SCORM spiegato per i team piccoli: SCORM 1.2 contro xAPIe quando non serve affatto un LMS

Se ti è stato chiesto di "renderlo SCORM conforme", non sei l'unico a chiederti cosa significhi. SCORM e xAPI sono i due standard menzionati dalla maggior parte degli strumenti di formazione, e il gergo nasconde un'idea semplice: come un corso dice a un sistema chi l'ha seguito e come è andata.

Questa guida spiega entrambi in termini semplici, li confronta e copre l'opzione che molti piccoli team trascurano: non aver bisogno affatto di un LMS .

Cosa SCORM

SCORM sta per Modello di Riferimento degli Oggetti di Contenuto Sparteggiabile. In pratica è due cose:

1. Un formato di pacchetto. Il tuo corso è un file zip con un manifesto che indica al LMS cosa c'è dentro e come avviarlo.
2. Una conversazione con il LMS. Mentre lo studente segue il corso, questo riporta: iniziato, progresso, punteggio, completato, superato o fallito.

Il LMS memorizza quei risultati sull'account dello studente. Li vedi nei rapporti del LMS.

SCORM 1.2 contro SCORM 2004

Ci sono due versioni principali. SCORM 1.2 è quella più vecchia e semplice, ed è la versione supportata da quasi tutti i LMS . SCORM 2004 ha aggiunto regole di sequenziamento più dettagliate, ma il supporto varia da sistema a sistema. Per la maggior parte della formazione sul posto di lavoro, SCORM 1.2 riporta tutto ciò di cui hai bisogno.

Reigniter esporta solo SCORM 1.2 . Se il tuo LMS insiste per SCORM 2004, controlla se accetta anche la 1.2 (la maggior parte lo accetta).

Cosa xAPI

xAPI (a volte chiamato Tin Can) è uno standard più recente che non si preoccupa di dove avviene l'apprendimento. Invece di un pacchetto che parla con un LMS, il corso invia brevi dichiarazioni a un Learning Record Store (LRS). Ogni affermazione si legge come una frase: Sam ha risposto correttamente alla domanda 3.

Questo xAPI rende più flessibile. Può registrare l'apprendimento fuori da un LMS, dettagliare ogni interazione e alimentare un data warehouse o una dashboard che costruisci tu stesso. Il problema è che serve un LRSe qualcuno deve dare un senso ai dati.

SCORM 1.2 contro xAPI a colpo d'occhio

Non sono mutuamente esclusive. Un pacchetto SCORM può anche inviare estratti conto xAPI .

Come Reigniter la formazione

Quando esporti un modulo renderizzato da Reigniter, ottieni un zip che termina in -scorm12.zip. Imposti un pass mark da 1 a 100 (il valore predefinito è 80), scarichi lo zip e lo carichi sul tuo LMS come corso SCORM 1.2 , senza doverlo sbloccare.

Cosa riceverà il tuo LMS dipende dal modulo:

Tre cose da conoscere prima di scegliere questa strada:

• Il video viene trasmesso da Reigniter. Il pacchetto è piccolo e gli studenti hanno bisogno di accesso a internet mentre frequentano il modulo. Non è un pacchetto offline autonomo.
• Gli aggiornamenti scorrono. Rirenderizza il modulo e il pacchetto nel tuo LMS riproduce la nuova versione, senza alcun ricaricamento.
• Il link di condivisione conta. Un pacchetto per un modulo con checkpoint viene riprodotto tramite il link di condivisione del modulo. Se revochi quel collegamento, il pacchetto smette di funzionare.

Se esegui anche un LRS, seleziona l'opzione xAPI quando esporti, inserisci l'endpoint delle tue istruzioni e l'intestazione di autorizzazione che ti ha dato il LRS . Il pacchetto poi invia un'istruzione quando l'apprendente inizia, risponde a una domanda e completa. Reigniter non ospita un LRS; le istruzioni vanno solo all'endpoint che inserisci.

SCORM esportazione e xAPI sono incluse nel piano Interactive Training con esportazioni di SCORM 1.2 illimitate e nessuna chiamata di vendita. Vedi prezzi.

Quando non hai bisogno di un LMS affatto

Ecco la domanda che vale la pena porsi prima di acquistare un LMS per ospitare qualche video: cosa devi davvero sapere?

Per molti piccoli team la risposta onesta è:

• A chi è stato chiesto di prenderlo.
• Chi ha finito, e quando.
• Cosa hanno segnato e se hanno superato.
• Prove, come un certificato, per audit o rendicontazione dei clienti.

Un LMS ti dà questo, ma porta anche una licenza, gestione utenti, un'interfaccia amministrativa e una curva di apprendimento per tutti. Se la tua formazione è un insieme di moduli brevi per un gruppo noto di persone, un link di condivisione tracciato può coprire le stesse esigenze.

Secondo i piani Interactive Training e Agency di Reigniter, il giocatore di share può:

• Chiedi a ogni studente il nome e la loro email, oppure ammetti solo le persone che hai invitato,
• limitare ogni persona a un solo tentativo e impostare un timer e un punteggio di passaggio,
• mostra chi sta seguendo un modulo in diretta, con ogni risposta, punteggio e tempo impiegato,
• esportare i record come CSV e assegnare a ciascuno studente una pagina con un certificato stampabile.

Passiamo in rassegna quella configurazione in dettaglio durante l'addestramento senza LMS.

Quale dovresti scegliere?

Un modo rapido per decidere:

• Hai già un LMS: esporta SCORM 1.2. Si inserisce nei report che già usi.
• Hai un LMS e un LRSe vuoi dati dettagliati: esporta SCORM 1.2 con xAPI attivato.
• Non hai LMS e una lista nota di apprendenti: usa il link di condivisione tracciato e salta il LMS.
• Hai bisogno di una formazione anonima e aperta (per i clienti, ad esempio): un semplice link di condivisione con visualizzazioni, completamenti e conteggio delle risposte è sufficiente.

Qualunque sia la strada che scegli, il lavoro sui contenuti è lo stesso. Se stai ancora trasformando le slide in moduli, inizia con PowerPoint al video di formazione, e la pagina della formazione per i dipendenti mostra l'intero prodotto.