mà chẳng ai có thời gian.

Công việc thứ hai đó chính là mục đích của Reigniter Automations. Có điều gì đó xảy ra trong một công cụ bạn đã sử dụng; một video thương hiệu được tạo ra; nó được đưa lên các kênh của bạn; đội ngũ của bạn sẽ biết về nó. Chúng tôi làm Reigniter, nên đây là ghi chú về sản phẩm: những gì bạn có thể kết nối ngay hôm nay, như thế nào, và những gì chưa có.

Hình dạng của từng tự động hóa

Mỗi tự động hóa đều là một kích hoạt và một số bước:

• Kích hoạt là thứ khởi đầu nó. Một mục mới trên bảng monday.com. Một vé Jira chuyển sang Done. Một bài đăng mới trên blog của bạn. Mỗi sáng thứ Hai. Một video kết thúc. Một người học vượt qua một mô-đun.
• Các bước là những bước tiếp theo. Làm một video về bộ công cụ thương hiệu của bạn. Xuất bản nó. Gửi email cho bạn. Nhắn tin cho nhóm. Sao chép tệp vào bộ nhớ của bạn.

Bạn xây dựng nó trong trình tạo hình ảnh, hoặc bắt đầu từ một trong các mẫu của chúng tôi và điền vào các chỗ trống.

Từ các công cụ mà nhóm của bạn đã sử dụng

Ý tưởng cho quảng cáo tiếp theo của bạn thường được ghi lại ở nơi khác. Vì vậy, các mẫu bắt đầu từ đó:

Tất cả đều sử dụng bộ công cụ thương hiệu của bạn. Logo, màu sắc, phông chữ và thẻ kết thúc đều lấy từ hệ thống thương hiệu bạn thiết lập một lần, nên video tự động thứ trăm vẫn trông giống bạn.

Lên lịch và ra kênh của bạn

Thêm bước Xuất bản video và video hoàn chỉnh sẽ được chuyển đến tài khoản LinkedIn, Facebook hoặc Instagram mà bạn đã kết nối trong Reigniter. Để thời gian trống và video sẽ đăng ngay lập tức. Đặt thời gian và video sẽ chờ trên lịch của bạn trong trình quản lý quảng cáo, bên cạnh tất cả những gì bạn đã lên lịch thủ công, với hình ảnh video vào ngày nó được phát hành.

Điều đó có nghĩa là chỉ có một nơi để tìm. Bài đăng do một người thực hiện và các bài đăng do tự động hóa thực hiện đều nằm trên cùng một lịch, và các trigger bài đăng đã xuất bản và bài đăng thất bại cho phép một tự động hóa thứ hai phản ứng với cả hai, ví dụ bằng cách gửi email cho bạn khi một nền tảng từ chối bài đăng.

YouTube và TikTok nằm trong quy trình phê duyệt của từng nền tảng. Chúng tôi sẽ thêm chúng vào bước Xuất bản khi được phê duyệt, không phải trước đó.

Nói cho đội biết họ đã ở đâu

Bước Nhắn tin cho kênh nhóm của bạn đăng lên Slack, Microsoft Teams hoặc Discord thông qua liên kết webhook của kênh. Các mẫu sử dụng nó ở hai nơi:

• Thông báo cho đội khi video đã sẵn sàng. Mỗi video hoàn chỉnh sẽ được gửi vào kênh kèm theo liên kết tải xuống.
• Ăn mừng các đường chuyền trong kênh đội của bạn. Khi ai đó vượt qua một mô-đun huấn luyện, kênh sẽ thấy tên và điểm số của họ.

Thích email hơn? Gửi email cho tôi khi video đã sẵn sàng, gửi email nếu video bị lỗi và Cảnh báo khi phần credit hết thì làm tương tự với hộp thư đến của bạn.

Nó cũng hiệu quả cho việc huấn luyện

Nếu bạn tổ chức đào tạo tương tác, cùng một nhà xây dựng sẽ xử lý giấy tờ:

• Mời mọi người mới bắt đầu tham gia khóa đào tạo, từ hệ thống nhân sự hoặc một biểu mẫu.
• Đào tạo Chase quá hạn: nhắc nhở người học và ghi chú cho quản lý của họ.
• Đào tạo lại trước khi chứng chỉ hết hạn: lời mời một tháng trước khi chứng chỉ hết hạn.
• Giữ một sổ đăng ký tập luyện trên Google Sheets, hoặc ghi lại mọi đường chuyền trong Arlo.

Một tuần, bị gắn dây

Kết hợp ba mẫu lại với nhau và một tuần sẽ chạy như thế này. Vào sáng thứ Hai, một video mới về chủ đề của bạn sẽ được tạo trên bộ thương hiệu. Trong suốt tuần, mỗi mục mới trên bảng yêu cầu video của bạn ở monday.com sẽ trở thành một mục khác, với liên kết được đăng lại trên mục đó. Mỗi video hoàn chỉnh sẽ được đưa vào kênh Slack của bạn, và những video bạn đăng sẽ nằm trên lịch cho đến khi chúng được gửi đi. Bạn dành thời gian cho ý tưởng, không phải cho việc tải lên.

Chi phí

Tự động hóa đi kèm với mọi gói trả phí. Một bước khiến video tiêu hết phần credit của video đó, giống như khi làm trong studio, và một video thất bại sẽ hoàn lại số tiền đã tính. Email, tin nhắn nhóm và các bước xuất bản không tốn phí. Xem giá cho các gói này.

Nơi nó dừng lại

• Quảng cáo trả phí chưa có trong Tự động hóa. Các bước đăng nội dung tự nhiên; chúng không bắt đầu chi tiêu quảng cáo.
• Bài đăng YouTube và TikTok đang chờ phê duyệt nền tảng.
• Các công cụ khác của bạn sẽ kết nối bằng khóa riêng của bạn. monday.com, Jira, Airtable và Google Sheets sử dụng token hoặc tài khoản dịch vụ bạn tạo trong công cụ đó. Chúng tôi không bao giờ yêu cầu mật khẩu của bạn.

Thử đi

Xem trình xây dựng trông như thế nào trên trang Tự động hóa, đọc tài liệu tự động hóa, hoặc bắt đầu miễn phí và thiết lập bộ công cụ thương hiệu của bạn trước.