การฝึกอบรม GDPR สําหรับพนักงาน: สิ่งที่กฎหมายสหราชอาณาจักรและ ICO คาดหวัง

การฝึกอบรมการคุ้มครองข้อมูลเป็นสิ่งที่ธุรกิจส่วนใหญ่ถือว่าเป็น "ข้อกําหนดของ GDPR"กฎหมายไม่ได้ตรงไปตรงมาขนาดนั้น แต่ความคาดหวังของ ICO มีความเฉพาะเจาะจงนี่คือสิ่งที่ GDPR และ ICO ของสหราชอาณาจักรกล่าวไว้ อ้างอิงจาก legislation.gov.uk และ ico.org.uk เมื่อวันที่ 19 ตุลาคม 2026ICO ระบุว่าหน้าเหล่านี้อยู่ระหว่างการตรวจสอบหลังจากพระราชบัญญัติข้อมูล (การใช้และการเข้าถึง)นี่เป็นเพียงสรุป ไม่ใช่คําแนะนําทางกฎหมาย

ข้อคิดสําคัญ

• ไม่มีบทความ "ฝึกอบรมพนักงานทั้งหมด" แยกต่างหาก แต่หน้าที่ด้านความปลอดภัยของ GDPR สหราชอาณาจักรทําให้เส้นทางนี้เป็นเส้นทางที่คาดว่าจะเกิดขึ้น
• การปฐมนิเทศก่อนเข้าถึง: ICO คาดหวังการฝึกอบรมก่อนที่เจ้าหน้าที่จะจัดการข้อมูลส่วนบุคคล
• ทบทวนเป็นระยะ ๆ ตามกําหนด;ไม่มีจํานวนที่ตายตัว
• การตรวจสอบความรู้ที่มีคะแนนผ่านขั้นต่ํา ตามที่ ICO กล่าว
• ทุกคน รวมถึงผู้จัดการอาวุโส พนักงานชั่วคราวและพนักงานสัญญาจ้าง

สิ่งที่ GDPR ของสหราชอาณาจักรระบุไว้

มาตรา 32(4) ระบุว่าผู้ควบคุมข้อมูลและผู้ประมวลผลข้อมูล "ต้องดําเนินการเพื่อให้แน่ใจว่าบุคคลธรรมดาใด ๆ ที่ดําเนินการภายใต้อํานาจของผู้ควบคุมข้อมูลหรือผู้ประมวลผลข้อมูลที่เข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลจะไม่ประมวลผลข้อมูลเหล่านั้น เว้นแต่จะได้รับคําสั่งจากผู้ควบคุมข้อมูล"หากคุณมีเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูล มาตรา 39 ระบุหน้าที่ของพวกเขาเกี่ยวกับการติดตามการปฏิบัติตามข้อกําหนด "รวมถึงการมอบหมายความรับผิดชอบ การสร้างความตระหนักรู้ และการฝึกอบรมเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้องกับการดําเนินการประมวลผลข้อมูล" คู่มือความปลอดภัยของข้อมูล ของ ICO ระบุว่า: "คุณควรจัดการฝึกอบรมเบื้องต้นและการฝึกอบรมทบทวนที่เหมาะสม"

สิ่งที่ ICO คาดหวังในขั้นตอนการปฐมนิเทศ

ชุดเครื่องมือตรวจสอบของ ICO เกี่ยวกับ การฝึกอบรมการปฐมนิเทศ เตือนว่า "การอนุญาตให้พนักงานเริ่มทํางานกับข้อมูลส่วนบุคคลก่อนเข้ารับการฝึกอบรมปฐมนิเทศ จะเพิ่มความเสี่ยงอย่างมากต่อการรั่วไหลของข้อมูลส่วนบุคคลซึ่งอาจละเมิดมาตรา 5(1)(f) และ 32 ของ GDPR สหราชอาณาจักร"ความคาดหวังขององค์กรประกอบด้วย:

• "ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานได้ผ่านการฝึกอบรมการปฐมนิเทศก่อนที่จะได้รับอนุญาตให้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล"
• "กําหนดให้ทุกระดับ รวมถึงผู้บริหารระดับสูง ต้องผ่านการฝึกอบรมการปฐมนิเทศ"
• "จัดอบรมการปฐมนิเทศให้กับพนักงานทุกคน รวมถึงพนักงานอาสาสมัคร พนักงานชั่วคราว และพนักงานสัญญาจ้าง"
• ครอบคลุม "การจัดการคําขอ การแบ่งปันข้อมูล ความปลอดภัยของข้อมูล การละเมิดข้อมูลส่วนบุคคล และการจัดการบันทึก"

การฝึกอบรมทบทวนและพิสูจน์

สําหรับ การฝึกอบรมทบทวน ชุดเครื่องมือระบุว่า "กําหนดให้พนักงานต้องผ่านการฝึกอบรมทบทวนในช่วงเวลาที่เหมาะสม" และ "บันทึกว่าพนักงานได้รับการฝึกอบรมทบทวนครั้งล่าสุดเมื่อใดโดยเก็บบันทึกที่ครบถ้วนและเป็นปัจจุบัน"ทั้งสองหน้ายังระบุว่า: "ประเมินความเข้าใจของพนักงานเกี่ยวกับการฝึกอบรมโดยใช้การตรวจสอบความรู้ที่มีคะแนนผ่านขั้นต่ํา"

ดังนั้นหลักฐานที่ผู้ตรวจสอบจะมองหานั้นง่ายมาก: ใครทําโมดูลไหน เมื่อไหร่ และผ่านหรือไม่

เปลี่ยนสไลด์การปกป้องข้อมูลของคุณให้กลายเป็นคอร์ส

Reigniterเปลี่ยนชุดข้อมูลการปกป้องข้อมูลที่มีอยู่ให้กลายเป็นโมดูลโต้ตอบสั้น ๆ: เสียงบรรยาย สไลด์ และคําถามในแต่ละขั้นตอน เช่น "ลูกค้าส่งอีเมลขอข้อมูล: คุณทําอย่างไร?" พร้อมแยกสาขาสําหรับคําตอบที่ผิดโมดูลแรกของคุณฟรีและแชร์ผ่านลิงก์ในแผนราคาชําระเงิน ผู้เรียนเข้าสู่ระบบ คุณตั้งคะแนนผ่าน และคุณจะเห็นผลลัพธ์และใบรับรองของแต่ละคน ซึ่งเป็นบันทึกที่ ICO อธิบาย;ดูการฝึกอบรมโดยไม่ต้องLMS

สําหรับความปลอดภัยจากไฟไหม้ หน้าจอแสดงผล การจัดการด้วยมือ COSHH และการเหนี่ยวนํา ดู ว่าการฝึกอบรมตามกฎหมายสหราชอาณาจักรต้องการอะไรบ้าง